Recensione di ABIS

ABIS è un software ERP per la fatturazione delle utenze creato principalmente per migliorare il lavoro delle aziende di servizi pubblici di piccole e grandi dimensioni. Si occupa principalmente del sistema idrico, offrendo funzionalità avanzate come i grafici dove viene indicato l’utilizzo dell’acqua, i report sulle eventuali perdite, i calcoli riguardanti l’utilizzo (aumento o diminuzione), la gestione dei conti e anche delle relazioni con i clienti includendo un sistema CRM integrato.
Questo programma per bollette permette di risparmiare tempo e fatica, automatizzando e migliorando la gestione delle spese, delle voci di addebito, delle rettifiche dell’account, delle fatture, delle lettere di richiesta per i clienti e degli avvisi di interruzione e di molto altro ancora.

ABIS – TUTORIAL

ABIS – CARATTERISTICHE

Ecco le sue principali caratteristiche:

Gestione della logistica: ottimizza programmi e percorsi, monitora ogni articolo e semplifica l’intera logistica per massimizzare le prestazioni
Gestione della produzione: controlla il tuo ciclo di produzione e installa i processi che aumentano il margine di profitto
Gestione del progetto: pianifica, programma, gestisci i tuoi team e le risorse per portare a termine ogni progetto
CRM integrato: alimenta le tue pipeline e migliora i rapporti con i tuoi clienti
Gestione dell’approvvigionamento: prevedi il consumo di risorse, analizza la cronologia degli acquisti e cancella la ridondanza nel processo degli ordini
Gestione dell’inventario: ottimizza i livelli di inventario, anticipa le esigenze e non perdere mai più una risorsa
Gestione della contabilità: gestisci risorse, spese e monitora il flusso di cassa per ottimizzare le risorse.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

David D. “Un ottimo sistema ERP e se lavori su Metal, il PERFETTO sistema ERP”
COMMENTI: migliori comunicazioni in ufficio e migliore reportistica/programmazione complessiva della produzione. Usiamo anche per la nostra contabilità e il nostro preventivo.
PRO: prima di tutto il supporto. Sei trattato meglio di un cliente, sei trattato come una famiglia. Fanno tutto il possibile per assicurarsi che il cliente sia dove deve essere. La loro conoscenza sulla lavorazione dei metalli è la migliore che abbia mai visto e mi piace come il software sia in continua evoluzione / aggiornamento per rendere le cose ancora più piacevoli.
CONTRO: il singhiozzo di implementazione, ma ammettiamolo, sarebbe successo con qualsiasi software e sono sicuro che sarebbe potuto andare molto peggio.

Mark B. “Ha creato una piattaforma eccezionale per la crescita, rispondendo alle esigenze specifiche del nostro settore”.
COMMENTI:
1. Riduzione degli errori di vendita
2. Riduzione degli errori di produzione
3. Riduzione degli errori di caricamento e spedizione
4. Riduzione del consumo di carta
5. Ha fornito visibilità in tempo reale a tutti gli aspetti delle vendite e dei cicli di produzione.
6. Migliore precisione dell’inventario e riduzione significativa degli sforzi necessari per la gestione.
7. Fornito reportistica necessaria per la certificazione IAS. (quasi impossibile con il software precedente)
8. Riduzione delle responsabilità di gestione IT.
9. Fornito accesso regolare/rapido e completo per gli utenti remoti.
10. Fornito per impostare una gestione dei prezzi unica su base cliente per cliente.
11. Il “deposito documenti” fornisce un mezzo semplice per archiviare elettronicamente tutte le informazioni sui clienti e/o sugli ordini per un facile accesso. Non è più necessario tirare cartelle di file o cercare contratti, listini prezzi, disegni di finiture personalizzate, ecc.
12. Si integra direttamente con le nostre apparecchiature di produzione, permettendoci di prendere un ordine dall’ingresso delle vendite alla produzione senza dover reinserire i dati. Accelera notevolmente il processo e riduce gli errori. Potrei andare avanti …
PRO: è stato progettato da zero pensando al nostro settore. Si integra direttamente alle nostre apparecchiature di produzione, risparmiando tempo significativo e riducendo gli errori di reinserimento dei dati. Tiene traccia dell’utilizzo e degli scarti della bobina con facilità. Si integra con altri software del settore come MBS. Il codice a barre aiuta a ridurre gli errori di caricamento e consegna. Il “deposito documenti” ha ridotto il nostro utilizzo della carta ben oltre il 90%. L’audit trail è sorprendente. Non dobbiamo mai più chiederci “chi ha fatto questo?” SAPPIAMO! Hai bisogno di reportistica per la certificazione IAS o MBMA? È facile come un clic di un pulsante. Abbiamo scelto di ospitare il nostro software nel cloud. Rende il lavoro in remoto altrettanto agevole come lavorare in ufficio. Per non parlare del fatto che non mi preoccupo più di mantenere il mio server, gestire gli aggiornamenti di software e rilevamento dei virus, ecc. Mi ha permesso di concentrarmi sui miei affari. Probabilmente stiamo utilizzando solo il 10-15% delle capacità del software. Ha fornito un’ottima piattaforma per portarci al livello successivo e oltre.
CONTRO: l’interfaccia utente richiede un po’ di tempo per abituarsi. Non è necessariamente intuitivo. Una volta imparato, nessun problema, ma per saltare alla cieca … farai fatica. L’implementazione di qualsiasi nuovo software sarà molto probabilmente una sfida. Questa non ha fatto eccezione. Abbiamo tentato di fare troppo, troppo velocemente. ABIS si è affrettato a dire “Certo, puoi farlo”, e in effetti, sì, puoi, ma … quando non sai cosa non sai, a volte prendi decisioni sbagliate. Abbiamo intrapreso una strada sbagliata che ci è costata tempo e denaro. Niente che non fosse reversibile, ma suggerirei di dedicare molto tempo in anticipo per capire esattamente cosa vuoi trasferire dal tuo vecchio software e per capire il tuo flusso di lavoro e il modo migliore per utilizzare il sistema per lavorarci o migliorarlo.