Recensione di Common Areas

Common Areas è una soluzione di gestione della manutenzione basata su cloud per gestori di proprietà, strutture e servizi sul campo. Consente agli utenti di organizzare, programmare e tenere traccia dei propri team e attività online. Le caratteristiche principali includono la gestione multi-posizione, la segnalazione dei problemi, l’archiviazione delle immagini e la gestione del flusso di lavoro. La funzione Action Engine consente agli utenti di creare, assegnare, gestire e tenere traccia dei progetti di manutenzione. La soluzione presenta anche dashboard dinamici che aiutano i manager a controllare le attività e gli utenti assegnati in varie posizioni. Fornisce stati e report in tempo reale per flussi di lavoro. La piattaforma facilita la collaborazione fornendo piani comuni abilitati per GPS che consentono ai manager di individuare e condividere gli ordini di lavoro. Inoltre, le mappe GPS integrate comunicano la posizione esatta di un problema condividendo immagini, video, documenti e commenti.

COMMON AREAS – TUTORIAL

Diamo una rapida occhiata a questo tutorial in cui mostra le principali funzioni di questo software gestionale per immobili:

COMMON AREAS – CARATTERISTICHE

• Monitoraggio delle risorse
• Gestione delle apparecchiature e dei visitatori
• Manutenzione preventiva
• Gestione dei tecnici
• Monitoraggio della cronologia del servizio e delle manutenzioni
• Gruppi di utenti
• Proprietà dei dati
• Console di amministrazione
• Gestione multiutente
• Notifiche di testo SMS
• Gestione della manutenzione e delle riparazioni di proprietà e strutture
• Motore d’azione
• Richieste di servizi in linea
• Aggiornamenti automatici
• Gestione della responsabilità
• Flusso di attività
• Gestione degli incarichi
• Calendario di pianificazione
• Marchio personalizzato
• Importazione dei dati
• Archiviazione di documenti e immagini
• Notifiche email sul posto di lavoro
• Gestione dei problemi
• Monitoraggio del progetto
• Dati in tempo reale
• Notifiche e avvisi in tempo reale
• Funzionalità di ricerca
• Email di rapporto sullo stato giornaliero
• Monitoraggio dell’aggiornamento dello stato
• Funzionalità di monitoraggio
• Dashboard interattivo
• Mappe GPS integrate
• Pianificazione delle stanze

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Patrick R.”Manutenzione della struttura e gestione di una piccola impresa”

Commenti: In qualità di imprenditore, ci sono così tante cose da affrontare quotidianamente, quindi l’utilizzo delle aree comuni per tenere traccia dei nostri programmi di manutenzione e dei problemi che emergono mi ha rassicurato sul fatto che queste aree importanti sono monitorate e curate.

Vantaggi: È facile da usare, estremamente versatile e, soprattutto, il mio team lo utilizza davvero!

Inconvenienti: Non è proprio su misura per noi visto che lo abbiamo integrato con il sistema di produzione che utilizziamo che è stato creato appositamente per il nostro settore (aziende vinicole), quindi penso che ci siano alcune funzionalità aggiuntive di cui non stiamo sfruttando. Questo sembra possibile poiché il team di Common Areas sembra molto disponibile ad aiutare con le integrazioni fintanto che l’API è accessibile.

Brent C.”Determinata revisione della direzione delle aree comuni”

Commenti: Finora, l’esperienza è stata molto più di quanto ci aspettassimo. L’intero team è stato reattivo, veloce nel fornirci soluzioni e il software ha aumentato la nostra produttività e capacità di far crescere ulteriormente la nostra attività per aumentare la nostra quota di mercato.

Vantaggi: La cosa migliore di Common Areas è stata la flessibilità che ci ha offerto per consentire la personalizzazione del modo in cui la nostra organizzazione opera e utilizza questi sistemi. La formazione e l’implementazione seguono da vicino nel ricevere voti alti dalla nostra organizzazione.

Inconvenienti: Il formato della posta in arrivo non è abbastanza funzionale da consentirci di trovarlo produttivo per il nostro team.

Matt M.”Piattaforma rivoluzionaria”

Commenti: Le aree comuni è un’ottima piattaforma multifunzionale. Puoi adattarlo alle tue esigenze e renderlo semplice o complesso come desideri. Ogni volta che abbiamo una domanda, il supporto alle aree comuni è disponibile e rapido nel rispondere. Prevedo che continueremo ad espandere il nostro uso delle aree comuni. Consiglio vivamente il loro prodotto.

Vantaggi: Common Areas consente al nostro team di Los di comunicare con facilità. I nostri asset manager sono in grado di analizzare e confrontare facilmente i rapporti di manutenzione, il che consente loro di comprendere l’intero portafoglio delle prestazioni. Dal punto di vista dell’intermediazione è facile accedere a tutti i contratti di locazione, abstract ecc. Per un progetto. Non perdiamo mai date critiche che si avvicinano.

Inconvenienti: Non ho avuto problemi negativi con il software.