Recensione di Shop Methods

Shop Methods è una soluzione di riparazione automatica basata su cloud che aiuta i fornitori di servizi di auto come strutture di riparazione, vendita auto, negozi di personalizzazione di macchine e altro ancora a gestire le loro attività commerciali quotidiane. La soluzione fornisce ai proprietari di negozi strumenti per gestire la stima degli ordini di lavoro, le attività lavorative, le fatture e la comunicazione con i clienti. La funzione di integrazione dell’API  consente agli utenti di integrare lo strumento di pianificazione con i siti web e pianificare gli appuntamenti e monitorare lo stato del lavoro svolto sui loro veicoli. Avvisa i responsabili dell’assistenza e i tecnici tramite SMS o email ogni volta che cambia lo stato di una stima o della fattura. Agli utenti viene inoltre fornita una dashboard centrale che li aiuta a tenere traccia degli ordini attivi, fatture e stime insieme alle risorse.

SHOP METHODS – TUTORIAL

Il tutorial che segue mostra la funzione di monitoraggio del personale con questo software gestionale per officine:

SHOP METHODS – CARATTERISTICHE

• Crea rapidamente preventivi / lavori / fatture
• Facile da gestire attuale elenco di lavoro di documenti aperti
• Crea e usa lavori standard
• Stime e fatture via email o di testo con un solo clic
• Ricerca VIN, ricerca integrata, input scanner
• Caricamento di immagini / video / PDfs, qualsiasi file elettronico
• Crea fatture di archiviazione
• Comunicare con i clienti su preventivi, lavori e fatture
• Conferma gli appuntamenti dei clienti dal tuo smartphone
• Analisi del profitto su tutte le stime e lavori
• Tieni traccia dell’inventario e aggiornamento automatico in sistemi finanziari esterni come Quick Books Online
• Generazione automatica di ordini di acquisto e invio tramite email ai fornitori
• Visualizza il tempo del tecnico addetto alle attività
• Traccia il clock degli impiegati in / out
• Visualizza il calendario grafico per la pianificazione dei lavori tra le risorse
• Moduli, comunicazioni e rapporti personalizzati
• Crea più fatture per un determinato lavoro
• Raccogli più pagamenti di una varietà di tipi di pagamento per ciascuna fattura
• Crea preventivi direttamente dagli appuntamenti dei clienti
• Rapporti notturni automatici, iscriviti ai rapporti che desideri vengano consegnati ogni mattina
• Invio automatico via email e sms di documenti a responsabili di negozio, tecnici e clienti

LE RECENSIONE DEGLI UTENTI

Ronny M. “Software di gestione dei negozi molto semplice e inclusivo con elevata versatilità.”

Commenti: Ottima gestione dei dati con immagini di revisione di fine anno semplicissime che consentono una facile impostazione fiscale.

Vantaggi: L’assistenza clienti è molto reattiva. Eventuali problemi vengono risolti entro 24-48 ore e anche prima dell’applicazione della patch, viene concessa una soluzione per il caso difettoso molto prima. È un sistema intuitivo con navigazione molto chiara e grande facilità d’uso.

Inconvenienti: Se qualcosa dovesse essere migliorato, sarebbe l’implementazione di una GUI più colorata.

Allen B. “NON POTREI ESSERE PIÙ FELICE”

Commenti: Il servizio clienti è fantastico. Hanno impiegato tutto il tempo necessario per allenarmi e insegnarmi come utilizzare il sistema per essere il più efficiente. ogni cambiamento che ho avuto bisogno di fare sono stati in grado di prendermi cura prontamente.

Vantaggi: Il software basato su Internet mi consente di accedere alle informazioni di cui ho bisogno ovunque mi trovo, il che è importante quando gestisco un’azienda mobile

Inconvenienti: Vorrei che fosse più veloce ma penso che abbia più a che fare con il mio set up quindi con qualsiasi altra cosa.

Roger M.”Revisione dei metodi di acquisto”

Commenti: I metodi di acquisto sono stati uno strumento molto utile per avviare la mia attività, è facile da usare e ben organizzato. Mi evita di dover inserire informazioni più volte e fa la maggior parte del lavoro per me. Tutto quello che devi fare è creare il preventivo da lì il sistema si occupa del resto delle scartoffie, compresa la possibilità di prendere il pagamento direttamente dal programma

Vantaggi: Quello che mi piace di più di questo software è la pagina principale, che mi dà la possibilità di rivedere rapidamente tutte le fatture aperte, le stime e i lavori in corso. Inoltre mostra riepiloghi delle entrate, delle fatture e dei pagamenti facili da visualizzare.

Inconvenienti: Finora quello che mi piace di meno di questo software sarebbe il sistema di gestione dell’inventario e p.o. redigere. Ma non sto ancora usando quelle funzionalità