Gli esperti di Accurate Reviews, in questa classifica, hanno evidenziato i 5 migliori software per l’archiviazione di email. Vediamo le principali caratteristiche di questi potenti programmi.
I MIGLIORI SOFTWARE PER ARCHIVIAZIONE EMAIL
I software di archiviazione email comprimono e raccolgono i messaggi più vecchi di una determinata data definita dall’utente con l’obiettivo di fare riferimento o controllare in una data successiva. Queste soluzioni consentono alle aziende di tenere un registro completo di tutte le transazioni email senza la necessità di consumare spazio significativo. Le aziende possono controllare le conversazioni email dei dipendenti, la cronologia delle interazioni di vendita e altro per una visione completa della cronologia delle conversazioni di un utente o dell’azienda. I dipartimenti IT utilizzeranno soluzioni di archiviazione email per preservare la cronologia, consentendo ai team delle risorse umane, alla gestione, ai team di vendita e altro ancora di prendere decisioni aziendali. Gli strumenti di archiviazione della posta elettronica funzionano bene con una varietà di piattaforme di comunicazione come metodo per preservare le interazioni B2B, B2C e dei dipendenti. Proteggi le email archiviate con la crittografia e altre misure di sicurezza e ricerca per parole chiave per ordinare i messaggi di posta elettronica.
ContentCatcher
ContentCatcher è una soluzione di sicurezza email basata su cloud per utenti aziendali che permette di proteggere le organizzazioni di tutti i settori e dimensioni dalle minacce informatiche. Con funzionalità basate sull’intelligenza artificiale per rilevare e difendersi da phishing, spam, malware, URL dannosi, allegati infetti e altro. ContentCatcher è conforme al GDPR con standard di crittografia avanzati. Compatibile con Microsoft Office365, Outlook e G Suite, il prodotto offre un archivio email di 10 anni con spazio di archiviazione illimitato, journaling in tempo reale, ricerca eDiscovery, registrazione dettagliata e criteri di conservazione configurabili. La casella di posta di emergenza di ContentCatcher consente operazioni di backup senza interruzioni in caso di guasto del server o del provider, mentre la sua funzione di epidemia a zero ore protegge dai nuovi focolai non appena si presentano. La tecnologia di apprendimento automatico MLX filtra milioni di attributi di posta elettronica per identificare le caratteristiche di spam e phishing in tempo reale, con disponibilità anche di filtri in uscita e dei contenuti. L’analisi predittiva e dinamica viene applicata alla difesa da URL dannosi e file allegati infetti, mentre la protezione degli account dei social media monitora anche i principali canali per attività sospette associate a possibili hack.
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LeanMail
LeanMail è una soluzione di posta in arrivo per gestire MS Outlook. Con questa soluzione puoi archiviare e trovare istantaneamente le email utilizzando una cartella “intelligente” in combinazione con il meta-tagging. È un assistente personale per la tua casella di posta, trasformando Outlook in un elenco di attività multifunzionali. Ciò consente la personalizzazione di Outlook per prendere appunti e aggiungere scadenze alle email direttamente nella tua casella di posta. Il programma conserva tutta la posta non essenziale. Questo separa automaticamente la posta non rilevante da quella importante utilizzando soluzioni pratiche. Stabilisce il punto di riferimento per la gestione efficiente ed efficace della posta elettronica, offrendo strumenti e formazione che massimizzano il rapporto tra tempo e fatica per azione e risultati tangibili. Gli approcci ad hoc intrinsecamente dispendiosi della gestione della posta elettronica vengono sostituiti con processi di benchmark progettati in modo intuitivo che facilitano il comando e il controllo completi della posta elettronica in Outlook.
LEANMAIL – TUTORIAL
Guardiamo come archiviare i propri messaggi di posta elettronica:
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MailMeter
MailMeter aiuta le organizzazioni a gestire l’archiviazione, l’indicizzazione, il recupero, l’eDiscovery e altro della posta elettronica tramite una dashboard unificata. Le funzionalità di ricerca nella piattaforma consentono alle aziende di analizzare le email inviate o ricevute in base a indirizzo, dominio, termini personalizzati, intervallo di dati e allegati utilizzando la logica booleana o metodi di ricerca con caratteri jolly, fuzzy e di prossimità. Il software include un gestore di archiviazione, che comprime e archivia automaticamente gli allegati in un database centralizzato per riferimenti futuri. Offre una serie di funzionalità come il ripristino di emergenza, l’interfaccia drag-and-drop, la ricerca di allegati persi, il monitoraggio delle attività email passate, la gestione della conformità e altro ancora. Il modulo di gestione della conservazione consente agli amministratori di implementare diverse politiche di distruzione per più destinatari di posta elettronica e gruppi di utenti. I team possono utilizzare la funzionalità di blocco per controversia legale per bloccare messaggi legali tra destinatari, gruppi o indirizzi di posta elettronica selezionati, consentendo agli utenti autorizzati di impedire l’eliminazione della posta elettronica anche dopo il periodo di conservazione.
MAILMETER – TUTORIAL
Guardiamo il tutorial che segue su questo software per l’archiviazione di email:
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Email Archiving di Intradyn
Email Archiving di Intradyn è un software basato su cloud progettato per aiutare ad archiviare in modo sicuro email e allegati per riferimenti futuri. La piattaforma consente alle organizzazioni di acquisire, salvare e indicizzare i messaggi di posta elettronica in uscita, in entrata e storici su server di posta e cartelle personali tramite un portale unificato. L’archiviazione email supporta vari protocolli tra cui sPOP3, IMAP4, POP3 e sIMAP4, consentendo alle organizzazioni di tenere traccia di tutte le email inviate e ricevute in tempo reale. Offre una serie di funzionalità come l’importazione e l’esportazione dei dati, la gestione della conservazione della posta elettronica, l’archiviazione centralizzata dei dati, il backup remoto, il ripristino di emergenza, i report e altro ancora. Gli amministratori possono anche fornire autorizzazioni basate sui ruoli ai membri di tutti i team, autenticare gli utenti e tenere traccia delle modifiche utilizzando gli audit trail.
EMAIL ARCHIVING DI INTRADYN – TUTORIAL
Guardiamo insieme il video presentativo di software di archiviazione delle email:
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Aeternum
Aeternum di Hornetsecurity è una soluzione di archiviazione email basata su cloud progettata per aiutare le aziende che gestiscono migliaia di messaggi ogni giorno a archiviare automaticamente e legalmente tutte le loro comunicazioni, con funzionalità di conformità, trasparenza e controllo, oltre a strumenti di archiviazione sicura, ricerca e recupero email, e altro ancora. Il software offre un’archiviazione delle email conforme alla legge e a prova di audit, nonché un accesso rapido e centralizzato ai dati. Per garantire conformità, trasparenza e controllo, Aeternum archivia le email per un determinato periodo di tempo e le tiene disponibili in modo che i revisori possano accedervi in qualsiasi momento. Gli utenti possono trovare e ripristinare le email nella posta in arrivo con la funzionalità di ricerca full-text. Le app native per iOS e Android offrono agli utenti la flessibilità di accedere alle email archiviate in movimento, tramite dispositivi mobili.
AETERNUM – TUTORIAL
Guardiamo insieme il tutorial su questo programma per l’archiviazione delle email:
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