Recensione di ActiveCollab

ActiveCollab è uno strumento integrato di gestione dei progetti e collaborazione che combina la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la fatturazione in un’unica app facile da usare e ben progettata. È altamente configurabile e ricco di strumenti di pianificazione e organizzazione che semplificano o automatizzano i processi. La soluzione ti aiuta a organizzare i tuoi progetti, attività e file in un unico posto, in modo che i tuoi team trovino tutto subito. I tuo collaboratori possono comunicare, essere informati e vedere su cosa dovrà lavorare successivamente. Permette loro di condividere file, fare brainstorming, discutere argomenti importanti e molto altro. È inoltre possibile collaborare con i clienti senza sacrificare la sicurezza e la riservatezza dei dati interni, limitando l’accesso dei clienti solo alle aree e alle funzionalità che hanno il permesso di utilizzare.

ACTIVECOLLAB – TUTORIAL

Guardiamo il video tutorial per capire come utilizzare questo software Project Management:

ACTIVECOLLAB – CARATTERISTICHE

• Gestione delle risorse: controlla tuoi progetti, crea un programma di lavoro perfetto e prendi nota del tempo utilizzato per ultimare il tuo lavoro
• Il tuo lavoro in un unico posto: organizza il tuo intero lavoro – tutte le attività, le comunicazioni, i membri del team e i file – con un’unica app
• Tutti sanno cosa devono fare: il tuo team è sempre aggiornato con le informazioni relative ai loro compiti e progetti. La comunicazione è semplice tra chat ed email
• Non perdere mai nulla: partecipa a discussioni, condividi file, invia e ricevi feedback e rimani aggiornato con tutto ciò che è accaduto dalla tuo ultimo controllo
• Prevedere, misurare e valutare: assegna il tempo totale disponibile per i tuoi progetti, sopporta la loro redditività e migliora le tue stime future

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Joshua D. “Questo sistema è alla base della collaborazione con il cliente nella nostra azienda. Ne abbiamo semplicemente bisogno.”

Vantaggi: Copre l’integrazione del calendario, la gestione delle attività, il monitoraggio delle spese e dei tempi, le stime dei clienti e la fatturazione è integrata, le discussioni con i clienti sono intrecciate e organizzate in modo ordinato in ogni momento, i caricamenti di file che fungono da mini-Dropbox per te e i tuoi clienti, note, facebook cronologia in stile dell’attività all’interno di ogni progetto … E non ho nemmeno toccato il livello di personalizzazione, moltitudine di estensioni (incluso Zapier), scalabilità (con opzioni self-hosted!) e l’app iOS che funziona con versioni cloud o self-hosted (i nostri clienti adorano l’app). Adoriamo ActiveCollab per la sua diversità. Questa è l’unica ragione per cui, a nostro avviso, è semplicemente insostituibile. Doverlo sostituire sarebbe come aggiungere triplicare il lavoro amministrativo. Sostituisce la necessità di più servizi separati che fanno ciascuna di queste cose separatamente. Chi lo vuole quando puoi avere un unico login su un singolo sistema che può dominarli tutti? ;) SEMPLICEMENTE. INSOSTITUIBILE.

Inconvenienti: le app iOS e Android richiedono un po ‘di lavoro. Non fanno tanto quanto la versione desktop, quindi si sentono limitati. Non sfruttano davvero funzionalità come gesti o multi-touch, che ogni smartphone ha. Ci piacerebbe davvero poter caricare più di una semplice foto dal rullino fotografico; una sorta di selezione di file o un’opzione per caricare su ActiveCollab da un’altra app (condividere i fogli) andrebbe LUNGO. Anche l’ottimizzazione per schermi di dimensioni tablet sarebbe dolce, insieme alla semplice possibilità di ingrandire o ridurre il testo nell’app, quindi è più facile da leggere. Il calendario consente la sindacazione tramite link di abbonamento, ma fermarsi lì sembra prematuro. Sarebbe molto utile essere in grado di integrarsi con le app di Calendar (tramite CalDAV), poiché il calendario non è disponibile nemmeno sull’app mobile. Sarebbe davvero bello poter aggiungere o modificare eventi dalle nostre app native del calendario. Il supporto è fantastico ed estremamente ben informato. Eseguiamo un’installazione self-hosted, che è più economica per noi, ma non abbiamo professionisti che gestiscono il nostro ambiente server. Quel compito ricade su di noi, insegnando a noi stessi mentre andiamo, e sembra che il supporto lascerà indizi su quale sia un problema, invece di andare lontano e andare da soli per aiutare a risolvere il problema. Certo, questo è più un problema con / us /, dal momento che siamo amministratori aziendali e non esperti nella gestione dei server. Ma il supporto non ti abbandonerà. Hanno sempre le spalle, non importa quanto sia difficile il problema!

Sarah P. “Ottima opzione per il mio business creativo”

Commenti: ActiveCollab ci tiene organizzati e in attività. È un’istantanea del nostro lavoro sul cliente in qualsiasi momento. ActiveCollab ci consente di rimanere davvero in linea con i nostri obiettivi e in attività con i nostri clienti.

Vantaggi: possiedo e gestisco una società specializzata in strategia creativa e servizi di marketing / PR e questo è adatto a noi. Ho trascorso molti mesi e ho svolto diverse prove alla ricerca di un software che avesse messo insieme tutte le funzionalità che stavamo cercando. Abbiamo optato per ActiveCollab e ne siamo molto contenti. È un’ottima opzione senza il prezzo e la disorganizzazione delle versioni successive offerte da Basecamp. Mi piacciono le funzionalità di personalizzazione e le categorie fatturabili per il monitoraggio e i report. Lavoriamo con gli appaltatori nella nostra attività e ci piace la possibilità di assegnare compiti e nascondere articoli di back office al cliente. Il loro servizio clienti è stato molto reattivo e disponibile durante tutto il nostro allestimento e siamo nel complesso molto soddisfatti del prodotto e della funzionalità per le nostre esigenze. Nel complesso buona UX / UI.

Inconvenienti: stiamo scoprendo che le opzioni dei rapporti sono un po’ limitate, tuttavia non è stato un grosso problema. Stiamo ricevendo la maggior parte dei dati di cui abbiamo bisogno. Vorremmo davvero poter assegnare compiti a più persone, ma questo sembra essere un tema comune tra queste opzioni software. Non capisco perché, poiché abbiamo molte attività che vengono svolte da più persone. Questo viene trasferito nell’app di monitoraggio del tempo. Se non ti è stata assegnata un’attività, questa non verrà visualizzata nell’app di monitoraggio del tempo su cui tracciare. Tuttavia, il problema è che puoi aggiungere un rapporto temporale nella versione desktop dopo il fatto a qualsiasi attività indipendentemente da chi è stato assegnato. La funzionalità di budget per progetto è buona, tuttavia, vorremmo poterlo ulteriormente scomporre per elenco di attività. Il loro eccellente servizio clienti lo ha trasmesso alla direzione e al team di sviluppo per essere preso in considerazione, quindi incrociamo le dita arriverà in un aggiornamento a un certo punto.

Jolie H.”Active Collab semplifica il lavoro insieme”
Commenti: Il mio team è diffuso in tutto il paese e Active Collab ci consente di lavorare insieme su progetti senza soluzione di continuità. I nostri partner esterni sono anche in grado di lavorare facilmente con noi.

Vantaggi: ottimo strumento per la gestione di progetti complessi con più stakeholder. Set di funzionalità piuttosto robusto. Semplice da accedere e facile da invitare collaboratori dentro e fuori la mia azienda

Inconvenienti: gli aggiornamenti sono stati un po’ lenti