Come scegliere il miglior software gestionale di contabilità in Italia

Sei alla ricerca di un software gestionale su misura per te? Gli esperti di Accurate Reviews ti daranno gli strumenti e i consigli nacessari per scegliere il programma gestionale adatto a te.

Software gestionale: definizione

Un software gestionale  è un insieme di programmi per amministrare al meglio la propria attività. Monitorare, analizzare e suggerire interventi per i diversi ambiti dell’ottimizzazione aziendale, dalla produzione alla vendita, dalle relazioni con i clienti alla gestione amministrativa e contabile. Sfruttando queste risorse organizzare la tua attività sarà un gioco da ragazzi.

Come scegliere il software gestionale adatto alle tue esigenze

Esistono tantissimi software gestionali con caratteristiche verticali. Ciascuno viene cioè sviluppato e utilizzato per governare specifiche aree di impresa, l’amministrazione, il magazzino, la produzione, analisi finanziaria ecc. ecc. Ogni programma viene confezionato su misura per te con solamente i moduli che si adattano alle tue esigenze e sono impostati per lavorare in totale armonia con gli altri strumenti informatici dell’azienda e sono sempre aggiornati ed efficienti. Hai ancora dei dubbi? Di seguito abbiamo evidenziato le principali caratteristiche per comprendere meglio quale software gestionale fa al caso tuo.

Le principali caratteristiche di un software gestionale

Ecco le fondamentali caratteristiche che un software gestionale deve possedere per fare fronte ad ogni tua esigenza:

• Gestione cespiti: i cespiti sono risorse materiali o immateriali, con vita utile pluriennale (per questo motivo soggetti ad ammortamento), messi a disposizione dell’azienda e impiegati nel processo produttivo. Con questa opzione avrai sotto controllo i tuoi cespiti in ogni momento
• Riconciliazione: confrontare l’estratto conto con le risultanze contabili della scheda intestata alla banca al fine di rilevare, ed eventualmente, eliminare gli errori di registrazione
• Fatturazione: compilazione di fatture, DDT, Preventivi e tutti quei documenti necessari per la contabilità
• Gestione cassa contanti: è un registro delle entrate e uscite riguardante il denaro in contanti
• Calendarizzazione: usato per segnare le scadenze di pagamenti sia per quanto riguarda i clienti sia i fornitori
• Pagamenti digitali: tutti i tipi di pagamento che avvengono in modalità digitale, come gli acquisti effettuati online, POS  o le disposizioni di trasferimento di denaro effettuate sempre su internet, sia con pc che da smartphone.
• Contabile esterno: il tuo consulente o il tuo commercialista può connettersi direttamente al tuo software gestionale per poter controllare la tua situazione.
• Gestione inventario: elemento molto importante per la gestione del tuo magazzino
• Multi-utente: è un sistema informatico che può essere utilizzato contemporaneamente da più utenti.

Programmi open source

Open source in informatica significa software aperto cioè pubblico quindi si può modificare, migliorare 0 personalizzare a seconda dei propri bisogni. Di seguito abbiamo selezionato alcuni software gestionali open source che posso fare al caso tuo.

Debitoor: è un software gestionale open source semplice, intuitivo e con un interfaccia chiara che ti permette di navigare facilmente da una sezione all’altra. Creato per soddisfare ogni bisogno del cliente, ecco alcuni esempi di cosa puoi fare con questo potente programma. Gestire fatture (con modelli di fattura anche in lingua e valuta estera) e acquisti, creare e inviare offerte, DDT, fatture elettroniche verso privati e pubbliche Amministrazione, note di credito, personalizzare il modello allineandolo al tuo stile e marchio, inviare dei solleciti per i pagamenti in ritardo, invitare il commercialista alla visione e gestione dei tuoi dati, generare automaticamente lo stato patrimoniale, il rapporto vendite e acquisti e quello IVA per la dichiarazione, effettuare la riconciliazione bancaria automatica importando il file csv della banca o creando un conto manuale, aggiungere altri utenti al conto così da poter contribuire nella registrazione dei dati, puoi esportare i dati in blocco in qualsiasi momento. Puoi collegare il tuo conto a PayPal per i pagamenti online così che il bottone compaia in fattura e i tuoi clienti possano saldare immediatamente il conto oppure con iZettle, un POS che una volta collegato al cellulare o tablet ti permette di ricevere pagamenti in contanti o carta di credito ovunque tu sia e di registrare e riconciliare le transazioni automaticamente, attivare voci come rivalsa e ritenuta d’acconto in fattura o gestire la contabilità con il principio di cassa. Visioniamo insieme questo video tutorial per capire come emettere una fattura elettronica con questo software gestionale:

