Recensione di Aeternum

Aeternum di Hornetsecurity è una soluzione di archiviazione email basata su cloud progettata per aiutare le aziende che gestiscono migliaia di messaggi ogni giorno a archiviare automaticamente e legalmente tutte le loro comunicazioni, con funzionalità di conformità, trasparenza e controllo, oltre a strumenti di archiviazione sicura, ricerca e recupero email, e altro ancora. Il software offre un’archiviazione delle email conforme alla legge e a prova di audit, nonché un accesso rapido e centralizzato ai dati. Per garantire conformità, trasparenza e controllo, Aeternum archivia le email per un determinato periodo di tempo e le tiene disponibili in modo che i revisori possano accedervi in ​​qualsiasi momento. Gli utenti possono trovare e ripristinare le email nella posta in arrivo con la funzionalità di ricerca full-text. Le app native per iOS e Android offrono agli utenti la flessibilità di accedere alle e-mail archiviate in movimento, tramite dispositivi mobili.

AETERNUM – TUTORIAL

Guardiamo insieme il tutorial su questo programma per l’archiviazione delle email:

AETERNUM – CARATTERISTICHE

• Trova facilmente le email che stai cercando: la soluzione possiede algoritmi di ricerca per trovare i messaggi e visualizzarli nuovamente senza problemi. Inoltre, è possibile limitare e indirizzare la ricerca utilizzando vari parametri di ricerca. Ciò è possibile grazie alle funzioni di ricerca complete all’interno dell’archiviazione email
• Indice del testo completo: l’indice di testo completo rende molto facile trovare messaggi e gli allegati che stai cercando. Tutti i messaggi archiviati sono completamente indicizzati in modo che il tempo di ricerca sia breve
• Criteri di ricerca estesi: i parametri di ricerca possono essere ridotti in base a criteri di ricerca individuali come data, mittente, destinatario e oggetto, e i messaggi cercati possono essere identificati con maggiore precisione e trovati rapidamente
• Conformità, trasparenza e controllo: gli stessi requisiti legali si applicano alle email aziendali come alle lettere tradizionali. Devono essere conservati per un certo periodo di tempo. Inoltre, è necessario garantire che un revisore possa accedere alle email in qualsiasi momento
• Accesso all’audit con il principio dei 4 occhi: un archivio di posta elettronica deve essere sempre accessibile per il controllo. A tale scopo viene fornito l’accesso di controllo, conferendo all’auditor diritti di lettura estesi alle email archiviate di un dominio specifico, che possono essere impostati dall’amministratore IT
• Registro di controllo/traccia di controllo: viene conservato un registro completo di tutti gli accessi all’archivio email, in particolare quando vengono modificate impostazioni come i periodi di conservazione. Il protocollo contiene, tra l’altro, il nome di accesso e l’indirizzo IP dell’utente e non può essere modificato o cancellato. Il registro di controllo può essere visualizzato dall’amministratore in qualsiasi momento
• Nessun accesso ai contenuti per gli amministratori: per prevenire un uso improprio dei dati email archiviati dei singoli utenti, gli amministratori possono vedere solo i metadati, non il contenuto
• Esportazione dei dati archiviati possibile in qualsiasi momento: l’intero archivio di posta elettronica può essere esportato facilmente in qualsiasi momento. I clienti possono farlo da soli o, in alternativa, il software può effettuare l’esportazione a un prezzo fisso
• Funzione di importazione: le email e i relativi allegati possono essere importati da altri database nell’archivio in formato .pst o Outlook. Ciò semplifica la riarchiviazione delle email meno recenti
• Assegnazione univoca degli archivi per la modifica degli indirizzi di posta: se a un utente viene assegnato un nuovo indirizzo, i messaggi archiviati possono essere assegnati a questo nuovo indirizzo in modo che l’utente possa continuare ad accedere ai dati.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Warda E.”Vale assolutamente la pena provare”

Pro: Questo è il software più conveniente di questo tipo. È così facile da usare che ti ci abituerai in pochi secondi. È molto pratico e sembra che sia stato creato su misura per renderlo più facile.

Contro: Sto ancora aspettando di vedere cosa può andare storto. Non l’ho ancora fatto. Praticamente un buon segno.

Kenny B.”Recensione di Aeternum”

Commenti: Molto felice

Pro: Il software è facile da usare e archiviare le email.

Contro: A volte sono necessari uno o due giorni per elaborare gli archivi.