Recensione di Apricot

Apricot è una soluzione di gestione dei casi basata su cloud progettata specificamente per le organizzazioni non profit per gestire donazioni, volontari ed eventi. Aiuta a semplificare la raccolta dei dati e il reporting per le associazioni e consente loro di concentrarsi sulla gestione dei clienti e sui risultati dei servizi sociali. Apricot for Funders include domande specifiche per sovvenzioni e borse di studio. Alcune funzionalità offerte all’interno della piattaforma includono moduli di raccolta dati personalizzabili, flussi di lavoro unici, impostazioni di sicurezza, dashboard personalizzabili, registrazione delle presenze, rapporti di gestione, firme elettroniche e archiviazione dei documenti. La soluzione di reporting è dotata di tabelle e grafici dinamici e consente agli utenti di creare e condividere report all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

APRICOT – TUTORIAL

Guardiamo insieme questo tutorial che illustra come utilizzare questo software gestionale per i servizi sociali:

APRICOT – CARATTERISTICHE

• Piattaforma sicura e conforme: i dati sono protetti, sottoposti a backup e conformi. Le autorizzazioni basate sugli utenti e gli audit trail consentono inoltre un accesso sicuro ai dati
• Modelli pronti per l’uso: la soluzione include modelli incorporati, così piccole organizzazioni non profit e organizzazioni del settore pubblico possono risparmiare tempo e tornare a svolgere più mission
• Gestione del caso: tieni traccia, segnala e valuta la missione della tua organizzazione! Il programma ti consente di monitorare clienti, volontari, servizi e altro ancora
• Progettazione di moduli drag-and-drop: aggiungi e modifica i moduli con la semplice funzionalità di trascinamento della selezione
• Convalida dei dati: gli strumenti incorporati assicurano che i campi obbligatori siano completati, inseriti correttamente e non duplicati
• Report di facile utilizzo: crea facilmente rapporti dinamici con la semplice funzionalità di trascinamento della selezione

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

John B.”Sono appena passato ad Apricot. Lo amo”

Commenti: Ha lavorato su un altro prodotto per molto tempo (che è anche molto buono e potente). Sono passato ad Apricot di recente e sono rimasto molto soddisfatto. Non è potente come l’altro prodotto, ma è più facile da usare e anche molto meno costoso.

Vantaggi: Struttura del modulo semplice da comprendere. Usano il concetto di “cartella” per aiutarti a capire come sono organizzati i dati. Facile collegare i dati da una cartella all’altra. Il generatore di moduli ha molte funzioni semplici ma potenti (come i campi “Altro” automatizzati). Il motore di report è abbastanza semplice per la gente più modestamente esperta di tecnologia. E probabilmente il mio preferito sono i controlli di sicurezza … puoi creare set di sicurezza che ereditano da altri set di sicurezza. Risparmia molto tempo.

Inconvenienti: Ci sono molti spazi bianchi che sembrano non necessari. Significa che potresti dover scorrere un po ‘. La creazione di rapporti / esportazione dei dati è buona, ma non così potente come alcuni altri prodotti.

Kim T.”Ha iniziato alla grande con la tecnologia CTK, ma Social Solutions punta sui profitti delle organizzazioni non profit”

Commenti: Apricot dovrebbe essere in grado di monitorare tutte le attività, le valutazioni, le spese, la gestione dei casi e i risultati del programma del cliente. Solo di recente abbiamo riprogettato il nostro sistema dopo due anni in cui non siamo stati in grado di fare ciò di cui avevamo bisogno, quindi non abbiamo ancora visto questo livello di prestazioni. Questo è il nostro primo mese online con il sistema correttamente riprogettato. Dato che dobbiamo migrare manualmente i dati, non saremo ancora in grado di estrarre più di dati mensili per un po ‘, anche se abbiamo firmato contratti per Apricot da quasi quattro anni.

Vantaggi: È personalizzabile in base alle tue esigenze. Aveva un design intuitivo con tecnologia CTK. CTK era molto ben informato sul loro prodotto e si concentrava sull’aiutare le organizzazioni non profit con le loro esigenze di tracciamento.

Inconvenienti: Social Solutions ha rilevato CTK proprio prima della firma del contratto. Non avevano personale esperto e quindi il nostro sistema è stato progettato male e non ha mai funzionato correttamente. Abbiamo dovuto assumere un appaltatore esterno che aveva molti anni di esperienza con Apricot (sotto CTK Tech) per riprogettare il nostro sistema quest’anno. Quando abbiamo cercato di convincere Social Solutions a migrare gli ultimi due anni di dati che non sarebbero stati popolati correttamente, volevano addebitarci una tariffa mensile permanente per trasferire i dati dal loro design Apricot ai nostri moduli appena riprogettati in Apricot. Quindi dobbiamo trasferire manualmente due anni di dati. Recentemente hanno anche aumentato notevolmente le loro tasse annuali.

Priscilla P.”Mi sto ancora abituando al software. È difficile entrare e modificare il modulo.”

Commenti: Nel complesso, il software è altamente raccomandato e lo consiglierò ad altre società consociate.

Vantaggi: Fornisce rapporti su tutti i servizi resi alla popolazione che serviamo. Era conveniente tenere traccia di tutti i file. Possiamo evitare di utilizzare carta.

Inconvenienti: Solo l’amministratore può vedere tutto al di là della pagina su cui si sta lavorando. A più di un utente dovrebbe essere consentito di vedere tutto.