Recensione di Celoxis

Celoxis è una popolare app di gestione dei progetti facile da usare e conveniente. È una soluzione integrata che è possibile utilizzare per gestire, flussi di lavoro, spese, schede attività e risorse e migliorare la collaborazione di clienti e team. Puoi utilizzare le tue risorse in modo ottimale e tenere traccia di bug, problemi, approvazioni, richieste di modifica e altro. L’ultima Enterprise Project Management versione 11.0 dell’azienda ha migliorato in modo significativo le prestazioni e l’usabilità del sistema e ha introdotto una serie di funzionalità avanzate come nuove opzioni di visualizzazione dei dati (linee di tendenza, grafici di confronto), consegna dei rapporti programmati, misurazione dei margini di profitto effettivi e stimati e stesura di report sui flussi di cassa, nonché campi personalizzati per i riepiloghi delle attività. La nuova versione organizzerà anche gli elementi di lavoro all’interno di un pannello scorrevole e ti consentirà di utilizzare grafici Gantt più facili da capire e coinvolgenti.

CELOXIS – TUTORIAL

Questo breve tutorial spiegherà le funzioni basilari per utilizzare questo software Project Management:

CELOXIS – CARATTERISTICHE

• Widget e layout personalizzabili: presentazione della dashboard personalizzabile nel settore della gestione dei progetti. Puoi scegliere tra i nostri widget pre-creati o creare il tuo. Anche il layout può essere completamente personalizzato, in modo da poter visualizzare i dati nel modo desiderato
• Grafici drill-down: è possibile eseguire il drill-down per visualizzare gli elementi interessanti e persino eseguire azioni su di essi. Puoi agire direttamente dalla tua dashboard
• Dashboard multiple per utente: a ogni utente possono essere assegnati più dashboard che li aiutano a rimanere organizzati e focalizzati
• Gestione delle risorse: colcare facilmente le risorse alle attività in base a disponibilità, domanda e competenze. Utilizza in modo ottimale la tua forza lavoro con grafici precisi e in tempo reale
• Tracciamento del progetto: affronta i problemi, attività e progetti senza uscire dalla dashboard. Mantieniti aggiornato sui tuoi progetti con avvisi automatici via email
• Contabilità del progetto: ottieni visibilità in tempo reale su spese, crediti e del budget tra progetti e portafogli
• Tempo e spese: tieni traccia di tempi, costi e fatturazione con i fogli presenze e modulo di spesa integrati.

LE RECENSIONE DEGLI UTENTI

Stacie M. “Celoxis è una piattaforma robusta con un team di supporto stellare.”

Vantaggi: Celoxis soddisfa le aspettative per la gestione dei progetti nel settore della consegna del software. Siamo in grado di sfruttare Celoxis a livello globale per tracciare i nostri progetti di implementazione. Tracciamo i nostri dati finanziari, assegnazioni di risorse è completa in questo strumento. Celoxis ha un’ottima struttura di reporting e flessibilità nella creazione di campi personalizzati. Quando lo strumento non ha la funzione esatta di cui ho bisogno, sono stato in grado di lavorare con l’addestramento di Celoxis per trovare una soluzione pronta all’uso o inviare una richiesta di funzionalità con sorprendente successo nel farli consegnare. Celoxis ha spesso più funzionalità di quelle che i miei team sono pronti ad adottare e trovo che i problemi operativi abbiano più a che fare con le persone e i processi (non con gli strumenti). Mi piace in particolare la flessibilità della funzionalità di accesso client e la personalizzazione di ciò che ogni persona può vedere nelle proprie dashboard. Adoro davvero che possa fungere da unico repository centrale per gli aggiornamenti del progetto. Usiamo Celoxis da poco più di tre anni e ne siamo abbastanza soddisfatti. Entro pochi mesi sarà il nostro standard globale.

