Recensione di KanbanFlow

KanbanFlow è una soluzione di gestione dei progetti agile di CodeKick, basata su cloud, che consente la collaborazione in tempo reale tra utenti e colleghi. Utilizza le bacheche Kanban per fornire una panoramica della situazione lavorativa esistente e contribuire a migliorare la comunicazione e l’efficacia complessiva. Gli utenti possono dividere il tabellone in team, prodotti e aree aziendali per gestire le attività.
La soluzione fornisce collaborazione in tempo reale, mostrando a tutti i membri del team tutte le modifiche apportate alle bacheche. Offre la tecnica “Pomodoro” per il monitoraggio del tempo delle attività. Il report temporale consente agli utenti di filtrare e raggruppare i dati temporali registrati. Fornisce feed di calendario per calendari esterni come Outlook e Google Calendar. Gli utenti possono aggiungere attività tramite email e importare ed esportare file in formato Excel. Offre grafici cumulativi di flusso, ciclo e lead-time per analisi e reporting.

KANBANFLOW – TUTORIAL

KANBANFLOW – CARATTERISTICHE

• Flusso di lavoro personalizzato: la scheda Kanban è divisa in colonne. Con una rapida occhiata alla lavagna avrai un’eccellente panoramica della tua attuale situazione lavorativa. Puoi personalizzare le colonne per adattarle al tuo modo di lavorare preferito.
• Limiti WIP: per evitare colli di bottiglia nel processo, puoi limitare il numero di attività che puoi avere in una determinata colonna. Ciò ti costringerà a iniziare a completare le attività invece di avviarne di nuove. Riducendo il multitasking, diventerai più concentrato e produttivo.
• Sottoattività: dividendo la tua attività in sottoattività puoi monitorare più facilmente i progressi compiuti su di essa. Una volta completata un’attività secondaria, è sufficiente spuntarla direttamente sulla lavagna.
• Corsie: ottieni una panoramica migliore delle tue attività aggiungendo corsie orizzontali alla tua bacheca Kanban. Dividi il tuo consiglio di amministrazione in team, prodotti, aree di business o qualcos’altro.
• Attività ricorrenti: svolgi lo stesso tipo di attività ogni settimana o mese? Contrassegna l’attività come ricorrente, specifica quanto spesso dovrebbe essere eseguita e non appena completi l’attività verrà creata una nuova copia.
• Relazioni: aggiungi relazioni tra attività, anche tra schede, per indicare che sono correlate o dipendono l’una dall’altra. Ad esempio, ciò ti consente di avere una bacheca portfolio di alto livello e di collegare ad essa le attività delle bacheche del team.
• Visualizza le attività completate per data: quando sposti le attività in Fine, queste vengono raggruppate in base alla data in cui sono state completate. Puoi facilmente vedere quanto lavoro hai completato la scorsa settimana. Non è necessario archiviare manualmente le attività completate. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate solo le 20 attività più recenti.
• Documenti e file allegati: allega documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altri file alle tue attività. Allega i file direttamente dal tuo computer o da Dropbox, Google Drive, OneDrive o Box.
• Timer: monitora il tempo che dedichi alle tue attività. Utilizza la tecnica del “Pomodoro” per aumentare la tua produttività. Ti incoraggia a lavorare con la massima concentrazione in intervalli di 25 minuti, separati da brevi pause. Se preferisci qualcosa di meno rigido, puoi invece utilizzare il semplice timer Cronometro. Puoi anche registrare il tempo manualmente.
• Rapporto sul tempo impiegato: scopri come è stato impiegato il tempo in diverse attività. Tieni traccia del tuo tempo o rivedi su cosa hanno lavorato i membri del tuo team. Personalizza il report filtrando e raggruppando i dati temporali registrati in molti modi.
• Statistiche “Pomodoro”: monitora come migliora la tua capacità di concentrazione utilizzando la tecnica del Pomodoro. Scopri che tipo di interruzioni causano la perdita di produttività. Usa queste informazioni per adattare il tuo processo di lavoro.
• Flusso cumulativo: il diagramma del flusso cumulativo mostra quante attività sono presenti in colonne diverse nel tempo. Utilizza il diagramma per analizzare il tuo flusso di lavoro e identificare i colli di bottiglia.
• Ciclo e tempo di consegna: il grafico Ciclo/tempo di consegna mostra il tempo impiegato dalle attività per spostarsi tra le diverse colonne del flusso di lavoro. Usalo per vedere se diventi più veloce o più lento nel fornire valore ai tuoi clienti.
• Burndown: il grafico Burndown mostra quante attività restano da svolgere. Tieni traccia dei progressi nel tempo e prevedi quando tutto il lavoro sarà completato.
• Calendario: ottieni una panoramica della scadenza delle tue attività con la visualizzazione del calendario. Filtra per utente, colore, etichette o corsia. Puoi anche mostrare le date nel tuo calendario esterno iscrivendoti a un feed.
• Dashboard: la dashboard può mostrare informazioni da più schede sulla stessa pagina. Progetta liberamente la tua dashboard aggiungendo widget. Specifica le impostazioni della bacheca, delle colonne, dei filtri e delle attività per widget.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Alexander “Monitoraggio del progetto e del lavoro”
Commenti: Il follow-up di ogni attività ha migliorato il lavoro poiché il gruppo è stato in grado di avere informazioni sugli aggiornamenti in tempo reale e tutto allo stesso tempo
Pro: Fornisce una panoramica di tutto il lavoro svolto, avendo un follow-up migliore su ciascuna attività e fornendone il corretto completamento prima di iniziare la nuova attività. Tutti noi del gruppo di lavoro ci teniamo informati di ogni aggiornamento che viene eseguito in ogni attività per svolgere così un lavoro organizzato
Contro: I tempi di risposta alle domande poste tramite email sono un po’ lunghi, come suggerimento sarebbe bene se rispondessero più velocemente

Jamie “Strumento Kanban facile da usare ma potente”
Commenti: Lo adoro, lo uso tutti i giorni e non potrei farne a meno.
Pro: Molto facile da usare con funzionalità semplici che consentono molta collaborazione, personalizzazione e attività facili da visualizzare da tutto il team. Le attività secondarie, i promemoria e la condivisione di file rendono questo strumento una grande risorsa per il nostro stack.
Contro: L’interfaccia utente è un po’ datata e la mancanza di un’app mobile dedicata rende l’accesso un po’ limitante quando si è in movimento.

Maria “Il mio primo software per la gestione dei progetti”
Commenti: È stata la mia prima esperienza con il software per la gestione di progetti all’interno di un’azienda esperta di software. È stata una buona base per apprendere la gestione agile dei progetti e le funzionalità del team.
Pro: molto intuitivo da gestire, scheda molto facile da strutturare e offre una buona panoramica, la funzionalità del team nella versione acquistata è stata molto utile per la collaborazione tra i reparti.
Contro: Lo strumento di monitoraggio del tempo non disponeva di una funzione di report automatico per un periodo di tempo definito o personalizzabile e pertanto doveva essere calcolato manualmente