Recensione di Email Manager for Microsoft 365

Email Manager for Microsoft 365 di Colligo è un software progettato per ottimizzare la gestione delle email all’interno delle aziende, facilitando l’integrazione delle email di Outlook con SharePoint e Microsoft Teams. Questo strumento è ideato per aiutare le organizzazioni a semplificare l’archiviazione, la condivisione e il recupero delle email, mantenendo al contempo la conformità normativa e migliorando la collaborazione interna.
Con Email Manager, gli utenti possono archiviare rapidamente le email nelle cartelle di SharePoint, categorizzarle correttamente, e applicare i metadati giusti, riducendo i rischi associati alla perdita di dati e migliorando la trasparenza dei processi.
L’interfaccia è intuitiva e si integra perfettamente in Outlook, rendendo l’archiviazione e il recupero delle email una parte fluida del flusso di lavoro quotidiano. Questa soluzione è pensata per aziende di qualsiasi dimensione che utilizzano l’ecosistema Microsoft 365 e necessitano di un modo strutturato per gestire grandi volumi di corrispondenza elettronica.

EMAIL MANAGER FOR MICROSOFT 365 – TUTORIAL

EMAIL MANAGER FOR MICROSOFT 365 – CARATTERISTICHE

• Integrazione con SharePoint e Microsoft Teams: consente di archiviare e organizzare le email direttamente in SharePoint o Teams con pochi clic.
• Applicazione di metadati: permette di assegnare facilmente metadati alle email, facilitando il recupero e la categorizzazione.
• Archiviazione automatizzata: supporta l’archiviazione automatica delle email in base a regole predefinite, riducendo il lavoro manuale.
• Ricerca avanzata: offre funzionalità di ricerca rapida e avanzata per individuare facilmente le email archiviate in SharePoint.
• Conformità normativa: aiuta a mantenere la conformità con normative come GDPR, conservando e gestendo le email in modo sicuro.
• Supporto multi-utente: progettato per supportare team di qualsiasi dimensione, offrendo un accesso centralizzato ai documenti e alle email archiviati.
• Gestione delle cartelle di SharePoint: consente di gestire le cartelle di SharePoint direttamente da Outlook, semplificando il flusso di lavoro.
• Facilità d’uso: l’interfaccia si integra perfettamente in Outlook, rendendo l’archiviazione e il recupero intuitivi e semplici per gli utenti finali.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Margarita “Microsoft 365”
Pro: È molto facile da usare. Sono pronto a mostrare ai diversi clienti senza alcun problema. Si integra bene ed è utilizzabile con diversi software di programmazione.
Contro: Non c’è nulla che non mi piaccia del prodotto in questo momento. L’ho utilizzato in più di un ambiente di lavoro senza alcun problema.

Olga “Microsoft 365 email”
Commenti: Continua a diventare il migliore per il lavoro, con un aspetto migliore e più funzioni.
Pro: Rimanere in cima alle modifiche e agli aggiornamenti, buon supporto clienti e facile da implementare e trasferire
Contro: Bisogna prepararsi ai diversi look dei modelli di email e alle funzioni aggiunte alla versione aggiornata.

Vikram “ms 365″
Pro: Il cloud based è molto facile da accedere da qualsiasi luogo, il che è molto importante per noi.
Contro: È necessario migliorare la capacità del server che può gestire un traffico maggiore.