Secondo Smart Insights, ci vuole il 65% in più di tempo per scrivere un post sul blog oggi rispetto al 2014. In media, il 19% degli autori di blog nel 2019 ha trascorso sei o più ore a scrivere un singolo post, rendendo il software di scrittura un’aggiunta utile al flusso di lavoro. Ma come scegli la piattaforma giusta per semplificare il tuo lavoro? Diamo un’occhiata ad alcune soluzioni software di scrittura esemplari che possono fare proprio questo nel 2020.
Perché utilizzare il software di scrittura in primo luogo?
Quali sono i vantaggi pratici dell’utilizzo di un software di scrittura dedicato? Il motivo più degno di nota è stare al passo con la concorrenza. Secondo Impact BND, il 78% delle aziende ha 1-3 autori di contenuti nel team, con il 75% degli scrittori che utilizza software di scrittura di contenuti specializzati nel 2019.
Sebbene app rudimentali come Microsoft Word o Google Docs possano aiutare il tuo processo di scrittura in una certa misura, non sono aggiornate con gli standard SEO. Allo stesso modo, le soluzioni software basate su cloud come Grammarly, Grab My Essay o Hemingway Editor offrono le funzionalità di formattazione e comprensione della scrittura più recenti e complete. Affidarsi a una serie di soluzioni software di scrittura professionali e aggiornate può apportare diversi vantaggi al flusso di lavoro degli scrittori, tra cui:
- Migliore produttività e organizzazione della scrittura
- Modifica e formattazione più rapide prima della pubblicazione
- Migliore gestione dello stile di scrittura e del tono di voce
- Definizione e pianificazione dei contenuti più semplici
- Migliore allineamento con gli standard SEO di tendenza
Il miglior software di scrittura per semplificare il tuo lavoro
La leggibilità è una delle principali preoccupazioni per la scrittura di contenuti accattivanti che si posizioneranno bene anche con i motori di ricerca globali come Google e Yahoo. Pertanto, piattaforme come Readable dovrebbero trovare la loro strada nel tuo stack di contenuti indipendentemente dal fatto che tu scriva post di blog personali o contenuti di marketing professionale. Lo strumento è progettato con la revisione e la formattazione di grandi volumi di testi su base giornaliera, rendendolo un’ottima scelta per gli scrittori a tempo pieno.
Readable è una soluzione software di scrittura basata su cloud che consente l’analisi istantanea di leggibilità, densità di parole chiave, ortografia e altri elementi di leggibilità. Ti consente di rilevare i cliché di scrittura e le parole usate spesso per garantire che il tuo contenuto sia unico il più possibile. Integrazione di funzionalità leggibili con le piattaforme CMS più diffuse, Dropbox e Slack, tra gli altri, che ne ampliano l’utilità pratica.
Pubblicizzato come una piattaforma di controllo grammaticale “semplice da usare”, Ginger è un ottimo software di scrittura per l’editing di contenuti online. Le funzionalità di Ginger si estendono a un gestore di thesaurus personale, all’integrazione del browser e al caricamento selettivo dei plug-in, rendendo la piattaforma leggera come ne hai bisogno tu.
La piattaforma può funzionare in tandem con altre piattaforme di scrittura come Evernote e Top Essay Writing per migliorare le tue capacità di editing prima della pubblicazione. Ginger è ottimo sia per gli scrittori occasionali che per i creatori di contenuti professionali grazie al suo elenco di funzionalità flessibile. Può correggere e controllare l’ortografia dei testi mentre scrivi grazie alla sua interfaccia utente user-friendly. Se stai cercando un software che aumenti la tua produttività e migliori il tuo stile di scrittura, non cercare oltre.
A seconda del tipo di scrittura su cui lavori, la traduzione potrebbe essere un punto di cui sei preoccupato. Tuttavia, l’utilizzo di un software per semplificare il lavoro può aiutare ad alleviare gran parte di questa preoccupazione. Reverso è una soluzione software di scrittura con ampie funzionalità di traduzione oltre a controlli grammaticali e sintattici standard del settore.
