Recensione di SAP Ruum

Controlli di accesso SAP Ruum è una soluzione di gestione di progetti, collaborativa e basata sull’intelligenza artificiale, che fornisce strumenti per il monitoraggio delle attività e il reporting sui progressi dei progetti attivi. La piattaforma si integra con la suite SAP C/4HANA.
Il bot di intelligenza artificiale (AI) di Ruum è progettato per semplificare la gestione dei progetti automatizzando processi come la fornitura di aggiornamenti giornalieri e il follow-up con i membri del team. Le integrazioni con SAP Sales Cloud e SAP Marketing Cloud consentono la sincronizzazione bidirezionale dei dati, lo scambio sicuro di documenti, la collaborazione con un solo clic e altro ancora. I progetti possono essere suddivisi in più flussi di lavoro per la gestione delle attività. Il reporting in tempo reale e la generazione di report on-demand con un solo clic mantengono aggiornati tutti i membri del team sullo stato di avanzamento del progetto.

SAP RUUM – TUTORIAL

SAP RUUM – CARATTERISTICHE

• Collabora in modo efficiente: riunisci le persone giuste e organizza le informazioni.
• Gestisci in modo proattivo: imposta scadenze, informa i membri del team e monitora automaticamente i progressi.
• Accelerare le attività: consenti agli utenti finali la possibilità di creare modelli standardizzati.
• Riportare i risultati: ottieni una panoramica di tutti i progetti e le attività aperte in un colpo d’occhio.
• Flessibile: strutturare e costruire routine di lavoro che siano adattabili e riutilizzabili progetto per progetto.
• Elementi interattivi: è possibile aggiungere e condividere testo, tabelle, contenuti multimediali incorporati e file allegati.
• Collaborazione in tempo reale: distribuisci attività, fissa scadenze e fornisci feedback contemporaneamente ai commenti in un documento dinamico.
• Gestione delle tappe fondamentali: ottieni informazioni approfondite, rimani aggiornato e individua i rischi con le visualizzazioni sequenza temporale, kanban ed elenco attività.
• Marketing ed eventi: coordinarsi con le parti interessate interne ed esterne, seguire i budget delle campagne, condividere aggiornamenti con le agenzie e coordinare gli eventi aziendali.
• Gestione della catena di approvvigionamento: aumentare l’efficienza logistica, creare e mantenere metodi di catena di fornitura chiari ed efficaci, coordinare il lavoro di squadra attraverso la pianificazione e l’esecuzione.
• Servizi professionali: gestisci i servizi in parallelo, coordina le richieste di proposta, la prova di concetto e le escalation dei clienti in totale trasparenza.
• Risorse umane e reclutamento: crea piani di assunzione, gestisci e organizza colloqui, inserisci nuovi dipendenti e coordina i programmi per i dipendenti con altri dipartimenti.
• Dati e analisi: raccogli e discuti dati, condividi idee per piani d’azione, gestisci le responsabilità e implementa più attività aziendali basate sui dati.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Sven “Il modo più semplice di lavorare e collaborare ai progetti più leggeri.”
Commenti: Stiamo usando Ruum per diversi casi d’uso in diversi dipartimenti e regioni, ad es. per
– Gestione di progetti ed eventi strategici
– Gestione delle emissioni nella catena di fornitura
– Onboarding di nuovi dipendenti
Siamo stati in grado di aumentare l’efficienza e la trasparenza.
Pro: Facilità d’uso e apprendimento. Facile collaborazione con il team all’interno e all’esterno dell’azienda. Gestione delle attività risultante in diagrammi di Gant con dipendenze. Integrazione con i processi aziendali avviando la gestione del progetto direttamente dalle applicazioni aziendali.
Contro: “Ruum” per il miglioramento del monitoraggio dello stato complessivo dei progetti

Friedemann “La facilità d’uso è un vero USP”
Pro: una volta effettuato l’accesso, il resto si spiega più o meno da sé. Le funzionalità sono molto focalizzate sugli aspetti importanti per la collaborazione.
Contro: la facilità d’uso è classificata più in alto rispetto alla quantità di funzionalità, il che va bene. Forse in futuro entrambe le dimensioni potrebbero essere combinate.