Quando hai un budget basso e poche risorse, è difficile sopravvivere in questo mondo altamente competitivo. Le persone stanno progredendo velocemente, quindi sta diventando difficile sopravvivere, con opportunità limitate.
Hai sempre la possibilità di costruire un alto profilo per un piccolo negozio di hamburger. Ma dipende da te e da come utilizzi le tue risorse e politiche per trasformare la tua piccola impresa in grande.
Molte cose contano quando gestisci un’impresa. L’uso di strategie di marketing efficaci, promozione sui social media e altre procedure sono alcuni esempi. Quando si tratta di scrivere politiche efficaci per la tua piccola impresa, diventa un lavoro duro. Ma puoi affrontarlo usando alcuni suggerimenti e trucchi.
Se hai una piccola software house e desideri renderla una delle migliori in Pakistan, devi prima lavorare sulle tue procedure politiche. E in questo articolo, ti aiuteremo ad affrontare le difficoltà che sorgono durante la scrittura e procedure per la tua piccola impresa.
Perché c’è bisogno di una policy?
Quando gestisci un’impresa, piccola o grande che sia, hai bisogno dell’aiuto di qualcuno. Se pensi di poter gestire un’attività da solo, ti stai prendendo in giro.
Hai sempre bisogno di qualcuno al tuo fianco o dell’aiuto di colleghi per avviare qualsiasi tipo di attività. A tal fine, devi assumere qualcuno. Dopo aver creato una tua squadra, dividi i compiti tra i tuoi compagni. In questo modo tutto il lavoro è diviso e tutti conoscono il loro posto nella squadra.
Quando assumi persone, sviluppi una politica dell’ufficio per la tua attività. Ma qual è la ragione dietro la creazione di una politica? Quando hai persone che lavorano per te, non significa che tutti devono muoversi nella loro direzione.
C’è un obiettivo e tutti devono lavorare su quello. A tal fine, la creazione di una politica è una richiesta di ogni piccola e grande impresa. È un insieme di regole e istruzioni in base alle quali organizzare le impostazioni dell’ufficio. È un documento in cui scrivi i modi per determinare come verranno fatte le cose. Oppure puoi anche chiamarlo il tuo piano d’azione.
Dopo aver compreso il concetto alla base della politica, è necessario scriverlo. Ed ecco una guida completa
1- Fai una ricerca adeguata
Se pensi di prendere carta e penna e scrivere le regole in un colpo solo, probabilmente ti sbagli. Perché la scrittura di procedure politiche è un lungo processo di ricerca, studio e documentazione.
Non puoi scrivere una policy professionale in un giorno. Devi eseguire attività di pre-scrittura, ricerca di base e ramificazioni legali per questo. Dopo aver svolto la ricerca, seleziona un concetto di focus per la tua politica. Probabilmente non puoi scrivere una politica senza alcun obiettivo. Se hai le idee chiare sul tuo piano d’azione, guarda ad altre complessità, poi segui la tua strada e rimuovile tempestivamente.
2- Utilizzare modelli per scrivere procedure di policy
Sono disponibili modelli per scrivere procedure di policy e il loro utilizzo non causa danni. Puoi ricevere aiuto dai modelli presenti in rete e, utilizzandoli, puoi creare un documento di policy per la tua azienda. Nelle piccole imprese, il budget è spesso basso e le persone non possono permettersi modelli personali. Quindi, in questo caso, ricevere aiuto dai modelli non è una perdita.
3- Formare la politica
Per creare un documento di procedura politica, ci sono alcuni passaggi da seguire
- Aggiungi intestazione
La prima parte del documento comprende il nome dell’organizzazione, il dipartimento e il concetto della procedura della politica - Titolo
È una semplice dichiarazione che include l’intestazione della tua polizza ed è scritta con precisione. Dovrebbe essere scritto in piccolo, in modo che le persone possano tenerlo a mente non appena lo leggono. Tenerlo più a lungo lo farà sembrare poco professionale - Numero di procedura
È un passaggio essenziale perché determina l’ordine in cui lavorerai. Non significa che devi aggiungere numeri, ma devi anche assicurarti che la spaziatura e il contenuto siano in ordine - Data di entrata in vigore e data di revisione
Tutte queste date dovrebbero essere scritte in ordine, poiché è il requisito del formato della polizza. Includono la sequenza temporale del lavoro che offri, le modifiche che aggiorni e il numero di volte in cui rivedi le modifiche. È obbligatorio aggiungerli tutti per rendere efficace la procedura della polizza - Dettagli della politica
È una breve parte del documento che risponde a tutte le domande alla base della tua politica. Potrebbe essere come, dove, perché e come digitare le cose. È la panoramica del tuo documento in cui spieghi te stesso e il tuo lavoro alle persone. Mentre scrivi la parte relativa alla politica per la tua piccola impresa, assicurati di aggiungere tutti i dettagli necessari, in modo che le persone possano fidarsi di te - Aggiungi direttiva e procedura
È la spiegazione in cui fornisci passaggi dettagliati per realizzare della politica. Ma viene aggiunto solo se c’è qualcosa di critico da affrontare. Ma se non c’è nulla, non aggiungerlo al documento - Aggiungi intestazioni di pagina ed esempi:
Durante la scrittura di un documento di policy, è essenziale aggiungere numeri di pagina, intestazioni di pagina ed esempio. Ma gli esempi dovrebbero essere aggiunti su una pagina separata in modo che le persone possano comprenderne l’importanza.
Ci sono alcune regole di scrittura della politica e includono
- Prenditi cura del carattere che usi per rendere l’aspetto del tuo documento professionale
- Evita di utilizzare caratteri di grandi dimensioni, poiché conferiscono un aspetto poco professionale
- Usa la spaziatura corretta per facilitare la lettura del documento da parte dei tuoi lettori
- Aggiungi una linea di margine per aggiungere uno standard al tuo documento.