Recensione di Email Signatures for Office 365

Con CodeTwo Email Signatures per Office 365 puoi gestire centralmente firme email a livello di organizzazione, dichiarazioni legali, risposte automatiche e campagne di email marketing. È un servizio cloud, il che significa che tutte le app e i dispositivi di posta elettronica (inclusi cellulari e Mac) sono supportati. Puoi automatizzare completamente quando vengono attivate firme/dichiarazioni di responsabilità e, ad esempio, aggiungere firme diverse a messaggi interni/esterni, in base ai destinatari dei messaggi, alla lingua, alle parole chiave nella email e molto altro. Oltre alla gestione di firme e disclaimer, il software consente anche di impostare e gestire centralmente le risposte automatiche completamente personalizzate e i messaggi fuori sede. Ulteriori funzionalità includono sondaggi CSAT incorporati, analisi e automazione dell’email marketing, diritti di gestione delle firme, integrazione con i servizi di pianificazione delle riunioni e altro ancora.

EMAIL SIGNATURES FOR OFFICE 365 – TUTORIAL

Vediamo come configurare questo software per creare firme per email:

EMAIL SIGNATURES FOR OFFICE 365 – CARATTERISTICHE

• Implementazione veloce e aggiornamenti istantanei: il processo di distribuzione è completamente automatizzato e basato su procedure guidate. Autorizza semplicemente con le tue credenziali di amministratore e sarai pronto per creare la tua prima firma email in pochissimo tempo. Eventuali modifiche o aggiornamenti apportati alle tue firme vengono pubblicati all’istante
• Delega i diritti di gestione delle firme: delega le attività di creazione e gestione delle firme email a singoli utenti o team della tua organizzazione e solleva i tuoi amministratori da attività amministrative non essenziali
• Firme email in Posta inviata: le firme aggiunte alle email nel cloud possono essere visualizzate dai tuoi utenti nelle loro cartelle Posta inviata, su ogni dispositivo. La nostra funzione di aggiornamento degli articoli inviati può anche aiutarti a garantire la conformità alle normative legali e ai requisiti di conservazione dei dati
• Automatizza le campagne di email marketing: pianifica in anticipo le campagne di email marketing utilizzando lo Scheduler. In questo modo ogni campagna di email marketing che hai pianificato nell’applicazione verrà eseguita automaticamente quando arriva il momento giusto
• Firme diverse nelle email nuove e successive: puoi configurare il programma per aggiungere una firma email avanzata (con i dettagli di contatto completi, un logo aziendale e banner di marketing) ai nuovi messaggi e una firma semplice, con solo le informazioni di contatto di base, a qualsiasi altro messaggio che invii nella stessa conversazione email
• Risposte automatiche gestite centralmente: crea risposte automatiche e messaggi fuori sede completamente personalizzati e gestiscili centralmente per tutti gli utenti della tua organizzazione. Migliora i messaggi di risposta automatica con collegamenti, grafica e firme email personalizzate e pianifica l’invio automatico su base ricorrente o solo durante periodi di tempo specifici
• Riunioni virtuali e pianificazione delle riunioni semplificate: la soluzione ti consente di inserire facilmente un collegamento a una riunione/chiamata diretta (ad es. tramite Microsoft Teams) o a un servizio di pianificazione di riunioni (come Calendly) nella tua email. Questo può aiutarti a semplificare il contatto con i clienti.

LE RECENSIONE DEGLI UTENTI

Luke F.”Firme professionali”

Pro: Siamo in grado di distribuire firme coerenti a chiunque utilizzi la nostra firma e-mail. Le firme hanno un bell’aspetto su qualsiasi dispositivo e sono molto facili da configurare. Ora riceviamo molti complimenti e clic sui collegamenti nei nostri blocchi firma. Questa piccola aggiunta ha di gran lunga aumentato la nostra credibilità.

Contro: Non mi piace che tu non possa visualizzare in anteprima la firma prima che venga inviata. Ciò ha portato alcuni dipendenti a spaventarsi pensando di non avere una firma quando lo fanno.

Softrim B. “Molto soddisfatto di questo software”

Commenti: Abbiamo eseguito l’aggiornamento dalla versione locale a questa quando siamo migrati a Office 365 e abbiamo apprezzato l’esperienza. I reparti di supporto tecnico e vendite sono estremamente utili.

Pro: Questo software semplifica l’aggiunta di un aspetto coerente al blocco della firma nella parte inferiore di ogni email in uscita. Si integra facilmente nel nostro ambiente Office 365 e AD. Il supporto del venditore è uno dei migliori che abbia mai incontrato nelle aziende di software!

Contro: Niente da dire in realtà. La configurazione iniziale è coinvolta, ma funziona bene

Noel S.”Controlla le firme a livello aziendale!”

Pro: Gestisce requisiti complessi, gruppo, reparto, individuo. Funziona bene con AD e consente molte permutazioni di firme. La capacità di fermare la ripetizione infinita delle firme in un thread è estremamente buona e fornisce un aspetto e una leggibilità più professionali per registrare i thread di posta elettronica.

Contro: Un prodotto davvero eccellente per le nostre esigenze, l’unica area di miglioramento sarebbe il test delle regole (come il prodotto in loco).