Recensione di Proposify

Proposify è il software di proposta online che ti dà controllo e visibilità nella fase più importante del tuo processo di vendita. Dalla progettazione dell’affare all’approvazione, ottieni la sicurezza e la flessibilità per gestire e chiudere tutti i tuoi preventivi, contratti e proposte. Crea straordinari documenti di vendita che rimangono coerenti e privi di errori. Ricevi le informazioni per ridimensionare il tuo processo, prendere impegni tempestivi e prevedere con precisione. Offri un’esperienza di approvazione senza interruzioni per i tuoi clienti o potenziali. Il software ha rivoluzionato il processo delle proposte in modo che i tuoi rappresentanti possano dedicare meno tempo alle attività manuali e più tempo a fare ciò che sanno fare meglio: vendere.

PROPOSIFY – TUTORIAL

Guardiamo il tutorial che segue riguardante questo software per fare preventivi:

PROPOSIFY – CARATTERISTICHE

• Trova il framework completo per creare proposte accattivanti con una libreria centrale di modelli, immagini, tariffe e contenuti pre-approvati
• Organizza descrizioni dei prodotti, sezioni e grafici con cartelle e filtri in modo che tutti possano trovare ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno
• Applica aggiornamenti di massa tra i modelli per salvare il passaggio dell’amministratore dalle modifiche manuali
• Dai vita alle tue offerte con video e immagini. Incorpora facilmente questi poteri visivi nei tuoi documenti e lascia un’impressione duratura
• Dalla fantasia al formale, costruisci qualsiasi tipo di documento da proposte e contratti a NDA e SOW
• Impedisci che i documenti escano con costosi errori definendo i ruoli utente e applicando i parametri che manterranno i rappresentanti più produttivi
• Imposta le autorizzazioni di approvazione in modo da poter stare tranquillo che le offerte non raggiungano la posta in arrivo del cliente senza un’adeguata approvazione
• Crea, tieni traccia e concludi le tue offerte all’interno del tuo CRM
• Promuovi l’automazione delle trattative collegando le tue proposte con la tua unica fonte di verità
• Sincronizza i tuoi contatti e usa variabili personalizzate per precompilare i campi nei tuoi documenti e non perdere mai un dettaglio
• Dai un’occhiata al profilo di una proposta e approfondisci i dettagli in modo da avere un quadro completo delle sue prestazioni
• Monitora i progressi dei rappresentanti dall’avvio della proposta all’approvazione. Dalle modifiche alle approvazioni interne, avrai la responsabilità in ogni fase
• Tieni una traccia di controllo per rassicurare te e i tuoi clienti. Ottieni dettagli precisi su quando una proposta è stata inviata, visualizzata, firmata o commentata
• Ottieni informazioni dettagliate su come i potenziali clienti interagiscono con le tue proposte e scopri cosa potrebbe costarti la chiusura
• Scopri quali sezioni vengono visualizzate più spesso e quali dovrebbero essere riviste per un maggiore impatto
• Visualizza i rapporti per vedere cosa funziona meglio o non funziona affatto per team, tipi di documenti e clienti specifici
• Trova le proposte in pochi rapidi clic con le opzioni di ordinamento e filtro per data, rappresentante, fase e stato
• Mantieni le tue offerte in ordine e naviga facilmente con la funzione Stream. Puoi raggruppare rapidamente le offerte in base al team, al tipo di documento o alla regione
• Crea dashboard personalizzate in modo che i rappresentanti possano tenere in primo piano le proprie offerte
• Ricevi aggiornamenti in tempo reale quando il tuo affare sta attirando l’attenzione in modo da sapere quando fare la tua prossima mossa
• Tieni traccia delle visualizzazioni, dei pagamenti completati, delle approvazioni e altro ancora
• Imposta promemoria automatici per il follow-up e ringrazia in modo che i potenziali clienti continuino a sentire la fiducia anche dopo la conclusione dell’affare.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Catalina V.”Fantastico nel concetto ma troppi bug”

Commenti: Nel complesso è stato un ottimo prodotto. Sta attraversando problemi crescenti, ma non sembra che stiano crescendo velocemente. Il supporto è in qualche modo reattivo anche se 9/10 ottengo una risposta predefinita che non risponde davvero alla mia domanda. Se utilizzi lo stesso identico modello più e più volte senza modifiche, probabilmente non avrai problemi, ma se crei una proposta personalizzata per i tuoi clienti sarà un compito frustrante.

Pro: Mi piace come semplifica la presentazione della nostra proposta ai clienti. Siamo in grado di produrre rapidamente proposte che sembrano belle e ci aiutano a chiudere… quando non sono necessarie modifiche al modello.

Contro: Sembra che negli ultimi anni la consistenza degli sviluppatori sia diminuita molto. Ci sono molti aggiornamenti delle funzionalità ma sempre più bug. Cose semplici che dovrebbero essere eliminate prima della distribuzione non vengono fatte e questo è qualcosa che vedo da oltre un anno e mezzo. Il problema più grande finora sono state le tabelle dei prezzi. Ti viene richiesto di aggiornare alle nuove tabelle ma non funziona mai. Il supporto ti dice solo di fare alcune soluzioni alternative e a volte funziona e a volte no. Non abbiamo tempo per insegnare a tutto il nostro team come navigare tra i bug. Prima c’era un bug con la possibilità di aggiornare il testo semplice, non potevi selezionare una casella di testo e dovevi aggiornare ogni volta. Prima di ciò, i tuoi modelli venivano caricati in modo sfocato e quindi dovevi scorrere fino in fondo alla pagina, quindi eseguire il backup per poter modificare qualsiasi cosa. Amavo così tanto questo software ma non so cosa sia successo. È passato dal farci risparmiare tempo al costarci tempo e causare ore di frustrazione. Una frase comune di frustrazione nel nostro ufficio è “Perché proporre” PERCHÉ???”. Sto cercando un sostituto in cui trasferire l’intero team.

Shaun P.”Ottimo per le piccole imprese che sviluppano proposte per progetti grandi.”

Commenti: Esperienza molto positiva con il supporto, ho avuto poco da interrogare in quanto è molto facile da usare e personalizzare.

Pro: La libreria di contenuti ed esempi è particolarmente utile. Siamo stati in grado di sviluppare proposte per la nostra offerta di prodotti e personalizzare completamente per ogni cliente.

Contro: Mi piacerebbe l’integrazione tra il mio account FreeAgent.com quando una proposta è stata autorizzata per automatizzare il processo di fatturazione.

Elizabeth B.”Funziona ma con problemi”

Pro: Essere in grado di creare i modelli e i miei colleghi in grado di usarli invece di progettarli da soli.

Contro: Da dove comincio… Questo non è molto intuitivo per i designer grafici. La metà delle volte alcune delle opzioni non funzionano. Oppure non riesci a trovare l’opzione per organizzare la grafica sulla tua pagina. I titoli, le opzioni di paragrafo per il testo non sono molto coerenti. E se il mio collega vuole aggiungere la propria casella di testo, la maggior parte delle volte non rimane lo stesso testo per loro. Questi sono solo alcuni dei problemi.