Recensione di Wild Apricot

Wild Apricot è una soluzione di gestione delle associazioni basata su cloud per organizzazioni, associazioni professionali e no profit, club e comunità. Fornisce un programma completo per la coordinazione del database, dei fondi e degli eventi dei membri. È utile per le organizzazioni creare e gestire un database di appartenenza. Migliora la comunicazione e la registrazione degli eventi online. È eccellente sia per mantenere una vasta base di contatti, sia per attirarne di nuovi. I progetti di siti web sono basati su modelli, il che significa che gli amministratori non richiedono alcuna conoscenza di programmazione per creare o modificare i propri portali.

WILD APRICOT – TUTORIAL

Il tutorial che segue spiega le principali funzioni di questo software per la gestione delle associazioni:

WILD APRICOT – CARATTERISTICHE

• Cerca e condividi facilmente il tuo database
• Personalizza i livelli di abbonamento e automatizza i rinnovi
• Aggiornamenti del database in tempo reale quando un nuovo membro si unisce online
• I membri possono aggiornare le proprie informazioni tramite un’area di accesso dei membri
• I tuoi dati sono al sicuro, protetti e sottoposti a backup automatico in modo da non doverti preoccupare
• Configurare una directory dei membri online
• Accesso gratuito a temi progettati professionalmente
• Facile da personalizzare e aggiornare con un builder drag-and-drop
• Mobile friendly
• Traccia e gestisci i tuoi contatti con ricerche salvate
• Caricare automaticamente le carte di credito dei membri per i rinnovi
• Il sistema aggiorna automaticamente i profili dei membri e invia le fatture
• Generare facilmente una varietà di rapporti finanziari
• Accetta donazioni online
• Invia automaticamente promemoria per aumentare la presenza
• Pubblica un calendario di eventi sul tuo sito web
• Registra automaticamente i pagamenti
• Tieni traccia delle presenze con la nostra app mobile (niente più documenti extra)
• Automatizza le conferme e i promemoria via email
• Personalizza automaticamente ogni email
• Scegli tra decine di modelli di e-mail e newsletter
• Tieni traccia di chi sta aprendo e cliccando sulle tue email
• Sito web ottimizzato per dispositivi mobili
• I membri possono aderire e pagare tramite i loro dispositivi mobili
• Accedi e aggiorna i dati dei tuoi membri sul tuo smartphone
• Effettua il check-in e registra i partecipanti all’evento direttamente dal tuo smartphone

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Kimberly K. “Eccellente sistema di gestione per tutte le mie esigenze”

Commenti: Ho iniziato a utilizzare WA nel 2011 per gestire senza scopo di lucro 90 volontari e vari eventi e raccolte di fondi. Da allora, ho creato account WA per altre 3 organizzazioni senza scopo di lucro di dimensioni simili E, a partire dal 2017, ho anche creato un account software WA per gestire la mia associazione professionale di 1.000 membri con grande successo. Sono un grande sostenitore del software Wild Apricot e come è possibile gestire in modo efficace membri / volontari e gestire eventi / raccolte fondi / conferenze pur essendo una piattaforma professionale e user-friendly per commercializzare le mie organizzazioni.

Vantaggi: la semplicità e la robustezza di questo software è eccezionale. Le impostazioni intuitive e la facilità d’uso lo rendono uno strumento efficace per aiutare a gestire vari aspetti dell’organizzazione. Molti schermi sono panoramiche a colpo d’occhio, mentre altri forniscono dettagli sufficienti per soddisfare una varietà di esigenze. Molti dei miei volontari sono anziani e possono navigare nel sistema con la stessa facilità di un adolescente. Il sistema è abbastanza facile da usare che, se ci sei dentro ogni giorno, non è ingombrante e, se sei un utente poco frequente, è abbastanza intuitivo.

Inconvenienti: anche se mi piacciono molte cose sul software, vorrei solo che ci fosse un modo per (1) tenere traccia delle ore di volontariato all’interno dei profili dei membri e (2) avere la possibilità di utilizzare più di un sistema di pagamento (ho un’organizzazione 501c3 e 501c4 con esigenze finanziarie diverse) quindi vorrei poterli gestire entrambi all’interno dello stesso sistema software. Quindi, quelle sono grandi voci della lista dei desideri che spero vengano in futuro, ma finora sono gestibili con altri mezzi non ideali. Altrimenti, su base giornaliera, c’è ben poco problema con il software.

Andrea K. “Wild Apricot: un software per eventi rapido ed efficiente”

Commenti: I membri del nostro personale del distretto scolastico e i membri del pubblico che si registrano per i programmi comprendono intuitivamente come registrarsi per i nostri programmi. La funzione più utilizzata dallo staff è il download di Excel. Il personale è in grado di ordinare e filtrare facilmente i dati per fatturare scuole e altre agenzie per più registranti attraverso il nostro sistema finanziario di agenzia come richiesto dalla legge piuttosto che attraverso il sistema di fatturazione di Wild Apricot. Il nostro sito Web Wild Apricot era un tempo molto robusto. Siamo stati in grado di semplificarlo utilizzando lo stesso modello in modo che il sito sia più facile da usare e assomigli molto di più al nostro sito di agenzia rendendo il flusso da un sito all’altro quasi senza soluzione di continuità.

Vantaggi: La nostra agenzia ospita numerosi eventi ripetuti non solo più volte durante l’anno scolastico, ma che si ripetono anche anno dopo anno. La facilità con cui gli eventi possono essere duplicati e modificati per date specifiche consente al personale di creare eventi per un anno in poche ore.

Inconvenienti: abbiamo molti utenti che creano eventi e Wild Apricot ha un solo gestore eventi. Abbiamo un gruppo di grande talento, ma c’è ancora un po ‘di nervosismo poiché gli eventi non possono essere suddivisi in compartimenti da un utente o un dipartimento. I pagamenti PayPal vengono raccolti in un conto bancario e devono essere analizzati dopo il ricevimento da parte del registrante su quale conto devono essere depositati i fondi. Vorremmo avere pagamenti legati ai conti del dipartimento per ogni evento e trasmettere tali informazioni tramite PayPal al nostro dipartimento fiscale.

Ines A. “Software di iscrizione”

Commenti: Ogni richiesta di supporto è stata gestita in modo super rapido. È stato un piacere lavorare con il team WA dal 2015.

Vantaggi: copre tutte le esigenze: database di appartenenza mgmt, evento mgmt, comunicazioni. Tutto in un unico posto

Inconvenienti: un po ‘limitato quando si tratta di progettazione di pagine Web, ma ha tutte le funzionalità (database, calendario, ecc.), Va bene, è sicuramente peggio aggirarlo.