Gestionale 360°: è un software open source progettato per permettere alle piccole e alle medie imprese di gestire la propria attività in un modo semplice e accessibile a tutti. Questo software gestionale è gratuito, flessibile e personalizzabile e ti consente di gestire e creare documenti, anagrafiche, DDT, preventivi, ordini, emettere fatture elettroniche e molto altro. Con Gestionale 360° potrai migliorare la tua gestione aziendale, velocizzando l’organizzazione di tutte quelle procedure che ti hanno sempre impegnato molto tempo. Infatti è stata creata appositamente l’app che ti permetterà di accedere tramite un dispositivo Android al tuo gestionale, in modo tale da avere sotto controllo la contabilità della tua azienda anche offline. Diamo un’occhiata a questo video tutorial che ci spiega come creare la tipologia di dati con questo programma gestionale:

GB Software: è un programma di contabilità open source prodotto per la gestione degli adempimenti contabili di imprese, professionisti e regimi speciali. L’interfaccia semplice e intuitiva è sempre aggiornata, il supporto tecnico è veloce e di qualità visto che il team è formato da programmatori, analisti e professionisti che lavoro in sinergia. Il servizio cloud consente di accedere al programma ovunque (presso la sede del cliente, in viaggio, a casa) e in ogni momento della giornata, potendo così ottimizzare tempi e costi, inoltre permette di allineare al programma la contabilità e/o la fatturazione dei clienti in tempo reale. Guardiamo un video tutorial per la registrazione della prima nota con questo programma:

Programmi gratuiti

Sei una piccola aziende appena avviata? Ecco alcuni software gestionali gratuiti che ti permetteranno di risparmiare tempo e denaro.

Sirio: è un software gestionale professionale, prodotto da PhoenixWeb, che permette alle piccole e medie aziende e ai liberi professionisti di tenere sempre sotto controllo l’andamento del proprio business. L’obiettivo è quello di semplificare le operazioni più complesse e che richiedono più tempo, garantendo comunque un servizio completo ed efficiente.
È un gestionale gratuito che sfrutta la funzionalità Cloud e che ti consente di accedere ai tuoi dati ovunque tu sia e da qualsiasi dispositivo.
È un programma contabile semplice, intuitivo e completo che ti garantisce una gestione unitaria della contabilità della tua azienda. Sirio mette a disposizione una serie di video corsi sul canale YouTube che sono utili a comprendere meglio il funzionamento del software. Ad esempio, diamo uno sguardo a come importare l’anagrafica fornitori:

Fiscolo:  è un software di contabilità online che ti permette di tenere sotto controllo tutte le attività del tuo business. È un programma contabile nato per semplificare ed ottimizzare il lavoro di liberi professionisti e di piccole imprese. Finalmente avrai una completa visione della gestione amministrativa, contabile, fiscale ed economica della tua azienda grazie a questo semplice ed intuitivo software gestionale gratuito. Inoltre Fiscolo mette a tua disposizione un sistema di time-tracking, Resa, utile per appuntarti tutti gli appuntamenti, le attività, le fatture da emettere e per avere sotto mano un riepilogo dettagliato dell’intera giornata lavorativa e lo storico cliente sempre aggiornato. Vediamo un esempio delle funzionalità che offre:

