Recensione di Airtable

Airtable è uno strumento di organizzazione e collaborazione intelligente che offre a team di qualsiasi dimensione un’unica piattaforma centralizzata da cui gestire progetti, clienti e idee. Essendo un sistema flessibile e ottimizzato per dispositivi mobili con app native per smartphone e desktop, Airtable consente agli utenti di organizzare qualsiasi cosa, con chiunque, ovunque. Progettato per essere veloce e flessibile come un foglio di calcolo, ma con la potenza aggiuntiva di un database, la soluzione mira a fornire agli utenti una soluzione di collaborazione e organizzazione potente ma intuitiva. Oltre alle semplici funzionalità del foglio di calcolo, Airtable incorpora campi di testo avanzati, moduli e display personalizzabili, nonché collegamenti e integrazioni di contenuti intelligenti. Il software supporta l’integrazione con più app come Dropbox, Slack e GitHub, consentendo agli utenti di gestire il movimento dei contenuti tra app in modo semplice e sicuro. Con ricchi tipi di campi tra cui caselle di controllo, menu a discesa, note lunghe, codici a barre, trascinamento di file allegati e anteprime di documenti, consentendo agli utenti di organizzare tutto il contenuto in modo facile e conveniente. Gli utenti possono anche configurare la modalità di visualizzazione del contenuto e la disposizione dei record con le opzioni di visualizzazione della griglia, della galleria e del calendario insieme a potenti funzionalità di filtro, ordinamento e raggruppamento. Inoltre, gli utenti possono collegare il contenuto correlato tra le tabelle per evitare l’immissione di dati duplicati, nonché tag, messaggi e condividere direttamente i contenuti con i collaboratori. Per migliorare ulteriormente la collaborazione in team, Airtable salva e sincronizza le modifiche in modo sicuro e automatico su tutti i dispositivi.

AIRTABLE – TUTORIAL

In questo tutorial vedremo come utilizzare diversi tipi di campi e record collegati nel contesto della gestione del progetto: 

AIRTABLE – CARATTERISTICHE

• Organizza qualsiasi cosa, con chiunque, da qualsiasi luogo: Le app native per dispositivi mobili e desktop semplificano la modifica, i commenti e la collaborazione in tempo reale: le modifiche vengono immediatamente sincronizzate su tutti i dispositivi
• Tipi di campi unici per i tuoi contenuti: I campi possono gestire qualsiasi contenuto che si lancia loro. Aggiungi allegati, note di testo lunghe, caselle di controllo, collegamenti ai record di altre tabelle, persino codici a barre. Qualunque cosa ti serva per rimanere organizzato
• Configura la visualizzazione perfetta: liberati dalla griglia. Filtraggio, ordinamento e raggruppamento potenti ti danno la libertà di organizzare il tuo lavoro come preferisci. Scegli le visualizzazioni giuste per i tuoi contenuti e salvale per accedervi facilmente in qualsiasi momento
• Collega i contenuti in modo intelligente: dì addio per duplicare l’inserimento dei dati. Bastano pochi clic per collegare i record tra le tabelle, creando relazioni intelligenti
• Integrazione con tutte le tue app:  connettiti a centinaia delle tue app e servizi preferiti o accedi ai tuoi contenuti a livello di codice con la questa solida API.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Jonathan H. “AirTable è una forma avanzata di Excel”

Commenti: Il mio team di lavoro utilizza airtable anziché Excel o Fogli Google per tenere registri condivisi, e questo ci è stato molto utile soprattutto nel mantenere molte informazioni complesse in un posto che possiamo facilmente selezionare. Poiché ha più funzionalità di un foglio Excel tradizionale, come allegare documenti o immagini, è un modo più semplice per tenere traccia dei documenti rispetto a un sistema di archiviazione cloud tradizionale come Dropbox o Google Drive. Ci offre anche molti “blocchi” speciali che possiamo usare (ma che stiamo ancora esplorando) in modo da poter continuare a migliorare il nostro flusso di lavoro e la diffusione dei dati.

