Recensione di InStaff

Dai potere al tuo team con il portale self-service per i dipendenti di InStaff, compatibile con il tuo software ERP e di gestione paghe esistente. Le funzionalità includono la visualizzazione di buste paga e moduli fiscali, fogli presenze/monitoraggio del tempo, orologio digitale/timbracartellini, gestione di documenti e file, directory dei dipendenti, annunci, archiviazione di file privati ​​e richieste di ferie/permessi. Dì addio alla burocrazia manuale con questo potente programma.

INSTAFF – TUTORIAL

INSTAFF – CARATTERISTICHE

• Invia e ospita buste paga e moduli fiscali dal tuo sistema di elaborazione paghe esistente nel tuo portale InStaff. Sostituisci i processi manuali con la consegna automatizzata di buste paga in formato PDF per gli amministratori delle buste paga, offrendo al contempo ai dipendenti un accesso self-service 24 ore su 24, 7 giorni su 7 alla cronologia delle retribuzioni.
• Tieni traccia del tempo con fogli presenze digitali o timbratura mobile da qualsiasi dispositivo, oppure usa la modalità terminale di timbratura virtuale su un dispositivo centralizzato per i lavoratori che timbrano in entrata e in uscita in loco. Opzioni di raccolta dati altamente personalizzabili, flussi di lavoro, reportistica, integrazioni e altro ancora.
• Consenti ai dipendenti di inviare facilmente richieste di ferie per l’approvazione dei manager. Imposta tipi di ferie personalizzati, flussi di lavoro di approvazione e regole di monitoraggio del saldo ferie. Tieni traccia di tutte le richieste di ferie con una cronologia dettagliata e visualizza le ferie dei dipendenti imminenti su un calendario a colpo d’occhio. Genera report dettagliati e altro ancora.
• Offri ai dipendenti un accesso centralizzato a copie digitali di documenti e file importanti e utilizzati di frequente tramite il tuo portale. Archivia materiali di onboarding, guide, manuali, moduli di uso comune e tutto ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno. Fornisci ai dipendenti una cartella documenti privata in cui puoi condividere file specifici dei dipendenti, come contratti di lavoro, informazioni sulla valutazione delle prestazioni e altro ancora.
• Tieni informati i dipendenti. Aggiungi le ultime notizie aziendali in primo piano sulle dashboard dei tuoi dipendenti e invia tramite email gli avvisi pubblicati con un clic. Allega file, pianifica annunci in anticipo, fai annunci specifici per reparto e tieni una cronologia dettagliata di tutti gli annunci passati. Assicurati che i tuoi dipendenti non perdano nulla.
• Rendi facile per i dipendenti trovarsi a vicenda e aiuta a trasformare il tuo portale nel cuore digitale della tua organizzazione con una directory di facile utilizzo di tutto il tuo personale.
• Tieni traccia delle certificazioni e delle licenze richieste per i dipendenti. Consenti ai dipendenti di caricare la prova delle certificazioni correnti tramite il loro account e di essere avvisati in anticipo delle scadenze imminenti. Visualizza facilmente le certificazioni attive di qualsiasi dipendente a colpo d’occhio e genera report dettagliati.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

LaQuetta “Facilità di Instaff”
Pro: Instaff è molto user friendly. Tutte le nostre aziende che abbiamo importato nel sistema sembrano apprezzare la semplicità del sistema.
Contro: Abbiamo avuto un piccolo problema quando si è trattato di caricare documenti. Avevamo diversi documenti diversi che all’inizio non erano formattati correttamente, ma il nostro team di supporto Instaff ha gestito il problema rapidamente.

Steven “Instaff per buste paga e documenti fiscali”
Commenti: Instaff mi ha aiutato con ogni busta paga, prima dovevo inviare manualmente le buste paga ai dipendenti. Ora possono andare online e ottenere quelle attuali e quelle precedenti. Lo userò anche per i W2 e i 1095 quest’anno.
Pro: È molto facile da usare e non ho avuto alcun problema con il prodotto.
Contro: Non c’è niente che non vada, forse sarebbe bello se fosse un po’ più economico.

India “Ottima risorsa per la gestione delle risorse umane!”
Commenti: Finora il team di InStaff si è dimostrato molto reattivo e collaborativo.
Pro: InStaff è un sistema intuitivo e facile da usare per coloro che desiderano abbandonare il monitoraggio manuale dei PTO e la distribuzione dei documenti dei dipendenti. Il sistema è ben progettato, facile da usare e ha funzionato in modo relativamente impeccabile finora.
Contro: Il team di sviluppo continua ad ampliare le funzionalità del portale InStaff, come l’integrazione del calendario PTO con Outlook. Questi miglioramenti continueranno a rendere InStaff un partner molto prezioso per la nostra organizzazione!