Recensione di ActivTrak

ActivTrak è una piattaforma online di business intelligence che aiuta tutte team e organizzazioni di qualsiasi tipo a ottimizzare i processi aziendali che normalmente richiedono tempo ed energie. Si tratta di un software dall’istallazione facile e veloce, che offre piani flessibili e scalabili, tra cui una versione totalmente gratuita, in modo tale da soddisfare le esigenze di tutti. Gli obiettivi che si pone riguardano l’aumento della produttività, l’ottimizzazione dell’efficienza operativa e il consolidamento della sicurezza. Dispone di strumenti di analisi davvero funzionali per l’acquisizione di dati imparziali che ti consentono di avere una visione completa del flusso di lavoro in modo tale da poter apportare eventuali modifiche e miglioramenti.

COME FUNZIONA ACTIVTRAK – TUTORIAL

Ecco un video che ci insegna a utilizzare questo software:

ACTIVTRAK – CARATTERISTICHE

Di seguito elenchiamo le sue principali caratteristiche:

• Strumenti di analisi: analizza le tendenze organizzative della produttività e consenti ai team di gestire e scoprire gli assassini nascosti della produttività così da rimanere sempre aggiornati su tutto
• Strumenti per l’ottimizzazione della produttività: migliora l’efficienza operativa comprendendo i singoli processi end-to-end da input a output. In questo modo potrai prendere decisioni basate sui dati su come ottimizzare la tua organizzazione per ottenere più output senza investire in più risorse
• Gestione della forza lavoro: a tua disposizione gli strumenti e le informazioni per capire cosa sta succedendo e per gestire in modo efficiente i team remoti come se foste tutti seduti nella stessa stanza
• Pagina allarmi: scopri chi accede ai file sensibili, chi partecipa ad attività rischioso e proteggi le risorse dalle minacce interne
• Dati utente completi e imparziali: monitora e misura l’attività lavorativa senza fare affidamento su input umani. Questo set di dati imparziale include nomi utente, barre del titolo dell’applicazione, URL di siti Web, durata dell’attività, schermate, tempi di inattività e attività USB
• Report sulla produttività individuale: utilizza i report per vedere quando l’organizzazione nel suo complesso diventa meno produttiva e identifica qual era il catalizzatore.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

“Miglior software di monitoraggio”
IN GENERALE: report rapidi e facili sull’attività dei dipendenti sui computer di lavoro. In particolare, produttività, registro delle attività e visualizzazione delle schermate in tempo reale.
PRO: ActivTrak fa tutto ciò di cui hai bisogno e niente che non fai. È facile da usare, visivamente accattivante e robusto. Inoltre, rilasciano la maggior parte degli aggiornamenti di qualsiasi software correlato.
CONTRO: Il software tende a creare più “utenti” (persone che stai monitorando) per la stessa persona. Un record per il computer, un altro per l’identità Windows/Chrome associata e talvolta altri se dispongono di più account utente sullo stesso computer. Ciò può causare la tracciabilità di 3 o più record utente per una singola persona. Puoi raggrupparli insieme e utilizzare un alias, il che è fantastico, ma il numero complessivo di utenti che hanno segnalato influirà sul tuo piano di fatturazione.

“Le caratteristiche sono impeccabilmente accurate e in linea con gli elementi pubblicizzati”
PRO: La possibilità di monitorare i dipendenti e le loro stazioni di lavoro attraverso un’unica interfaccia è un aggiornamento nella mia area di lavoro. Il monitoraggio del tempo e l’analisi della produttività mi hanno aiutato molto nel mio lavoro e sono attualmente le mie funzioni preferite tra tutte le fantastiche funzionalità di Activtrak. Ho provato altri software con funzionalità simili promosse ma rallenta il sistema, con ActivTrak, il sistema funziona bene e non sembra esserci alcun periodo di ritardo. È grande.
CONTRO: un feed live della schermata dei dipendenti non è disponibile. Sarebbe un’ottima aggiunta se le funzionalità includessero feed dal vivo perché gli screenshot sono appena disponibili.

“Ottimo prodotto e servizio”
IN GENERALE: questo prodotto può fare esattamente ciò che pubblicizza. È possibile impostare questo programma su un computer e una volta effettuato l’accesso, il programma esegue il monitoraggio in qualsiasi momento. Il report di attività è molto dettagliato e mostra quando è stata scattata una schermata.
PRO: puoi vedere schermate di diversi intervalli di tempo e puoi esportare il tempo in Excel per i record. Ha un’interfaccia molto facile da usare e traccia il tempo produttivo in modo efficace. Fornisce inoltre un’autenticazione a due fattori insieme all’integrazione di Active Directory che ha completato l’elenco delle funzionalità.
CONTRO: Tutte le informazioni memorizzate possono consumare lo spazio sul disco rigido molto rapidamente. Nessun OCR per gli screenshot catturati e non viene fornito alcun meccanismo di keylogging.