Anche se i social network sembrano aver inglobato i rapporti virtuali tra utenti, l’email continua ad essere uno strumento vitale per mantenersi in comunicazione tra persone. Ma attualmente è impossibile non venir travolti dall’enorme flusso di email che inviamo e riceviamo ogni giorno, tutto il giorno. Inviamo messaggi al collega poco lontano dalla nostra scrivania, alla famiglia, agli amici, ai clienti: grazie alla posta elettronica riusciamo a gestire agilmente sia rapporti personali che lavorativi in poche righe di testo.
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L’email si riconferma anche il miglior strumento per la generazione di lead (o, in linguaggio tecnico, l’acquisizione di contatti e potenziali clienti) disponibile per tutti: grazie all’email marketing possiamo far crescere il nostro business e creare un rapporto stabile e duraturo col cliente. A seconda dell’uso che andremo a farne, possiamo scegliere un servizio di email su web o un client da installare su desktop. Dal debutto di Gmail, il servizio di Google nato più di dieci anni fa, il concetto di webmail è cambiato totalmente. In passato i servizi di webmail offrivano un’interfaccia poco curata, piena di pubblicità, con uno storage molto limitato. Per evitare di riempire la casella eravamo costretti a cancellare quanti più allegati e messaggi possibile, rendendo più difficile l’utilizzo a fini lavorativi: le aziende erano costrette a pagare costosi servizi dedicati.
Gmail ha rivoluzionato il mercato offrendo uno spazio di archiviazione praticamente illimitato e gratuito, insieme a tantissime funzionalità nuove per il settore. Il servizio di Google ha reso più semplice e alla portata di tutti lavorare con una webmail.
Ma i client di posta elettronica installati su desktop non sono morti, anzi: se dovete gestire un’azienda o fare della comunicazione a livello “pro” vi servirà molto più che una webmail. Avrete infatti bisogno di un client email in grado di gestire tutti i vostri account email in un’unico luogo, tenendoli separati, molto più organizzati e decisamente più al sicuro, ma soprattutto disponibili anche quando siete offline. Se nelle vostre email inserite dati o informazioni sensibili sul vostro business è fondamentale poterle recuperare, ma soprattutto proteggerle da occhi indiscreti. La maggior parte dei client di posta elettronica offrono backup programmati per salvarvi da qualsiasi nefasta evenienza.
I migliori software per la posta elettronica offrono anche plugin per integrare i più popolari strumenti per la produttività: to-do, eventuali toolbar, calendari, task manager e via dicendo. Filtri, categorie, priorità dei messaggi, contrassegni, sincronizzazione con dispositivo mobile sono altre funzionalità molto apprezzate in un client di buona qualità in grado di aiutarvi a gestire efficacemente il flusso di email.
È importante tenere a mente anche che un buon client desktop ha spesso la sua versione mobile. Se siete in cerca del miglior software per la posta elettronica date un’occhiata alle nostre recensioni.
1 Mailbird
Se il programma di posta integrato in Windows 10 ti risulta insufficiente, mentre Outlook potrebbe apparirti caotico, prova Mailbird, uno tra i migliori client di posta per Windows. Semplice, intuitivo e completo.
2 Zoho Mail
Zoho Mail è un'incredibile piattaforma di posta elettronica che offre una combinazione di interfaccia senza pubblicità, pulita e potenti funzionalità che sono pensate per un uso professionale. Controlla immediatamente la tua casella di posta e ottieni la libertà di cui hai bisogno. Crea regole per aiutare a gestire la posta elettronica in arrivo e automatizzare le attività noiose.
3 Thunderbird
Thunderbird è un’applicazione client di posta elettronica sviluppato da Mozilla sicura, gratuita, open source e altamente personalizzabile.
4 Apple Mail
Quando comprate un nuovo Mac, trovate comprese nel computer, gratis, una serie di buone app: potete comporre i vostri filmati con iMovie, registrare le vostre canzoni con GarageBand, e restare in contatto con i vostri amici e la vostra famiglia con Mail, l’app principale per gestire la posta.
5 Shift
Scelto da centinaia di migliaia di appassionati di produttività in tutto il mondo, Shift è un software completo che semplifica i flussi di lavoro in modo da poter svolgere le attività in modo efficiente. Stanco di accedere e uscire da più account? Gli utenti Shift possono entrate con un solo clic su oltre 800 delle applicazioni web, estensioni, account di posta e servizi cloud più popolari di Webs.
6 Amazon WorkMail
Amazon WorkMail è un servizio di email e calendario aziendale sicuro e gestito con supporto per le applicazioni client di posta elettronica desktop e mobili. Amazon WorkMail offre agli utenti la possibilità di accedere senza problemi a email, contatti e calendario utilizzando l'applicazione client di loro scelta.
7 Evolution
Evolution è un'applicazione di groupware open source con funzionalità complete e un client di posta elettronica potente, flessibile, eccezionale e gratuito. Questa soluzione semplifica la connessione ai server Microsoft Exchange, filtra lo spam tramite SpamAssassin e supporta S / MIME per la messaggistica sicura.
8 Geary
Geary è una soluzione client di posta elettronica desktop gratuita e open source, sviluppata per gli utenti Linux scritto in Vala. È semplice e diretto da configurare e ha un'interfaccia utente moderna. Mostra i messaggi di posta elettronica come conversazioni che ti consentono di leggere una discussione completa senza dover trovare e fare clic da un messaggio all'altro.
9 Pegasus Mail
Pegasus Mail è un client di posta elettronica multilingue ricco di funzionalità che supporta più utenti e può essere installato su singoli computer, ma anche su reti locali. Supporta i protocolli standard (SMTP, IMAP, POP3, LDAP e PH) e ti fornisce un set completo di strumenti per la gestione della tua casella di posta.
10 Topsec Email Security
Topsec Email Security è un servizio di filtro e-mail basato sul web che fornisce protezione da virus e spam e aiuta le organizzazioni a prevenire minacce nuove ed emergenti alla propria rete. Questa soluzione analizza tutta la posta in arrivo alla ricerca di spam e in caso ne rilevi li mette in quarantena secondo la politica dell'azienda.
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