Recensione di WebSuite2

WebSuite2 è una soluzione di gestione delle associazioni basata su cloud, che consente di gestire il comitato, amministrare le quote, la parte finanziaria finanziaria, l’amministrazione del sito Web all’interno di una suite e offre un portale per i membri e la loro organizzazione. Il prodotto si rivolge alle associazioni professionali e di categoria senza scopo di lucro e alle società di gestione delle associazioni.
Consente agli utenti di creare siti web utilizzando modelli predefiniti. Gli utenti possono anche aggiungere notizie, foto, PDF, calendari e lavori al sito Web caricandoli sul portale. Il prodotto offre anche un editor WYSIWYG, che permette agli utenti di pubblicare i contenuti del sito Web direttamente dal CMS integrato. WebSuite2 presenta un database centrale dei membri con campi fissi come nome, informazioni di contatto e indirizzo. Gli utenti possono personalizzare i profili dei membri aggiungendo campi aggiuntivi.

WEBSUITE2 – TUTORIAL

WEBSUITE2 – CARATTERISTICHE

• Gestione Database Contatti: accedi al database relazionale centrale e sicuro per gestire tutti i tuoi contatti. Funzionalità di query di facile utilizzo e opzioni di esportazione di report o dati.
• Eventi e registrazione: tieni traccia di tutti i dettagli dell’evento e della registrazione con l’accesso sicuro all’account e una semplice procedura in 3 fasi per gli utenti finali; possibilità di aggiungere più partecipanti e creare vari report come badge nominativi, elenchi di registrazione, fogli di accesso e conteggi rapidi.
• Gestione dei contenuti del sito web: gestisci i contenuti del tuo sito web utilizzando l’editor WYSIWYG. I moduli includono annunci, notizie, calendario, lavori, collegamenti, foto/file e altro ancora.
• Elaborazione quote associative: puoi facilmente creare fatture di unione e tenere traccia dei pagamenti per il tuo ciclo di fatturazione dell’abbonamento, sia annuale che mensile. Sono inoltre disponibili piani di pagamento e opzioni di fatturazione ricorrenti.
• Pagamenti online: accetta pagamenti con carta di credito in tempo reale in modo sicuro utilizzando Authorize.net o PayPal. Sono disponibili anche ACH e pagamento tramite assegno. Tutti i dettagli della cronologia delle fatture e dei pagamenti sono accessibili da qualsiasi record di contatto.
• Trasmissione di email marketing: crea e invia messaggi email personalizzati utilizzando i campi dei dati di contatto e monitora la consegna e la cronologia per un massimo di 18 mesi. Nessuna mailing list separata da caricare e gestire.
• Annunci economici e offerte di lavoro: genera elenchi di annunci economici e opportunità di lavoro sul tuo sito web con date di scadenza automatiche. Un ottimo modo per aggiungere valore ai membri e generare entrate aggiuntive.
• Monitoraggio della formazione continua: tieni facilmente traccia di vari tipi e aree di formazione continua, ore/crediti, numeri di approvazione e date di scadenza; generare trascrizioni CE o consentire ai membri di accedere e stampare le proprie trascrizioni.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Melanie “WebSuite2 ci aiuta a prendere buone decisioni”
Commenti: Poiché AASCB.org sta prendendo decisioni per comunicare in modo efficace, possiamo rivolgerci a WebSuite2 per supportare tale sviluppo. La cosa importante è che possiamo chiamare il TCS per spiegare di cosa abbiamo bisogno e chiedere consigli su come arrivarci. I loro suggerimenti sono per il nostro interesse. Ad esempio, ora siamo in grado di utilizzare moduli online e bollettini elettronici per raccogliere e condividere rapidamente informazioni negli Stati Uniti. Più funzionalità offre WebSuite2, più decisioni prendiamo per seguirle.
Pro: La varietà di funzionalità e il modo in cui funzionano tutte insieme.
Contro: Occasionalmente le impostazioni predefinite in un posto sono diverse da un’altra, quindi devo cambiarle manualmente (ma non tutte le volte).

Deneen “TCS è la migliore società di gestione di associazioni!”
Commenti: TCS si concentra sul servizio clienti, sui servizi di qualità e sull’attenzione ai dettagli. Li uso per tutti e tre i clienti della mia associazione. Li consiglio vivamente.
Pro: Facile da usare; personalizzabile e facile da addestrare, funzionalità come gestione degli eventi, modulo di formazione continua, bollettini elettronici, ecc.
Contro: A volte i report non sono accurati se l’utente non comprende i campi univoci da estrarre.

Wesley “TCS è il tuo miglior dipendente!”
Commenti: TCS Software ha fornito alla nostra organizzazione un servizio clienti coerente e di qualità, una tecnologia di prim’ordine che ci ha permesso di espandere la nostra presenza digitale e, soprattutto, il senso di sicurezza che desideravamo!
Pro: Facilità d’uso, flessibilità e coerenza.
Contro: Il modulo degli eventi è un po’ macchinoso ma comunque utilizzabile