Che siate alla guida di un piccolo gruppo di sviluppo oppure una grande azienda, un software per la gestione di progetti di qualsiasi tipo vi aiuterà a rimanere in controllo e non farvi distrarre dalle mille cose da fare. Ultimamente, la maggior parte dei software per la gestione di progetti sono servizi online, che potete usare pagando una quota mensile, ma troverete diverse app che potete scaricare e installare sul vostro computer. Abbiamo studiato e recensito diverse soluzioni per la gestione di progetti: date un’occhiata alla nostra guida all’acquisto, vi spiegheremo quali sono le funzionalità di base che dovete tenere in considerazione, a seconda dei vostri bisogni.
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Una dei migliori risultati nel trovare il miglior metodo per gestire la vostra azienda è aumentarne l’efficienza, dal momento che avrete lo status di tutti i vostri progetti sott’occhio. La maggior parte del software che abbiamo recensito può aiutare il vostro gruppo di lavoro a essere sincronizzati riguardo l’evoluzione del progetto, e aggiungere i contributi di ogni membro. Se gli strumenti sono abbastanza facili da utilizzare, tutti i colleghi possono essere aggiornati e produttivi. Certo, dipende tutto dal lavoro che va fatto e dai vostri bisogni: potrebbe benissimo essere che abbiate bisogno soltanto di comunicare meglio, il che non significa usare per forza uno strumento per la gestione dei progetti, ma potrebbe certamente migliorare la maniera in cui lavorate. Se è il vostro caso, magari potreste provare uno degli strumenti di nuova concezione come Slack o HipChat, oppure affidarvi al buon vecchio Skype.
Se dovete occuparvi di diversi progetti, con diverse scadenze l’uno dall’altro, diverse attività da compiere e risorse da distribuire, allora è meglio che testiate uno strumento più articolato che includa funzioni professionali come gestione delle risorse, opzioni per budget e consuntivi, report e grafici (specialmente Gantt). Quasi tutti i software che abbiamo recensito e che potete trovare hanno delle funzioni minime per il calendario interno, gestione delle attività e anche strumenti collaborativi per creare e modificare documenti. Molti aggiungono a questa lista di funzionalità dello spazio di archiviazione online, ma dovrete cercare strumenti specializzati per avere funzioni specifiche come il monitoraggio del tempo o funzioni di contabilità.
Oggigiorno la maggior parte delle app più belle sono Saas (Software as a Service), ovvero funzionano completamente dal vostro browser. Online, avete bisogno soltanto di un nome utente e una password, e riuscirete a lavorare ovunque, sapendo che i vostri file sono su internet e pronti a essere usati senza alcuna limitazione dovuta alla vostra posizione, ma essendo tutto online, la sicurezza è una questione delicata, e dovreste occuparvene seriamente – senza considerare il fatto che se non siete online, non potete lavorare.
Ci sono molti servizi e software tra i quali scegliere, a seconda di quello che vi serve: il settore spazia da nuove forme di comunicazione a suite complesse che controllano ogni aspetto della vostra azienda. La cosa più ovvia per cui servono questo tipo di software è aiutarvi, ma a volte questi strumenti professionali sono così stratificati che diventano ostacoli, e finite per cercare soluzioni più semplici. D’altro canto, se voi o qualcuno del vostro gruppo è portato per le minuzie informatiche, alcuni software vi permettono di personalizzarli a fondo.
1 Celoxis
Celoxis è una popolare app di gestione dei progetti facile da usare e conveniente. È una soluzione integrata che è possibile utilizzare per gestire, flussi di lavoro, spese, schede attività e risorse e migliorare la collaborazione di clienti e team. Puoi utilizzare le tue risorse in modo ottimale e tenere traccia di bug, problemi, approvazioni, richieste di modifica e altro.
2 Flowlu
Flowlu è un potente sistema di gestione aziendale basato su cloud che fornisce gli strumenti necessari per gestire un'azienda in modo efficace, che combina strumenti di gestione dei progetti, vendite, collaborazione social e CRM per le aziende moderne. Il programma consente ai manager aziendali di tenere traccia delle attività dei dipendenti e comprenderne i problemi.
3 Pipefy
Pipefy è uno strumento di gestione dei processi che soddisfa le esigenze di diversi settori e dimensioni aziendali. Che si tratti di servizi condivisi, BPO, IT e service desk, sviluppo software, finanza, assistenza clienti, questo software è attrezzato per gestire tutti i tipi di processi operativi. Considerato come un sistema intuitivo e facile da usare, Pipefy consente agli utenti di migliorare la loro efficienza, produttività e redditività aiutandoli a creare, organizzare e gestire i loro processi aziendali e flussi di lavoro in un'unica piattaforma.
4 Hive
La piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud Hive può soddisfare i team, di qualsiasi dimensione, offrendo una moltitudine di funzionalità che includono condivisione di file, automazione della gestione delle attività e chat. Il software consente essenzialmente di creare, classificare e assegnare attività per qualsiasi membro del team di progetto, completo di date di scadenza, tag e file allegati.
5 ProProfs Project
ProProfs Project è una soluzione di gestione dei progetti semplice e facile da usare creata per aiutare aziende, organizzazioni e istituzioni in diversi settori. Il software ti dà il controllo totale sui tuoi progetti, mettendo tutto in una posizione centralizzata e fornendoti tutti i dettagli di cui hai bisogno a colpo d'occhio.
6 Agantty
Agantty è uno strumento di gestione dei progetti semplice e gratuito basato principalmente sui grafici Gantt . Usando questo, puoi ottenere una chiara panoramica di ogni progetto, attività, gruppo e membro del team. Puoi anche controllare gli elenchi di cose da fare dalla stessa dashboard. Questo ti aiuta a mantenerti organizzato in modo da poter seguire ogni attività e completare i progetti in un breve periodo di tempo.
7 Accelo
Accelo è un software basato su cloud che combina strumenti semplici e potenti per servizi professionali in modo che le aziende possano continuare a gestire gli affari, portare avanti progetti e rendere il lavoro al personale e il rapporto con i clienti buono e gradevole. Inizialmente Accelo è stato sviluppato come sistema interno per un servizio professionale in rapida crescita per aiutare a gestire vendite, progetti, assistenza e fatturazione.
8 Scoro
Software di gestione di progetti basato su cloud, Scoro si rivolge alle piccole e medie imprese, in particolare a quelle della pubblicità, della consulenza, dell'informatica e di altri settori. La soluzione offre a tali aziende funzionalità che includono collaborazione, pianificazione e tracciamento dei lavori, gestione dei progetti, gestione delle relazioni con i clienti, quotazione e fatturazione e reportistica e dashboard avanzati.
9 Podio
Podio è un software di collaborazione che aiuta i team a comunicare e organizzare le cose per facilitare il completamento di attività e progetti. Lo fa attraverso un sistema che inserisce contenuti, contesto e conversazioni in un unico posto. Quindi, sia che tu stia lavorando a un progetto o che segua e chiuda un lead di vendita, ottieni tutto ciò che riguarda il lavoro su una pagina.
10 GoodDay
GoodDay è un software di gestione dei progetti basato su cloud di facile utilizzo, creato per le piccole, medie e grandi imprese di qualsiasi settore. Questa è una soluzione potente che fornisce gli strumenti necessari per l'organizzazione delle attività, la gestione dei progetti, la pianificazione di alto livello e la crescita della produttività basata su agilità, trasparenza e motivazione. La piattaforma si basa sui principi della psicologia positiva e della moderna scienza gestionale per stimolare una gestione efficace in modo naturale.
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