Recensione di Podio

Podio è un software di collaborazione che aiuta i team a comunicare e organizzare le cose per facilitare il completamento di attività e progetti. Lo fa attraverso un sistema che inserisce contenuti, contesto e conversazioni in un unico posto. Quindi, sia che tu stia lavorando a un progetto o che segua e chiuda un lead di vendita, ottieni tutto ciò che riguarda il lavoro su una pagina. Con Podio, la comunicazione è seguita e organizzata da vicino. Se hai bisogno di un messaggio urgente da un membro o semplicemente vuoi condividere informazioni, il programma mette tutte le tue conversazioni in un unico posto per un facile monitoraggio. Aggiornamenti, commenti e modifiche vengono effettuati in tempo reale, quindi il tuo progetto è sempre aggiornato. Per facilitare ulteriormente la connessione e la sincronizzazione del team, il software  dispone di strumenti per la collaborazione social, la gestione delle attività, la condivisione di file, i flussi di lavoro automatizzati, il calendario, la pianificazione delle riunioni e la chat integrata. Con la sua Open API sarai in grado di apportare modifiche in qualsiasi momento per mantenere la tua struttura adattata esattamente al tuo modo di lavorare, eliminando i vincoli posti da un software non flessibile.

PODIO – TUTORIAL

Con questo tutorial impariamo a come organizzare il propio team con questo software Project Management:

PODIO – CARATTERISTICHE

• Condivi e accedi ai file ovunque tu sia: dalla semplice condivisione di una presentazione come post di status, al completamento di un progetto con file di design allegati con questo programma puoi organizzare, discutere e tenere traccia di qualsiasi file
• Gestione dei task: aggiungi dei promemoria così riceverai una notifica quando il tuo task sta per scadere o importa un task ricorrente e integralo con il tuo flusso di lavoro
• Open API: grazie alle loro competenze degli sviluppatori, non ci sono limiti a ciò che puoi fare con questo software. Ti aiuteranno a creare integrazioni personalizzate così il programma lavorerà perfettamente con i servizi web usati dal tuo team, o addirittura un’interfaccia o app personalizzata, su misura della tua squadra
• Reportistica: le opzioni di filtri e reportistica ti permettono di automatizzare le pipeline di vendita, il monitoraggio del budget e molto altro – il tutto utilizzando i dati delle tue app

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Justin H. “Serve allo scopo”

Commenti: Anche il grande capo adora questo programma, perché può generare molti rapporti diversi per lui, da attività di offerta, registri in sospeso, registri di sicurezza, percentuali di vincita con clienti o aree geografiche diverse. gli permette di vedere molte metriche diverse con pochi clic.

Vantaggi: il sito web è incredibilmente personalizzabile, il che ti consente di eseguire questo programma con molte attività che variano notevolmente. Il nostro scopo principale era quello di utilizzare questo come centro di offerta per la nostra azienda, consentendo a tutte le nostre filiali di vedere chi stava offrendo quali lavori. Dopo averlo impostato, siamo riusciti a far inviare podio promemoria dopo determinati periodi di tempo per dare seguito ai risultati dell’offerta. Se il lavoro ci è stato assegnato, invierà quindi comunicazioni al nostro ufficio acquisti, ai project manager con le informazioni pertinenti (date di fine inizio, prezzi del contratto, ore di lavoro stimate, posizione, informazioni di contatto, ecc.). È molto utile assicurarsi che le nostre filiali non raddoppino la stima degli stessi progetti.

Inconvenienti: essere molto personalizzabile significa anche che può essere piuttosto noioso installarlo inizialmente. Esistono, tuttavia, molti moduli predefiniti che è possibile utilizzare così come sono o personalizzare in base alle proprie esigenze.

Emily T. “Gestione del progetto ad alta personalizzazione”

Vantaggi: il livello di personalizzazione è sorprendente e rende Podio uno strumento incredibilmente versatile. Anche con il piano tariffario plus di livello medio, abbiamo utilizzato aree di lavoro personalizzate per una grande varietà di casi d’uso in tutta la nostra azienda. Il team di Podio rilascia anche aggiornamenti abbastanza spesso, il che è fantastico da vedere. Quasi ogni aggiornamento ha aggiunto valore al modo in cui utilizziamo l’applicazione. È ovvio che il team Podio ha dedicato molto lavoro a ciò che ha pubblicato finora. La qualità è ottima e non riesco a pensare a nulla che non funzioni correttamente o che sia disordinato. Sono fiducioso che le nuove funzionalità che verranno rilasciate in futuro saranno altrettanto ben rifinite.

Inconvenienti: la limitazione numero uno a Podio è la struttura delle autorizzazioni poco brillante. Da un lato, ci ha davvero costretti a creare spazi di lavoro veramente collaborativi e trasparenti. Tuttavia, ha anche reso / impossibile / utilizzare Podio per alcune applicazioni più sensibili. È anche incredibilmente fastidioso che non ci sia un gruppo di amministratori generale per l’intera organizzazione. Abbiamo più amministratori per la nostra organizzazione Podio (che aiutano a creare e mantenere le aree di lavoro) e ognuno di noi deve essere aggiunto a ogni area di lavoro come amministratore per mantenere il sistema. Ciò significa che i nostri feed vengono spammati con attività da ogni area di lavoro, rendendolo piuttosto inutile per le nostre esigenze. Gonfia anche alcune delle nostre aree di lavoro e rende difficile mantenere le cose. Nel livello di prezzo positivo, i rapporti sono una specie di scherzo. Credo che stiano molto meglio nei piani più alti, ma i report di livello sono quasi inutili.

Taylor V. “Buon strumento di flusso di processo”

Commenti: Stiamo ottenendo affari e facendo soldi e contiamo su Podio come il nostro database attuale. Credo che sia stato sviluppato un sistema migliore per gli investitori immobiliari che funzionerebbe meglio per noi e sosterrebbe il nostro processo di follow-up in modo più efficiente ed efficace, ma per un database generico o un sistema di gestione del progetto, Podio è molto funzionale.

Vantaggi: mi piace la personalizzazione e l’utilità di questa piattaforma. Il sistema basato su app consente a chiunque di utilizzare in modi diversi a seconda dei diversi flussi di processo. Mi piace la funzionalità dell’attività e l’integrazione con altre app. Usiamo un’altra parte per aggiungere l’automazione del backend che è stata utile per etichettare e tracciare i lead.

Inconvenienti: il sistema si arresta abbastanza spesso e impedisce ai dati di fluire correttamente nel nostro database. Non sono sicuro che ciò sia dovuto a anomalie nelle nostre automazioni o a un problema a livello di sito. Le app possono estrarre dati da altre app, ma le informazioni sono separate. Come investitore immobiliare, vedo questo come un una cosa negativa perché se le informazioni sui lead vengono trasferite da uno stato a un altro (in un’altra app), le informazioni vengono create di nuovo anziché aggiornate in una posizione separata. Se viene apportata una modifica in un’app, questa non si riflette nell’altra. Potrebbero esserci flussi di lavoro che potrebbero essere d’aiuto in questo per i dati del campo, ma non per le note rimaste dell’attività.