Il PDF è uno dei formati comunemente utilizzati per la gestione dei documenti. È particolarmente popolare tra tutti i professionisti e lo usano regolarmente. Tuttavia, la maggior parte dei PDF manca di alcune funzionalità che non ottieni gratuitamente, a meno che non serva solo per la lettura.
Ci sono cose nuove e migliori che puoi ottenere con tariffe moderate. Ad esempio, SodaPDF è una delle suite PDF complete che offre tutte le funzionalità necessarie per un programma PDF. Questo articolo mette in evidenza il valore di tali strumenti.
Che tu sia un libero professionista o che gestisca un’impresa, ecco perché dovresti usare una soluzione PDF completa per il tuo lavoro.
Modifica documenti in linea
Esistono molti strumenti come Adobe che ti consentono di modificare i documenti PDF, ma generalmente hanno dei limiti a meno che tu non paghi. Ora che ci sono più opzioni, puoi modificare i PDF offline sul tuo desktop o online come preferisci. Ciò significa che puoi condividere file e far lavorare più persone contemporaneamente. Ottenere un programma del genere per il tuo ufficio migliorerà il lavoro di squadra e farà risparmiare tempo.
Unisci e dividi pagine
Non sempre riceviamo i documenti esattamente come li vogliamo. Questo è il motivo per cui dobbiamo aggiungere o rimuovere alcune pagine. Questo diventa molto difficile per i professionisti che hanno molte altre cose da fare. Di solito, devi cercare strumenti che ti chiedano di caricare i file e quindi inserire la tua email dove devono essere spediti. Devi anche tollerare le loro comunicazioni promozionali in seguito. Ma questo non sarà un problema se possiedi una soluzione PDF completa a tuo piacimento.
Converti qualsiasi formato
Ci sono troppi formati per i documenti. Ad esempio, la maggior parte delle persone crea documenti in formato MS Word o Google Doc. Oltre a questo, ci sono fogli, diapositive e persino immagini. Vuoi tutto questo in ordine e un formato professionale specificato? Una soluzione PDF completa ti consentirebbe di convertire qualsiasi file in PDF o da PDF a qualsiasi altro formato.
Firma contratto online
La maggior parte delle persone non stampa il proprio contratto e altri documenti da firmare perché dovrà poi inviarli fisicamente all’altra parte interessata e quindi archiviare anche quelle pagine in un luogo sicuro. Una perdita di tempo ed energia. La firma dei contatti online risparmia tutti questi problemi. Devi semplicemente caricare il documento, condividerlo per email e farlo firmare.
Ridimensiona e comprimi
La maggior parte delle aziende ha delle proprie linee guida stilistiche. Ecco perché potresti dover impostare i margini e gli spazi prima di finalizzare un documento importante e inviarlo al tuo capo o cliente. Allo stesso modo, devi anche ridurre le dimensioni dei documenti, in modo che non occupino gran parte dello spazio di archiviazione del tuo disco rigido. Puoi fare entrambe le cose grazie a una soluzione PDF completa.
Per ridurre notevolmente le dimensioni dei vostri file, potete anche comprimere rapidamente i file PDF online e renderli più facili da condividere, caricare e archiviare elettronicamente!