Recensione di Paylocity

Paylocity è una piattaforma di gestione delle risorse umane (HCM) basata su cloud che fornisce strumenti di gestione delle buste paga per aiutare le aziende di qualsiasi dimensione a gestire le funzioni HR. Le caratteristiche principali includono l’elaborazione delle buste paga, l’amministrazione dei vantaggi, la gestione del tempo e dei talenti, il coinvolgimento dei dipendenti, un sistema integrato di tracciamento dei candidati (ATS) e informazioni sui dati. Inoltre i modulo sui salari della soluzione consente alle aziende di semplificare le operazioni sulle buste paga, automatizzare i processi e mantenere la conformità fiscale. Con la gestione delle spese, gli amministratori possono eliminare fogli di calcolo e trasferire automaticamente le spese in Paylocity. Con il registro di pre-elaborazione, gli utenti possono visualizzare in anteprima, correggere e verificare gli stipendi dei dipendenti prima di elaborare le buste paga.

PAYLOCITY – TUTORIAL

Guardiamo insieme il video in cui mostra come utilizzare questo software di welfare aziendale:

PAYLOCITY – CARATTERISTICHE

• Gestisci risorse umane e buste paga: i dipendenti possono timbrare entrate e uscite, richiedere ferie e visualizzare i saldi, nonché accedere a informazioni importanti come assegni attuali e passati, moduli fiscali, orari e schede attività, in qualsiasi momento
• Entra in contatto con i dipendenti: community è lo sportello unico per annunci e comunicazioni aziendali che funge anche da piattaforma per il riconoscimento dei colleghi in tutta l’azienda
• Fonte di verità: consenti l’accesso a un’unica fonte per directory, criteri o altre risorse per mantenere coerenti e attuali annunci, notizie aziendali e incarichi di formazione
• Rispondi alle richieste:  i supervisori e i manager possono rivedere le modifiche alla pianificazione, controllare i timecard e approvare le richieste di permessi con facilità da qualsiasi luogo
• Finanze Fast Track: invia e approva le note spese, concedi l’accesso a una parte delle retribuzioni guadagnate o gestisci con facilità i conti delle prestazioni flessibili

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Jeffrey G.”Il supporto di Paylocity è il migliore!”

Commenti: Lo adoro. Nella società precedente, ha esaminato il passaggio a Paylocity, ma è stata presa la decisione di rimanere su ADP. Sono molto contento quando ho scoperto che una nuova azienda stava usando Paylocity. Cambiare il centro di supporto con ADP era una seccatura e l’aggiunta di CA era difficile. Ma con Paylocity aggiungere un nuovo stato / posizione è stato facile. L’aggiunta di tempo e monitoraggio del lavoro ha richiesto alcuni mesi.

Vantaggi: il team di supporto che assiste una piccola azienda è fantastico! La possibilità di aggiungere funzionalità era più semplice rispetto alle alternative. L’utilizzo del cellulare da parte dei dipendenti per gli stipendi e per l’inserimento del tempo è ottimo.

Inconvenienti: La limitazione gps / geolocalizzazione è incostante quando si cerca di limitare il tempo in cui un dipendente può inserire il tempo.

Edmundo C.”Timelog accurati”

Commenti: Durante il mio 1 anno e 4 mesi di utilizzo dell’app non vedo ancora alcun problema tecnico o incongruenza nei miei registri orari. Ottima app da utilizzare per ogni azienda.

Vantaggi: Come dipendente, mi semplifica la vita quotidiana perché l’app è prontamente disponibile sia sul mio telefono che sul mio browser. Mi piace la funzione che mi consente di inserire manualmente la mia scheda attività con 1 settimana di anticipo, quindi non ho bisogno di premere orologio, pranzo e orologio ogni tanto. È anche molto facile per me archiviare PTO in pochi clic. Mi piace il modo in cui compilano i miei stipendi in modo da poterli accedere facilmente a tutti quando ho bisogno di controllare qualcosa.

Inconvenienti: Il paylocity nel mio browser continua a chiedere due volte una domanda di sfida anche se ho già premuto “fidati di questo dispositivo” ad ogni accesso.

Ean J.”Fantastico tutto in uno”

Commenti: Nel complesso, ora che tutto è impostato e corretto, non potremmo essere più soddisfatti del sistema. Fa tutto ciò di cui abbiamo bisogno, più alcuni, ed è un portale tutto in uno invece di dover accedere a 5 o 6 sistemi diversi tutto il tempo. I dipendenti lo adorano anche perché possono accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico posto.

Vantaggi: Questo combina diversi servizi diversi insieme in un unico luogo. Reclutamento, HRIS, buste paga, cronometraggio e persino amministrazione dei vantaggi sono tutti in un unico sistema. Utilizzando un database per tutti questi sistemi, non è possibile ripetere l’immissione dei dati, il che riduce drasticamente la possibilità di errori. I dipendenti hanno accesso al proprio profilo e possono apportare modifiche e visualizzare le buste paga e i documenti fiscali a loro piacimento. L’eliminazione dei molteplici fornitori di servizi diversi ci ha fatto risparmiare un sacco di soldi allo stesso tempo.

Inconvenienti: L’implementazione di un nuovo sistema ha sempre i suoi problemi, ma il team di implementazione per il nostro lavoro sembrava poco esperto. Sono stati commessi diversi errori che hanno richiesto un po ‘di tempo (sia del mio team che del loro) per essere risolti.