Avrete letto dell’exploit che sfrutta le falle di Microsoft Word per infettare i computer con pessimi virus informatici, e probabilmente vi starete chiedendo: visto che Microsoft aggiorna con troppa calma, che faccio nel frattempo?
Office è una di quelle cose che, soprattutto tra gli anni ’90 e i primi 2000, sembrava indicare l’intera industria dei PC: se non c’era Office, non valeva niente. (Un po’ come oggi succede con Facebook, confuso spesso per l’intero web.) Qui personalmente siamo contrari all’installazione di Office tanto per averlo: spesso viene usato nemmeno il 10% delle potenzialità della suite, a fronte di spazio su disco occupato e di prestazioni non proprio stellari. Quel 10% può venire soddisfatto in altre maniere, soprattutto se si deve mandare soltanto una lettera all’amministratore di condominio una volta al mese.
Vi proponiamo delle alternative, software o servizi con punti di forza differenti rispetto alla suite del gigante di Redmond: sono tutti gratuiti. È ovvio che tutto dipenda dalle esigenze lavorative di ciascuno di noi, ma magari scoprirete software nuovi e vi innamorerete di loro.
Libre Office
A vederlo sembra un clone dall’aspetto un po’ malandato, ma è solo probabilmente la sua natura open source a dargli questa sensazione. Per il resto, è probabilmente la cosa che si avvicina di più alla suite di Office e solitamente garantisce un’alta compatibilità coi file di Word ed Excel. Non esistono versioni per mobile però.
Google Docs
Altra soluzione onnicomprensiva che può sostituirsi a Office in tutto o quasi tutto. Qui sicuramente mancano molte funzioni, ma quelle che ci sono puntano all’essenziale e all’efficacia, e soprattutto a quella percentuale di operazioni standard che facciamo tutti con un pagina bianca (virtuale) davanti. Punta molto sulla collaborazione in tempo reale.
Quip
Piattaforma inglobata in Salesforce da un po’ di tempo, è stata fondata dai creatori di Google Docs, e in un certo senso si può definire come Google Docs senza Google. Editing di gruppo, condivisione e chat integrata ne fanno un ottimo servizio per piccoli gruppi di lavoro. La vedete nell’immagine di apertura: molto elegante e pulita.
iWork
Se avete un Mac e vi piace come Apple ragiona sui propri software, la suite di iWork è sicuramente quello che fa per voi. Pages è un’incrocio tra Word e un software per l’impaginazione; Numbers rivaleggia con Excel per la quantità di funzioni, ma lo batte per bellezza di visualizzazione dei dati; Keynote è uno strabiliante software per le presentazioni.