Recensione di SAP Crystal Reports

SAP Crystal Reports è un software di business intelligence che permette alle piccole imprese di creare, progettare e fornire report aziendali formattati e dinamici che possano semplificare e accelerare il processo aziendale. Sfrutta funzioni di  ordinamento, formule, classificazione, formattazione condizionale, parametri, raggruppamento e capacità di ricerca integrati. Grazie a questi strumenti di business intelligence, puoi comprendere i tuoi dati a colpo d’occhio con diversi tipi di grafici come grafici a barre, a linee e ad area, a imbuto, istogramma, grafici a bolle e radar.

COME UTILIZZARE SAP CRYSTAL REPORTTS – TUTORIAL

Ecco un video che ci mostrerà come funziona questo programma:

SAP CRYSTAL REPORTS – CARATTERISTICHE

Di seguito le sue principali caratteristiche:

• Creazione dei report: crea report intuitivi con la semplicità del trascinamento della selezione e fornisci indicazioni su ordinamento e raggruppamento
• Flessibilità: aggiungi flessibilità ai tuoi report con l’uso di procedure guidate e parametri del prodotto
• Documenti perfetti per i pixel: fornisci documenti e moduli perfetti per i pixel con contenuti altamente formattati
• Condivisione ed esportazione: esporta i tuoi dati nei formati più diffusi così da poterli condividere con altri
• Protezione dei dati: proteggi i dati definendo i diritti dell’utente per accedere, visualizzare, aggiornare, esportare o stampare report
• Interfaccia utente multilingue: approfitta di un’interfaccia utente disponibile in un massimo di 28 lingue.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

“Mi piace che personalizzi i diversi report che generiamo quotidianamente e che più utenti possano visualizzarli”
PRO: Mi piace che il report Crystal sia in grado di personalizzare i diversi report che generiamo quotidianamente e più utenti possono visualizzarli. Inoltre, mi piace il fatto che consenta a più utenti di alimentare e disegnare dati da questi rapporti. Mi piace che sia tutto centralizzato in un unico posto con la flessibilità di espandersi o cambiare se necessario. Sono impressionato dal modo in cui i dati possono essere formattati con le varie opzioni e, una volta addestrati, sono davvero facili da usare.
CONTRO: Questo strumento richiede tempo per imparare a usarlo, fortunatamente per noi, alcuni dei nostri ragazzi avevano già familiarità con lo strumento ed erano disposti a formare gli altri membri del team. Il vantaggio di questo strumento è che una volta che ti sei allenato è un buon strumento da usare.

“Difficile la curva di apprendimento, ma un salvavita!”
IN GENERALE: il mio lavoro consiste nel lavorare con dati simili ospitati in database diversi, sia interni che esterni. Prima di Crystal Reports, estraevo diversi report da diversi database, portavo i dati in Excel ed eseguivo tabelle pivot, vlookup, ecc … per poter vedere le relazioni nei dati. Con Crystal Reports, purché si disponga di un campo dati comune, (ad esempio un numero di parte), posso combinare i dati provenienti da diverse fonti ed eseguire report basati sui dati correlati. Questo è un metodo molto più semplice. Ad esempio, ora sono in grado di eseguire un singolo report che mostra i nostri ordini correnti, l’inventario corrente disponibile per riempire quegli ordini e, in base a quello, effettuare un singolo ordine per il nostro fornitore per il rifornimento. Questa operazione richiedeva almeno 2 ore della mia giornata … ora è abbastanza veloce che eseguo il report due volte al giorno e molto raramente dispongo di stock.
PRO: la capacità di estrarre e analizzare i dati da diverse origini dati e di creare report sui relativi set di dati
CONTRO: La curva di apprendimento è un po’ ripida, ma una volta impostato un report, può essere rieseguito facilmente in qualsiasi momento e tutte le volte che è necessario, in modo rapido e pulito.

“Uno strumento meraviglioso per la generazione di report.”
IN GENERALE: utilizzo SAP Crystal Reports per generare diverse statistiche sui problemi e le richieste nell’area tecnologica dell’azienda, consentendo di personalizzare ogni report in base alle caratteristiche e alla gerarchia degli utenti finali.
PRO: Quello che mi piace di più di questo software è che ti consente di trasformare rapidamente qualsiasi fonte di dati in contenuti interattivi e pertinenti per diversi utenti. Integra inoltre funzionalità di progettazione, modifica e visualizzazione in diversi tipi di applicazioni come .NET, Java o COM e consente agli utenti finali di accedere e interagire con i report attraverso diversi mezzi come portali Web, dispositivi mobili e documenti di Microsoft Office. In generale, è uno strumento incredibile per la generazione di diversi tipi di report, offrendo la possibilità di personalizzare ampiamente ciascuno di essi.
CONTRO: Vista la quantità di strumenti e opzioni che offre, la sua gestione è talvolta un po’ complessa, specialmente per gli utenti con scarse conoscenze tecniche.