Puoi utilizzare Reverso per tradurre e localizzare il tuo testo in una varietà di lingue a seconda dei tuoi obiettivi di scrittura. Le funzionalità del dizionario personale consentono inoltre di personalizzare e adattare la piattaforma alle proprie esigenze specifiche. Reverso ha un repository integrato di problemi di traduzione, scrittura e sintassi comuni per tua comodità. Se stai cercando un software di scrittura che possa anche aiutarti nella traduzione, questo è lo strumento che fa per te.
Mentre alcuni scrittori si sentono a proprio agio nell’usare più piattaforme di scrittura contemporaneamente per migliorare il loro flusso di lavoro, altri vogliono una soluzione più completa. ProWritingAid è una piattaforma software di scrittura professionale con una miriade di funzioni di scrittura, modifica e formattazione per il tuo comfort. Lo strumento offre un ampio supporto di integrazione multipiattaforma con software come MS Word e Google Docs, espandendo ulteriormente le sue funzionalità.
Angela Baker, Head of Content Writing presso Best Essay Education ha recentemente parlato: “Vuoi assicurarti che la tua pipeline di scrittura sia il più semplice possibile. Sia che tu scriva post di blog aziendali o offra un servizio di scrittura di documenti di ricerca, i tuoi scrittori dovrebbero avere un momento facile per gestire il loro flusso di lavoro quotidiano. Sostengo gli hub di scrittura centralizzati con più funzionalità secondarie per la modifica e la formattazione piuttosto che fare affidamento su una pila di strumenti non correlati “.
Infine, se stai cercando una soluzione software di scrittura desktop invece di piattaforme basate su cloud, WhiteSmoke è un’ottima scelta per te. Ciò che rende WhiteSmoke unico tra le piattaforme di scrittura è il fatto che il suo repository di errori di ortografia e sintassi è mantenuto dalla comunità. Ciò significa che anche gli errori e le omissioni che passano per l’algoritmo automatizzato verranno comunque rilevati e corretti.
Lo strumento è una scelta eccellente per gli scrittori di settori di nicchia con gergo e vocabolari specifici. WhiteSmoke offre una vasta gamma di modelli di scrittura che possono accelerare il processo di scrittura dei contenuti e renderlo più piacevole a lungo termine. La piattaforma è ben tenuta e riceve aggiornamenti costanti sia per la versione desktop che per quella cloud, rendendo il suo utilizzo un must per scrittori di tutti i calibri.
Suggerimenti per la scrittura per semplificare il tuo lavoro
Prima di concludere, parliamo di quali metodi possono semplificarti la vita di scrittore. Dopotutto, il software di scrittura che utilizzi sarà utile quanto il modo in cui lo usi. Secondo 99 Firms, il 60% degli scrittori esternalizza i propri servizi ad altri siti Web e aziende per sbarcare il lunario. Anche il miglior strumento software è ancora solo uno strumento: sei tu che crei la vera magia per iscritto. A tal fine, considera l’utilizzo dei seguenti suggerimenti nel tuo processo di scrittura.
- Delinea sempre la tua scrittura con sottotitoli e elenchi puntati prima di scrivere
- Stampa la tua scrittura e contrassegna gli errori con un evidenziatore per le revisioni
- Leggi i tuoi scritti ad alta voce per valutarne la leggibilità e il flusso di informazioni
- Usa caratteri leggibili come Courier, Calibri o Minion: evita i caratteri serif
- Considera il canale di pubblicazione (carta fisica o piattaforma digitale) durante l’editing
- Sviluppa il tuo stile di scrittura e il tuo tono di voce – attieniti ad esso in futuro
In sintesi
Il software di scrittura che utilizzi sarà efficace quanto la tua metodologia di lavoro: assicurati di avere un sistema per scrivere contenuti ogni giorno. Non aspettarti che il software faccia il lavoro per te: scrivere è una professione volubile e si basa sulla motivazione personale e sulla creatività più di ogni altra cosa.
Una volta stabilito uno status quo per la tua scrittura, gli strumenti che utilizzi miglioreranno drasticamente la qualità del tuo lavoro. Allo stesso modo, si assicureranno che il tuo lavoro sia