Recensione di HealthData Archiver

HealthData Archiver sviluppato da Harmony Healthcare IT è una soluzione di archiviazione dei dati basata su cloud e conforme a HIPAA. Il sistema è progettato per migrare le informazioni sanitarie protette (PHI) da applicazioni software legacy e record cartacei in un database per consentire la conformità ai requisiti di conservazione. È inoltre possibile scansionare e digitalizzare documenti cartacei e grafici per l’inclusione nel database centralizzato. Tutti i dati sono indicizzati e possono essere ricercati per account/identificativo paziente, nome, codice fiscale e fonte dati originale. L’accesso degli utenti può essere limitato tramite la segmentazione e i controlli delle autorizzazioni. Tutti gli accessi e le attività vengono tracciati per il controllo e gli utenti possono aggiungere note per documentare i motivi per cui è stato effettuato l’accesso ai record.

HEALTHDATA ARCHIVER – TUTORIAL

Il video che segue mostra come funziona questo software gestionale per ospedali:

HEALTHDATA ARCHIVER – CARATTERISTICHE

• Gestione A/R: registra addebiti, rettifiche e rimborsi per chiudere i record A/R dei pazienti archiviati con il modulo di registrazione delle transazioni
• Viste cliniche: visualizza o condividi risultati di laboratorio, fogli di flusso, grafici di crescita o altri dati clinici per prendere decisioni informate sull’assistenza
• Ricerca contestuale: cerca tra dati strutturati e non strutturati per ottenere risultati chiari e concisi
• Visualizzazioni dati: raggruppa, espandi o comprimi categorie di dati e documenti per preferenze di visualizzazione ottimali dell’utente
• Correzione degli errori e ID alternativi: eliminare errori, caricare aggiunte e collegare account duplicati per garantire un’archiviazione accurata dei record
• Note e commenti: crea e archivia note illimitate e commenta secondo i requisiti HIPAA
• Rilascio di informazioni (ROI): filtra i record e utilizza i modelli per soddisfare in modo efficiente le richieste di ROI su richiesta o in blocco
• Sicurezza basata sui ruoli e monitoraggio degli accessi: limitare e controllare le attività degli utenti per singolo utente, ruolo, gruppo e/o origine dati. Include funzionalità Break the Glass
• Ordina e filtra: configura rapidamente le tue visualizzazioni per la ricerca in più punti dati con un ordinamento e un filtro facili da usare
• Rapporti standard: genera report di audit standard con data e ora di accesso ai record a livello di utente o paziente.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Karla H.”Health Data Archiver – Aspettative superate”

Commenti: Il processo di implementazione è andato abbastanza liscio. Il team HDA ha guidato il nostro team attraverso ciò che era necessario e quando. Hanno fornito la documentazione per aiutarci a sapere come muoverci. Hanno risposto alle nostre preoccupazioni e hanno implementato alcuni miglioramenti per rendere il software più facile da usare.

Stephanie M.”Ottimo software”

Commenti: Abbiamo collaborato con Harmony IT per archiviare un sistema EMR legacy. Erano molto ben informati e abbiamo avuto un’ottima esperienza con il processo di archiviazione. Health Data Archiver è stato molto facile da usare. Ci consente di accedere facilmente ai dati senza dover mantenere vecchi sistemi obsoleti. Stiamo attualmente lavorando con loro per archiviare un altro sistema ora.

Steve S.”Archiviatore di dati”

Commenti: Ho lavorato con Harmony negli ultimi due anni. Fria e Alan sono stati fantastici con cui lavorare insieme ai loro team. Il supporto di HIT è stato molto reattivo.

Vantaggi: Interfaccia utente semplice

Inconvenienti: Vorrei vedere rapporti ad hoc dall’interno dell’applicazione web.