Recensione di Dropbox Business

• Piani di archiviazione flessibili: scegli il piano giusto per garantire ai membri del tuo team tutto lo spazio di cui hanno bisogno per le attività di lavoro
• Ripristino dei file e cronologia delle versioni: ripristina facilmente i file eliminati e recupera le versioni precedenti di un file
• Gestione delle cartelle del team: ottieni visibilità e controllo sulle cartelle del team, compresa la gestione della sincronizzazione
• Autorizzazioni per i link: proteggi con password i tuoi link, disattiva i download o imposta date di scadenza per concedere l’accesso temporaneo
• Dropbox Paper: creare, condividere e tenere sincronizzato il team e proteggere l’azienda con controlli amministrativi
• Sincronizzazione intelligente: accedi a ogni file su Dropbox, direttamente dal desktop, utilizzando pochissimo spazio su disco
• Dashboard amministratore: monitora l’attività del team, visualizza i dispositivi collegati e controlla l’attività di condivisione
• Strumento di trasferimento dell’account: trasferisci facilmente i file da un utente all’altro, quando le responsabilità cambiano
• Dropbox Showcase: presenta il lavoro in una pagina dall’aspetto professionale e tieni traccia di chi interagisce con i tuoi file
• Supporto in tempo reale: ottieni rapidamente risposte alle tue domande con l’assistenza prioritaria via email, chat e telefonica.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

David Y. “La soluzione perfetta per l’archiviazione dei file”

Commenti: La mia esperienza complessiva con Dropbox Business è stata fantastica. Ha reso la nostra azienda produttiva e abbiamo impiegato meno tempo a cercare file e cartelle (la funzionalità di ricerca di Dropbox è molto utile). Posso anche stampare file direttamente dal mio iPhone usando l’app della mia stampante, che può essere facilmente sincronizzata con il mio account Dropbox. Poiché i nostri computer e laptop si trovano in stanze separate, questa funzionalità è perfetta per stampare file Dropbox quando non sono fisicamente di fronte al computer. Inoltre, con l’app Dropbox, posso facilmente trovare, allegare e inviare qualsiasi file nel mio account tramite email.

Vantaggi: Dropbox è davvero la soluzione perfetta per l’archiviazione dei file. Ciò che separa l’abbonamento individuale di Dropbox (Basic) dall’abbonamento aziendale è la possibilità di assegnare a più utenti indirizzi email univoci. Le opzioni Standard e Avanzate sono entrambe fornite con 3 licenze utente. La condivisione avviene a livello di amministratore e gli amministratori possono condividere file con altri utenti Dropbox (inclusi utenti Basic e Plus). Questo è uno dei grandi vantaggi dell’utilizzo di Dropbox. La mia caratteristica preferita, tuttavia, è la semplicità di Dropbox. È facile creare directory di livello superiore e quindi aggiungere sottodirectory. Ad esempio, le nostre cartelle di livello superiore sono Contratti, File artistici, Manoscritti, Pianificazioni. All’interno della nostra cartella Manoscritti sono presenti sottocartelle (ad esempio, Antologie, Narrativa, Saggistica). Puoi personalizzare o creare tutte le cartelle di file necessarie, ma spero che questo ti dia qualche esempio delle opzioni disponibili. È anche molto facile rinominare, eliminare e spostare i file. Un’altra grande caratteristica è che i file eliminati sono ancora accessibili per 30 giorni. Sempre valido nel caso in cui un file venga cancellato involontariamente. Gli amministratori possono anche sincronizzare Dropbox con i loro laptop per una facile ricerca e navigazione dei file.

Inconvenienti: Non c’è davvero nulla che non mi piace dell’uso di DropBox Business. La dimensione di archiviazione di 3 TB supera di gran lunga ciò di cui abbiamo attualmente bisogno, ma non è una cosa negativa. Il prezzo è competitivo. La home page del tuo account mostrerà i file recenti, il che è fantastico se stai lavorando sullo stesso file per un periodo di giorni o settimane. Semplicemente non riesco a pensare a un singolo aspetto negativo di questa soluzione di archiviazione.

Edward S. ” Dropbox Business recensione”

Commenti: La nostra azienda ha risolto il grande problema di non essere in grado di salvare quantità di informazioni, file o transazioni, perché non avevamo un posto sicuro dove archiviare questi importanti documenti. Grazie a questo software, tutti questi problemi sono stati risolti, ora questi documenti non vengono persi, vengono automaticamente salvati nel cloud e con pochi clic, abbiamo accesso a tutti loro, il che facilita il nostro lavoro e ci permette di terminare i lavori incompleti nelle nostre case, potremmo inviarli sul cloud, scaricareli a casa nostra, terminali e ricaricarli direttamente, aumentando esponenzialmente la produttività dell’azienda.

Vantaggi: Dropbox è molto facile da usare, bastano pochi minuti per registrarsi e una volta fatto, è possibile salvare qualsiasi quantità di informazioni desiderate nel cloud, documenti importanti, foto, file, transazioni, svuotare il computer o il telefono cellulare per non rallentarli. o saturateli con le informazioni e non perderete alcun file a causa di danni o furti del computer, poiché la sincronizzazione con il dispositivo o il computer salverà automatica.

Inconvenienti: lo svantaggio è lo spazio limitato disponibile per il cloud, poiché può salvare un gran numero di file, ma arriva un momento in cui raggiunge questo limite e devi pagare una tariffa speciale per aggiungere più memoria al cloud, che considero molto alto. Inoltre le cartelle non possono essere personalizzate, quindi non puoi specificare bene il contenuto di  ciascuna, spero che in futuro gli aggiornamenti correggeranno questo piccolo dettaglio , ma in generale è un software eccellente.

Jonathan H. “Mantiene i nostri documenti sicuri, protetti e di facile accesso”

Commenti: Utilizziamo Dropbox Business nel nostro ufficio per conservare i nostri record in un unico posto per il nostro team. È particolarmente utile perché abbiamo alcuni file condivisi in tutta l’azienda e quindi abbiamo anche alcuni file utilizzati solo per il mio team. È molto semplice creare un file, caricare un documento e condividerlo con altre persone. È anche molto più sicuro rispetto ad altre piattaforme in termini di tenuta del registro delle informazioni riservate.

Vantaggi: Adoro il fatto che sia facile creare una cartella e condividerla con molte persone contemporaneamente. È anche bello avere questa impostazione sul mio computer nei miei file di accesso rapido, quindi posso semplicemente trascinare e rilasciare i documenti salvati e scaricarli in un file Dropbox. La mia azienda ha sempre usato Dropbox e avere l’account aziendale ci dà abbastanza spazio in modo da poter conservare tutti i nostri record in un posto sicuro.

Inconvenienti: non è così complesso e non offre le funzionalità di Google Drive o altre piattaforme di archiviazione cloud, ma è semplice e fa il suo lavoro.