Recensione di Deltek PIM

• Elimina le ore sprecate ogni giorno gestendo e organizzando le email di progetto
• Mantieni la posta elettronica in una posizione centrale e sicura anziché in più copie all’interno dell’azienda
• Trova rapidamente le email effettuando una ricerca simultanea in tutti i progetti
• Sfrutta il controllo della versione per assicurarti che tutti stiano lavorando sui file recenti
• Crea flussi di lavoro automatizzati per semplificare il processo di revisione e mantenere i progetti nei tempi previsti e responsabilizzare i membri del team
• Gestisci e controlla gli standard durante l’intero ciclo di vita del disegno, dalla creazione fino all’as-built
• Ottieni visibilità sui disegni in lavorazione archiviati nelle cartelle di rete mantenendo riferimenti e collegamenti esterni
• Consenti ai team di accedere e acquisire i dati del sito di progetto dai dispositivi mobili, riducendo le attività amministrative dell’ufficio
• Monitora lo stato degli elementi delle punch list con una dashboard approfondita per tenere traccia di progetti e subappaltatori
• Trova e accedi a documenti critici, inclusi moduli delle risorse umane, contratti legali e materiale di marketing, in un’unica posizione centrale
• Semplifica l’amministrazione delle costruzioni archiviando e monitorando le richieste, le RFI e altro ancora da un’unica posizione.
• Consenti ai team remoti di scattare foto, prendere annotazioni e archiviare informazioni dal proprio dispositivo mobile.
• Semplifica e monitora l’avanzamento del disegno e le approvazioni sincronizzando il registro live di PIM con i fogli di Revit.
• Aiuta i tuoi team di pre-costruzione a fornire preventivi più velocemente, liberando il tuo tempo per valutare più lavori e aggiudicartELI.
• Costruisci team migliori valutando le prestazioni passate dei partner di progetto per informare le future decisioni di teaming.
• Condividi documenti importanti in tutta l’azienda mantenendo la sicurezza e il controllo
• Trasforma la proprietà intellettuale della tua azienda in una risorsa invece che in una passività
• Elimina le soluzioni di terze parti con la possibilità di condividere file con team interni ed esterni
• Aumenta la produttività consentendo all’intero team di discutere argomenti e prendere decisioni da dove risiedono i documenti

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Cody “Deltek PIM – Modifica dei flussi di lavoro”
Commenti: Essendo un recente cliente di PIM, la curva di apprendimento è molto reale, ma il potenziale per la gestione dei documenti è molto alto. La gestione della posta elettronica, la gestione dei contratti e le funzionalità generali di gestione dei progetti sono tutte piuttosto standard rispetto ad altri software, ma essere confezionate tutte insieme in un unico prodotto qui è un bel confronto che non tutti i concorrenti offrono.
Pro: PIM è un software di gestione dei progetti all-inclusive che semplifica le email di progetto, le informazioni sul team, i documenti e la comunicazione. L’archiviazione, la ricerca e la gestione delle informazioni è molto veloce con PIM e i metadati del documento vengono utilizzati per tenere traccia delle revisioni e delle caratteristiche del documento. La funzione Document Lifecycle Management ha un grande potenziale per tenere traccia delle revisioni del disegno. Le funzionalità di amministrazione/gestione dei contratti sono semplici da utilizzare come qualsiasi altro software di gestione dei progetti.
Contro: La logica di tracciamento dei documenti di PIM è molto diversa dalla tipica struttura di cartelle o Microsoft Windows e all’inizio può esserci una grande curva di apprendimento. I file vengono caricati su PIM e rimangono in PIM per il tracciamento, ma questo può inizialmente rendere difficile l’interfaccia con i documenti.

Josh “Deltek per gli architetti”
Commenti: Ho avuto un’esperienza piuttosto intermedia con il progetto. File come i modelli di Revit che devono essere collaborativi e InDesign con collegamenti non potevano essere ospitati. Ciò ha reso necessario mantenere due diverse posizioni di archiviazione dei file, non l’ideale.
Pro: È stato utile per inviare file di grandi dimensioni come modelli Revit e pdf completi a consulenti e clienti.
Contro: Inserire i contatti nel sistema e organizzarli ha richiesto troppi passaggi e troppo tempo. Mi è piaciuta anche l’organizzazione e la titolazione delle email che ha generato.

Kelly “PIM”
Commenti: Non lo consiglierei e troverei altri programmi più facili da usare.
Pro: Mi è piaciuta la facilità di inviare documenti tramite e-mail.
Contro: Non è facile da usare quando si inviano allegati.