Recensione di Total Management

Total Management è una soluzione di gestione della proprietà basata su cloud adatta per organizzazioni di medie e grandi dimensioni che gestiscono appartamenti, portfolio misto e spazi commerciali o di vendita al dettaglio. Il software aiuta gli utenti a svolgere più attività in multitasking navigando su più schermate in un unico browser web senza utilizzare schede, simili alle schermate presenti in Quickbooks. La soluzione offre la possibilità di navigare all’interno del sistema in base alle preferenze dell’utente. Il programma aiuta a ridurre i processi che richiedono tempo a un solo passaggio, inclusi trasferimenti e attività contabili. Total Management offre funzionalità aggiuntive che includono il rilevatore di fatture duplicate, l’invio di messaggi di testo sugli ordini di lavoro dei dipendenti, un sistema di riconciliazione fiscale / CAM e altro. Dispone inoltre di un sistema di supporto tramite chat dal vivo, in modo che gli utenti possano parlare con un rappresentante qualificato.

TOTAL MANAGEMENT – TUTORIAL

Guardiamo il tutorial per vedere come sfruttare al meglio questo software gestionale per immobili:

TOTAL MANAGEMENT – CARATTERISTICHE

• Elaborazione pagamenti ACH
• Gestione contabile
• Dashboard delle attività
• Monitoraggio delle attività
• Reportistica ad hoc
• Notifiche automatiche
• Screening in background
• Riconciliazione bancaria
• Fatturazione
• Controllo del budget
• Gestione della comunicazione
• Database dei contatti
• Mappatura dei dati
• Generazione e archiviazione di documenti
• Presentazione elettronica
• Self Service dei dipendenti
• Monitoraggio delle spese
• Analisi finanziaria
• Gestione finanziaria
• Pianificazione della manutenzione
• Gestione del portafoglio
• Rapporti e statistiche
• Gestione delle imposte sulle vendite
• Funzionalità di ricerca
• Portale self-service
• Monitoraggio dello stato
• Gestione utenti, fornitori e ordini di lavoro

LE RECENSIONE DEGLI UTENTI

Doug M.”La gestione totale cambia completamente la nostra azienda”

Commenti: Amministravamo la nostra gestione della proprietà utilizzando diversi programmi di diverse persone diverse. Di conseguenza, diversi programmi avevano informazioni contrastanti. Passando a Total Management, tutti hanno le stesse informazioni. Anche le informazioni che forniamo agli istituti di credito ora sembrano professionali e coerenti. Total Management ha migliorato la nostra redditività dandoci informazioni che non avevamo mai avuto prima e aumenta le nostre collezioni. Total Management non è così costoso. Se la tua azienda sta cercando di gestire le sue proprietà utilizzando QuickBooks, stai commettendo un grosso errore se non passi a Gestione totale.

Vantaggi: Basato sul Web in modo che possa essere utilizzato ovunque con una connessione Internet. Ti consente di portare tutte le tue informazioni alle riunioni e rispondere alle domande sul posto. Dopo averlo usato per un paio di settimane, diventa facile da usare. Il servizio clienti è eccellente. Offre il 99% delle funzionalità di cui abbiamo bisogno. Il software che aveva il 100% di ciò di cui abbiamo bisogno è 1000 volte più costoso. Non vale il costo aggiuntivo per le poche funzioni utili extra.

Inconvenienti: C’è una curva di apprendimento e non è intuitiva, ma non so se un software sarebbe molto intuitivo.

Eric M.”Se stai cercando semplicemente la gestione totale dei tuoi affitti è la strada da percorrere!”

Commenti: Utilizziamo la gestione totale da circa 3 anni e ha avuto un impatto così positivo per noi. Ci ha semplificato tante cose. Dal fatto che, indipendentemente da dove vada, posso accedere a un computer e ottenere informazioni di contatto su un inquilino, all’accesso a un problema con loro. Inoltre, il semplice processo se un inquilino è in ritardo può semplicemente premere un paio di pulsanti e stampare un avviso di ritardo. Ho cercato per un paio di mesi per trovare un’azienda che fosse in grado di soddisfare le nostre esigenze e sono felice di averlo provato!

Vantaggi: Accesso in qualsiasi parte del mondo.

Inconvenienti: Nessuna app per smartphone ancora, ma è ancora possibile utilizzarla utilizzando il browser.

Joe M.”Software PM nel complesso molto buono”

Commenti: Total Management è un solido strumento di PM online. C’è una curva di apprendimento e una discreta quantità di formazione coinvolti quando si inizia per la prima volta la Meditazione Trascendentale. Dopo aver usato la Meditazione Trascendentale per una o due settimane, la maggior parte delle cose è piuttosto semplice. Se hai una domanda, lo strumento di auto è molto utile. Se sono necessarie ulteriori informazioni, il supporto è sempre stato rapido nel rispondere a tutte le domande che potremmo avere. Sembra che migliorino continuamente l’esperienza online. Sicuramente userò TM per qualsiasi proprietà futura che acquisiremo.

Vantaggi: Una volta capito, la facilità d’uso è fantastica

Inconvenienti: Il calendario potrebbe essere d’aiuto. Quando faccio clic su un intervallo di date in futuro, la data di fine può entrare in conflitto con la data di inizio.