Vantaggi: adoro il fatto che funzioni come un documento Excel, ma puoi anche fare molto di più: allegare documenti, caselle di controllo, opzioni a discesa e molte altre cose. Ha ottime integrazioni con altre piattaforme ed è facile da configurare per diverse funzioni che Excel non potrebbe mai offrire. Adoro anche i blocchi extra che puoi usare che ti danno più opzioni per le funzioni, come la creazione di tabelle pivot, l’invio di testi, la conservazione di un organigramma e persino l’impostazione di un conto alla rovescia! Mi fa venire voglia di esplorare altri modi in cui posso usarlo per aiutare a migliorare il nostro flusso di lavoro all’interno del mio team di lavoro.

Inconvenienti: ci vuole un po ‘per abituarsi all’inizio se sei abituato a excel. Non è un sostituto di Excel se stai cercando di creare un foglio tradizionale con bordi e non è altrettanto facile evidenziare le celle selezionate e copiarle / incollarle in altri punti come in un foglio Excel. Inoltre, in realtà non supporta la tradizionale formattazione Microsoft, che è un po ‘fastidiosa quando si tenta di copiare informazioni. Ma visto che si tratta di un sistema migliore per contenere informazioni, i suoi vantaggi superano i contro e puoi facilmente usare Excel e Airtable su allo stesso tempo per supportare le tue varie esigenze.

Emma M. “Una manna dal cielo quotidiana”

Commenti: Finora è una risorsa d’oro per noi. Lo uso ogni giorno per il monitoraggio dei membri, la pianificazione del marketing, l’archiviazione di una cache di contenuti futuri, l’assegnazione dei membri del team come lead  / membri / ecc. Spero davvero, VERAMENTE, che questo programma rimanga attivo perché è morto per noi in così tante arene.

Vantaggi: adoro le opzioni di personalizzazione. Apprezzo molto anche l’estetica, quanto sia facile nascondere / scoprire / spostare i campi, le capacità di filtro, i blocchi per l’editing collettivo, il collegamento tra i record e molto altro ancora.

Inconvenienti: mancano ancora alcuni pezzi che sarebbero molto utili per noi (la capacità di leggere i contenuti di una cella e applicare i risultati if-then e non solo contare i contenuti, per esempio). E può diventare costoso rapidamente se hai una grande squadra.

Delia S. “Perché utilizzo Airtable per memorizzare i miei dati”

Commenti: gestisco un sito chiamato Wikihospitals e visualizzo servizi internazionali di tecnologia sanitaria. Tutti questi dati devono essere collegati tra loro, quindi posso vedere informazioni come il paese di origine, i dettagli del fondatore, la tecnologia utilizzata e le specialità mediche coperte. Airtable è stata una grande scoperta per me. Posso condividere facilmente i miei dati, incorporarli nel mio sito Web e ora li sto trasformando in un sito di directory completo.

Vantaggi: Prima di Airtable, i database preformattati erano piattaforme costose a cui iscriversi ed estremamente difficili da creare da zero (per i non programmatori). Airtable è appena morto facile da usare. Sembra un foglio di calcolo ma si comporta come un database. È possibile importare o esportare dati come file CSV. Puoi condividere un link o incorporare una vista nel tuo sito Web utilizzando il codice iframe. È anche velocissimo. È possibile collegare insieme un numero qualsiasi di “fogli” diversi. È possibile selezionare diversi tipi di “campi”, ad esempio numerico, data, selezione multipla, calcoli, caricamento di documenti, ecc. È inoltre possibile visualizzare i dati in una serie di “visualizzazioni” da mappe a calendari a visualizzazioni di gallerie di grafici a torta e a barre.

Inconvenienti: quando si utilizza l’opzione di codice di incorporamento, non si mostra bene su un dispositivo mobile. A parte questo, è davvero il software perfetto per le persone con una grande quantità di dati e senza competenze di codice.