Recensione di R2 Docuo

R2 Docuo è un sistema di gestione e condivisione dei documenti che fornisce anche un agile cloud storage. È conforme alla GDPR, quindi è in linea con le normative in vigore. La soluzione rende accessibili anche i tuoi documenti su dispositivi mobili. Pertanto, puoi essere produttivo indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando e in qualsiasi luogo in cui ti trovi. Inoltre, R2 Docuo facilita una migliore collaborazione tra il tuo team o con partner esterni. Con questa soluzione, è possibile condividere i file in modo sicuro utilizzando collegamenti impostando una durata di condivisione o essere utilizzati solo una volta quindi puoi stare certo che le informazioni sensibili rimangono riservate. La creazione di documenti con questo software è semplice e veloce perché puoi automatizzare il processo. Offre anche una funzionalità di arricchimento dei metadati che può aiutarti a trasformare i dati aziendali in una risorsa di conoscenza. Inoltre, la piattaforma ha un’adeguata funzione di ricerca che ti consente di trovare file che potresti aver “perso” nel sistema. Ha anche funzionalità integrate per la conversione di PDF e supporto per la firma elettronica.

R2 DOCUO – TUTORIAL

Ecco un tutorial per imparare come generare file in formato PDF e firmali elettronicamente:

R2 DOCUO – CARATTERISTICHE

• Raccolta dei dati tramite moduli web: crea un modulo web personalizzato con i campi dati che scegli in modo che utenti e clienti creino nuove offerte, ticket, richieste … o avviino qualsiasi altro flusso di lavoro nella tua azienda
• Invio automatico di email: genera email e notifiche automaticamente utilizzando i modelli e consenti al programma di inviarli alle persone giuste (utenti, clienti o collaboratori) quando viene eseguita una transizione del flusso di lavoro o quando un documento rimane per diversi giorni nello stesso stato
• Creazione e invio automatici di documenti: Genera documenti automaticamente dai modelli di Microsoft Office utilizzando i metadati del flusso di lavoro e allegali in formato PDF alle tue email automatiche
• Tracciamento e tracciabilità: quando la tua squadra si muove attraverso le fasi di un flusso di lavoro, tutto viene registrato. Puoi sapere chi e quando ha modificato lo stato di un flusso di lavoro. Quando è stata inviata un’offerta, quanto tempo ha trascorso il cliente a prendere una decisione di acquisto o quale tempo di risposta stai fornendo
• Colpo d’occhio: l’interfaccia utente è progettata per fornire un controllo visivo sui processi aziendali. Ogni flusso di lavoro mostra in modo intuitivo quali documenti si trovano in quale fase del processo utilizzando un codice colore per stato
• Classificare: archiviare documenti nel sistema di archiviazione convenzionale basato su cartelle. Quindi classificare i documenti e ottenere una maggiore capacità organizzativa. Visualizza tutti i documenti in una categoria: non importa dove sono archiviati
• Ricerca: la potente funzionalità di ricerca impedisce che le informazioni vengano “perse” nel sistema e massimizza il valore delle informazioni aziendali consentendo di individuarle su richiesta. I metadati sono superiori, fornendo risultati più precisi rispetto alla ricerca full-text. La visualizzazione query ti consente di trovare le informazioni necessarie quando lo desideri.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Manuela R. “Una soluzione economica per organizzare tutti i miei documenti”

Commenti: un programma progettato per gestire tutti i file e la documentazione della tua azienda. Una volta che impari a usarlo, diventa indispensabile nelle attività di routine.

Vantaggi: la maggior parte delle applicazioni vengono apprese rapidamente. Offre anche altre utilità come il trasferimento di file di grandi dimensioni e l’archiviazione nel cloud.

Inconvenienti: non ho lamentele. Ho lavorato in modo rapido ed efficace dal primo momento in cui ho iniziato a lavorare con questo programma.

Jesùs F. “Uso questo programma ogni giorno, molto utile, diverse applicazioni in una.”

Commenti: Ha così tante applicazioni che mi ci è voluto un po ‘di tempo per metterle in relazione per automatizzare i lavori.

Vantaggi: Con questo programma posso organizzare tutta la documentazione che arriva sulla mia email, scansionare e archiviare le fatture e organizzare correttamente tutti i miei file in percorsi automatizzati.

Inconvenienti: è uno strumento con più utility di altri nella stessa fascia di prezzo.

Derek H. “L’app per l’archiviazione e la condivisione di file che spunta tutte le nostre caselle”

Commenti: I vantaggi di avere l’archiviazione e la condivisione online crittografate sono solo l’inizio. Dal punto di vista finanziario, la nostra attività ne trarrà vantaggio, poiché ora possiamo eliminare il nostro server e offrire a tutto il nostro personale la possibilità di lavorare a casa e accedere ai loro documenti in qualsiasi parte del mondo.

Vantaggi: Mi piace molto il fatto che R2 Docuo sia una pura app di archiviazione e condivisione file e non un servizio di sincronizzazione. Non voglio sincronizzare i miei documenti con un PC ed è così facile scaricare e modificare documenti. L’altra grande caratteristica è la facilità di assegnare autorizzazioni a diversi utenti e collaboratori.

Inconvenienti: l’impossibilità di salvare un nuovo documento direttamente sull’app.