Recensione di OpenEduCat

OpenEduCat è una soluzione di gestione scolastica open source che aiuta gli istituti scolastici a gestire la comunicazione, la collaborazione e ad aumentare il coinvolgimento di studenti, insegnanti e membri del personale. L’applicazione viene fornita con un modulo di gestione dei corsi, che assiste le organizzazioni nella pianificazione del curriculum, delle trascrizioni, dei programmi degli esami, delle gerarchie dei corsi e altro ancora. Il portale degli studenti fornisce visibilità sui risultati, sui corsi iscritti, sui dettagli di contatto e sulle informazioni di ammissione.
La piattaforma offre una serie di funzionalità come metodi di valutazione multipli, riscossione delle commissioni, portali self-service, gestione dei documenti, monitoraggio delle presenze e notifiche in tempo reale. Lo strumento integrato di gestione degli orari offre un’interfaccia drag-and-drop per permettere agli utenti di pianificare le sessioni e gli insegnanti possono inviare promemoria agli studenti in batch o per corso. Il sistema di gestione centralizzata della biblioteca consente agli amministratori di gestire la circolazione e il monitoraggio di libri, articoli, media, cataloghi e altri contenuti utilizzando codici a barre. Inoltre, consente a studenti, genitori e docenti di accedere alle informazioni relative a compiti, lezioni ed eventi utilizzando le applicazioni native Android e iOS.

OPENEDUCAT – TUTORIAL

OPENEDUCAT – CARATTERISTICHE

• Gestione dei dati degli studenti: archivia e organizza tutti i dati degli studenti, inclusi dati personali, progressi accademici, documenti e presenze.
• Ammissione: automatizza le ammissioni per ridurre gli errori, gestire le informazioni su studenti e genitori, personalizzare i moduli e semplificare la gestione dei documenti.
• Biblioteca: utilizza la scansione dei codici a barre per monitorare la disponibilità dei libri, prevenirne i furti, identificarli e classificarli per argomento.
• Presenze: automatizza il monitoraggio delle presenze con dati biometrici o RFID, contrassegna le presenze per materia o giorno e invia avvisi istantanei ai genitori per le lezioni perse.
• Rapporti: fornisce diversi report come presenze, quote in sospeso e risultati degli esami. Personalizza facilmente i campi per soddisfare i requisiti specifici del tuo istituto.
• Pagamento on-line delle tariffe: automatizza l’invio delle tariffe, invia avvisi istantanei sulle tariffe in sospeso a genitori e studenti e applica tasse e sconti secondo necessità, semplificando la gestione delle tariffe per tutti.
• Gestione degli esami: puoi automatizzare l’intero processo d’esame, dalla pianificazione degli esami all’invio di notifiche e alla condivisione dei risultati con studenti e genitori.
• Trasporti: tieni traccia dei veicoli e delle fermate in tempo reale con l’integrazione del GPS, gestisci e pianifica le tariffe di trasporto e garantisci la sicurezza e la protezione degli studenti.
• Gestione degli ex studenti: facilitare le connessioni studenti-ex studenti tramite sms o email, consentendo agli ex studenti di guidare gli studenti per le sfide future.
• Ostello: semplifica l’assegnazione delle camere, le tariffe e la sicurezza e offri una visione completa degli ostelli del campus. Condividi record dettagliati con gli utenti autorizzati per una gestione efficiente.
• Sistema di comunicazione: migliora la comunicazione tra genitori, insegnanti e studenti integrando sms ed email. Invia avvisi istantanei e personalizza messaggi per segmenti di pubblico specifici.
• Applicazione mobile: accedi a tutte le funzionalità da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Visualizza il tuo orario, valuta la frequenza, controlla i risultati degli esami, visualizza i prossimi eventi, tieni traccia delle tasse in sospeso e interagisci con compagni di classe e insegnanti.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Frank “OpenEduCat”
Pro: Le caratteristiche della contabilità e dell’inventario.
Contro: I moduli della Biblioteca. Anche il profilo degli studenti deve avere più moderno.

Simon “Buono ma potrebbe essere meglio”
Commenti: Un software buono e completo, lo consigliamo anche ad altri clienti. Ci sono troppi menu ma nessun altro problema se non questa parte estetica.
Pro: È molto completo per qualsiasi dimensione di istituzioni educative
Contro: C’è una barriera linguistica, parliamo spagnolo e abbiamo avuto difficoltà a capire alcuni termini. Sarebbe utile avere termini e definizioni da qualche parte. Ci sono troppe icone di menu, anche per singole funzionalità. Con questo pensiamo che meno è meglio. In qualità di partner, vorremmo avere accesso al fork dei repository software acquistati. Quindi, quando ci sono aggiornamenti e upgrade, i nostri clienti dovrebbero essere in grado di estrarli.

Victor “È importante seguire il ciclo educativo, nell’area di valutazione. È molto chiuso per avanzare.”
Commenti: È stato interessante, ci aiuta a ridurre il tempo nei nostri processi.
Pro: Questo articola la maggior parte delle esigenze di un’istituzione educativa. È molto intuitivo e facile da usare.
Contro: Complica alcuni processi, ad esempio: valutazione, prendere appunti per un periodo, assegnare materie a 1 o più insegnanti.