Inconvenienti: Celoxis è un software autonomo che deve essere integrato con il nostro ambiente Salesforce, pertanto, ci sono voluti investimenti aggiuntivi da parte nostra per avviare automaticamente i progetti allo stato chiuso e alimentare i dati nei nostri sistemi finanziari. Celoxis è anche un dato in tempo reale, quindi non esiste un pulsante Indietro se si elimina qualcosa o si è in grado di ripristinare una versione precedente. Dal momento che sto usando questo strumento a livello globale, vorrei vedere più funzioni di amministrazione segmentate dell’area di lavoro per controllare ciò che viene visualizzato da ciascuna regione in tutti i report e le attività. Inoltre, abbiamo dovuto eseguire alcune soluzioni alternative per ottenere grafici di carico delle risorse fatturabili e non fatturabili nello strumento. Poiché molte persone vanno in Outlook per vedere se una risorsa è disponibile, l’attuale integrazione di Celoxis Outlook (un calendario separato) non è sufficiente per bloccare la pianificazione dalla pianificazione per altre cose. Suggerisco i seguenti miglioramenti
– Integrazione diretta del calendario di Outlook che blocca il tempo programmato in modo che le persone dell’azienda possano vedere che la risorsa non è disponibile e che lavora attivamente a un progetto. (attualmente prenotiamo il tempo in Celoxis e Outlook – doppia entrata)
– Il tempo non di progetto è stato visualizzato esattamente come il tempo fatturabile dai progetti nei grafici di caricamento delle risorse, inclusi il time code e l’allocazione
– Funzionalità di amministrazione per ulteriore segmentazione o archiviazione dei dati
– Opzioni di ripristino dei dati incluso il ripristino di oggetti eliminati ripristinando a un giorno precedente

Anshu M “Eccellente in molti, molti modi anche se con alcune carenze”

Commenti: Celoxis è un ottimo PMS, senza dubbio. Mi piace che mantengano le liste e i rapporti semplici ma potenti. È agile perché utilizza il testo piuttosto che troppi effetti grafici, ecc. È possibile generare un’ampia varietà di report. Viene fornito con portali client gratuiti che i miei clienti adorano. Ha una funzionalità molto potente in cui è possibile definire la propria app con il proprio flusso di lavoro, campi personalizzati, ecc. Ha anche un meccanismo di attivazione per cambiare lo stato delle app quando vengono ricevute le risposte, il che è molto, molto utile. Ho creato fino a 8 app per le opportunità in arrivo, definendo un sistema di tracciamento delle richieste, pagamenti, contratti, ecc. Questo è estremamente utile per organizzare tutto intorno a un Progetto. Ha carenze nell’area delle comunicazioni come non avere un editor di posta elettronica e puoi scrivere (tramite commenti) a un solo cliente (una persona) dall’interno dell’app ecc. Puoi ottenere tutto questo a un prezzo molto basso a differenza di Salesforce ecc., è un affare!

Vantaggi: interfaccia veloce, personalizzabile, senza fronzoli, ampia varietà di report, app personalizzate

Inconvenienti: debole negli strumenti di comunicazione, non ha un editor di posta elettronica, solo le notifiche possono essere inviate tramite commenti nelle app, non è possibile allegare file a questi o inviare a più funzionari client. Le discussioni a livello di progetto consentono quelle ma non a livello di app.

Denzil jr P. “La flessibilità di Celoxis porta la nostra azienda al livello successivo!”

Commenti: Oltre alla sua eccezionale funzionalità di gestione dei progetti, Celoxis ha una grande flessibilità nella creazione di app personalizzate in cui è possibile modificare la formula personalizzata e creare processi che offriranno incredibili benefici sulla gestione dei dati e report e tracker molto utili che ci aiutano a tracciare il nostro consegna dei tempi e migliorare il nostro lavoro di squadra contemporaneamente grazie alla collaborazione lavorativa. in 4-6 mesi di utilizzo di celoxis e sviluppo di alcune app personalizzate, abbiamo portato la nostra consegna globale in tempo dal 40% all’80% che si traduce in progetti di successo e clienti soddisfatti. Sviluppando app personalizzate dai nostri registri delle ispezioni di controllo qualità, risparmiamo molto tempo a fare report, eliminiamo riunioni non necessarie e gestiamo i nostri dati in modo efficace. Da un paio di settimane stiamo lavorando per aggiornare il nostro account dal cloud e siamo molto entusiasti delle prossime scoperte che possiamo raggiungere insieme a Celoxis come nostro partner.

Vantaggi: Oltre alla straordinaria funzionalità di gestione dei progetti, adoro la flessibilità che possiamo creare un’app personalizzata e modificare i campi personalizzati per automatizzare le formule, i processi e creare i report necessari di cui abbiamo bisogno.

Inconvenienti: limitazione della funzione grafica ma penso che la capacità sia sufficiente per le nostre esigenze. Tuttavia, non vediamo l’ora se Celoxis possa aggiungere altre funzionalità che potrebbero aiutarci a sfruttarne al massimo.