Recensione di Phocas

Phocas è una soluzione di business intelligence leader costruita per superare le aspettative dei clienti. Lo strumento può aiutarti a prendere decisioni aziendali basate sui dati, vedere nuove opportunità di vendita e aumentare l’efficienza aziendale. Fornendo una piattaforma di scoperta dei dati innovativa, il programma è stata utilizzato da oltre 1.000 clienti in tre continenti. Progettato per utenti non tecnici, lo strumento offre una funzionalità analitica semplice ma potente che trasforma facilmente i dati in un grafico o mappe. I dashboard di Phocas offrono alla tua azienda straordinari riepiloghi visivi dei tuoi dati. Qualsiasi utente può creare rapidamente una dashboard interattiva, collaborare, personalizzarla e revisionarla senza l’aiuto del proprio reparto IT.

PHOCAS – TUTORIAL

Guardiamo insieme questo tutorial per imparare come gestire questo software di business intelligence:

PHOCAS – CARATTERISTICHE

• Ottieni dati in pochi secondi su vendite, inventario, previsioni, prezzi, margini di profitto e budget.
• Interroga i dati, identifica le tendenze, monitora le prestazioni, vedi nuove opportunità.
• Accedi a dati, dashboard e rapporti ovunque ti trovi su smartphone e tablet.
• Pianifica gli avvisi e la distribuzione dei rapporti.
• Scegli il metodo di consegna preferito, condividi i rapporti all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
• Connettività a tutti i database compatibili ODBC e JDBC

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Bill W. “Johnstone Supply – Las Vegas – Perché Phocas ha aumentato la nostra produttività!”

Commenti: Nel complesso siamo molto soddisfatti di questo prodotto. Ha aperto le porte per ottenere informazioni ai nostri team molto più velocemente e ha anche creato una nuova posizione a tempo pieno per l’analisi dei dati! La flessibilità di essere in grado di creare i nostri database e di aggiungerli ai database esistenti ha aumentato la nostra capacità di condividere le informazioni con i nostri team in un formato di facile visualizzazione anziché inviare fogli di calcolo che alcune persone non hanno visto.

Vantaggi: è molto facile da usare! Posso mostrare a qualcuno le basi in 5-10 minuti e sono in esecuzione creando preferiti e dashboard. Il software viene aggiornato ogni mese e il loro supporto e documentazione sono eccezionali.
Il prodotto ci fornisce le informazioni di cui abbiamo bisogno più velocemente rispetto a farlo nel nostro sistema ERP. Con un paio di clic puoi analizzare i tuoi dati di vendita e quindi cambiare rapidamente le viste per guardare i dati in un modo completamente diverso. È molto robusto in tutte le opzioni che hai.
L’azienda si sta sviluppando in base alle esigenze dei suoi clienti, puoi dire che tutti vogliono aiutarci a raggiungere il successo con questo prodotto.

Inconvenienti: questo è difficile da dire perché sono pochi contro. Abbiamo richiesto miglioramenti e abbiamo presentato alcuni problemi di supporto. Ma non abbiamo visibilità (portale web) per rivedere ciò che abbiamo già inviato. Sarebbe bello avere un portale di supporto per verificare casi aperti e miglioramenti che abbiamo presentato.

Graham L. “Felice di consigliare Phocas!”

Commenti: Abbiamo iniziato con Phocas nel 2009 con solo il database di vendita standard per una regione della nostra attività, ma ora siamo passati a più database di vendita per altre unità aziendali con modulo di sconti completamente integrato e database di stile finanziario e di approvvigionamento ora, con piani per implementarlo ulteriormente in altre parti dell’azienda.

Vantaggi: la facilità d’uso di Phocas è ciò che lo mette in cima alla nostra lista di software BI. La configurazione dei dati è stata rapida e semplice (con un ottimo supporto da parte dei ragazzi di Phocas) e la capacità di eseguire il drill-down dei dati della riga superiore nel dettaglio di una transazione è ciò che rende Phocas un ottimo strumento per noi. Phocas è ampiamente utilizzato in tutta la nostra attività per tenere traccia e analizzare i dati di vendita, i dati finanziari e i dati di acquisto con piani futuri per aggiungere altri moduli. Il forum PUG è anche una buona caratteristica per me, se c’è qualcosa che non sai come fare, allora troverai le informazioni lì o qualcuno può indicarti la giusta direzione. È anche un ottimo posto per suggerire la funzione che vorresti vedere e la recensione di Phocas e aggiungerla alla loro road map dei prodotti, in modo da sapere che stanno ascoltando le tue idee.

Inconvenienti: direi che le visualizzazioni e i widget sui dashboard potrebbero fare con un po ‘di aggiornamento. I grafici non sono sempre flessibili come si desidera con le etichette degli assi e regolando gli assi per adattarli al grafico, inoltre devi essere abbastanza specifico con i dati in primo luogo per ottenere il grafico che desideri.

Nicholas G. “Phocas è incredibile!”

Commenti: Il più grande vantaggio è che i nostri rappresentanti di vendita si affidano al nostro reparto IT per creare un report da un vecchio sistema legacy. Inoltre, non devono fare affidamento su report predefiniti standard che possono essere di portata limitata. Phocas consente loro di immergersi istantaneamente nei loro dati di vendita e trovare tutto ciò di cui hanno bisogno, dai numeri di riepilogo ai dati di vendita molto specifici. In realtà, questo vale per tutti i dipartimenti, compresa la gestione. La facilità e la flessibilità nella ricerca di informazioni è incredibile.

Vantaggi: facilità d’uso. In pochi secondi posso trovare i dati esatti che sto cercando. Richiede pochissime conoscenze tecniche, tuttavia, ho impostato molti report di vendita avanzati e persino finanziari utilizzando la modalità personalizzata. Il software si carica rapidamente e raramente ho riscontrato un bug. Nelle poche occasioni in cui ho inviato un’e-mail al servizio di supporto, rispondono SEMPRE rapidamente e hanno subito una soluzione implementata. Questo non è sicuramente il caso di molte altre società di software con cui ho a che fare. Adoro Phocas.

Inconvenienti: questo è molto minore, ma l’esportazione di report potrebbe utilizzare alcuni ritocchi. L’esportazione in Excel comporta una formattazione condizionale. Ad alcuni utenti potrebbe piacere, tuttavia rimuovo quasi sempre i formati condizionali perché rallenta drasticamente altre funzioni che posso eseguire con i dati in Excel. Ancora una volta, questo è molto minore in quanto capisco l’utilità per alcuni utenti di avere già i formati condizionali impostati. Occasionalmente stampo anche un rapporto che viene visualizzato in un formato strano per quanto riguarda le intestazioni e le larghezze delle colonne.