Fagis: è un software gestionale creato dalla società Migg. È rivolto soprattutto alle aziende che producono serramenti, porte, infissi, semilavorati, mobili, imballaggi, tende da sole, zanzariere, laminati, vetri, lavorati in legno ecc… Il programma è indicato per organizzare in modo efficiente il magazzino, sicuro e affidabile (i dati sono al sicuro grazie ai backup automatici periodici) è uno strumento indispensabile per amministrare al meglio la propria attività. Da gennaio 2019, come regolamentato della nuove norme finanziarie, il programma è stato integrato con un software per  l’iter completo della fatturazione elettronica sia tra Privati sia verso la PA (Pubblica Amministrazione), dalla creazione del file .Xml, invio allo SDI (Sistema di Interscambio), alla conservazione sostitutiva. Con questo video tutorial impariamo a usare questo software gestionale:

Software gestionali disponibili per dispositivi mobili

Sei fuori ufficio o fuori casa ma vuoi vedere l’andamento della tua attività? Ecco alcuni esempi di software gestionali per dispositivi mobili.

Jgalileo: è un software gestionale ERP, sviluppato in Italia, completo e semplice da usare, indirizzato principalmente alle imprese commerciali ed industriali. È sicuramente un’ottima soluzione per monitorare tutti i movimenti interni ed esterni all’azienda e anche un modo per far crescere e migliorare il rendimento del proprio business. Solamente con un software di contabilità potrai ottenere tutto questo e riuscire finalmente ad avere un controllo efficace della gestione contabile della tua azienda. Jgalileo è un programma di contabilità che offre l’accesso multi lingua, è disponibile infatti in 20 lingue differenti, offrendo ben 27 fiscalità; inoltre è disponibile anche in Cloud ed esiste l’applicazione per i dispositivi mobile, sia IOS che Android. Proviamo a dare un’occhiata a questo video che ci permette di comprendere qualcosa in più al riguardo di questo gestionale ERP che “fa sognare le aziende italiane”:

Giobby: è un software gestionale completo ed efficiente che ti consente di avere sotto controllo la gestione contabile, fiscale, commerciale della tua azienda. È un programma gestionale online, gratuito, intuitivo e facile da usare che permette alle PMI di incrementare il proprio business grazie alla possibilità di gestirne la contabilità, il magazzino, gli ordini, le vendite, gli acquisti e molto altro. Rispetto agli altri gestionali, più obsoleti e complessi, sicuramente Giobby è innovativo, offre moltissime funzionalità e sfrutta la tecnologia Cloud.La novità che sicuramente vi porterà a scegliere questo software di contabilità è quella di essere disponibile online sia sul Web che sullo smartphone tramite un’applicazione mobile, sia per dispositivi IOS che per dispositivi Android, che ti permetterà di gestire la tua attività ovunque ti trovi e in qualsiasi momento. Diamo un’occhiata a questo breve tutorial che ci spiegherà come funziona il sistema di fatturazione elettronica di Giobby:

Passepartout è un software gestionale per piccole e medie imprese, commercialisti, consulenti del lavoro, negozi e non solo. È sempre e costantemente aggiornato alle modifiche normative e alle nuove esigenze del mercato e ha una vasta gamma di funzionalità e moduli per adattarsi alle vostre necessità. Un commercialista, ad esempio, con questo programma può gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, generare il bilancio d’esercizio e la nota integrativa, elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico PF, SP, SC, ENC, Consolidato Nazionale Mondiale, 730 e 730/4), effettuare l’invio telematico delle deleghe F24, contabili e redditi, con acquisizione delle ricevute, curare tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza. Per un’impresa oltre alla classica contabilità (partita doppia) il sistema è integrato per la fatturazione elettronica sia verso privati e sia verso la Pubblica Amministrazione (PA), conservazione documenti digitali, gestione e-commerce, controlli di gestioni e molto altro. Di seguito un video tutorial di questo software gestionale per capire come funziona: