Recensione di Basecamp

Basecamp copre molte basi quando si tratta di gestire progetti e personale, anche se i membri del tuo team sono distinti tra loro. Ciò che è veramente importante sapere sul sistema è che avrai a che fare con un’azienda affidabile che ha guidato il settore della gestione dei progetti per anni, investendo ripetutamente nella semplificazione delle innovazioni che funzionano perfettamente anche per la maggior parte progetti complessi. In effetti, Basecamp è stata la prima azienda a introdurre la gestione remota dei progetti e non ha mai smesso di migliorare questo concetto a beneficio dei suoi utenti. Tutte le attività sono organizzate in liste di cose da fare, con scadenze e date, e ai dipendenti vengono assegnati i compiti da fare per evitare ogni tipo di confusione. La parte più impressionante è come arrivare a stabilire le priorità e riordinare le attività e ad adattare il sistema in base alle proprie esigenze. Alla fine di ogni operazione, Basecamp riassume i risultati raggiunti e consente di generare report automatici e risparmiare ancora più tempo. Basecamp viene fornito con una miriade di funzionalità e strumenti che consentono alle aziende di monitorare in modo efficiente i propri progetti e di eseguire le operazioni in tempo e in budget. Le funzionalità più importanti sono inserite in un programma intuitivo e facile da usare che può essere eseguito in pochi minuti. A differenza della maggior parte dei project manager, è ospitato nel cloud. Supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7, puoi utilizzare Basecamp come gestore di documenti e file, dove puoi archiviare, collegare, taggare, condividere o commentare le tue informazioni aziendali utilizzando un semplice meccanismo di trascinamento della selezione. Saranno inoltre disponibili notifiche, filtri di ricerca, feed delle attività più recenti e check-in automatici.

BASECAMP – TUTORIAL

In questo tutorial Lucas spiega quali funzioni preferisce di questo software project manager:

BASECAMP – CARATTERISTICHE

• Elenchi di cose da fare: crea elenchi di cose da fare per tutto il lavoro che devi svolgere, assegna attività e imposta le scadenze
• Bacheca: mantieni l’intera conversazione su un argomento specifico su un’unica pagina. Non dovrai più leggere email o cercare di riassemblare una storia da una serie di risposte frammentate.
• Orari: ogni progetto in questo software include un programma che mostra le cose da fare e gli eventi datati per quel progetto. Tutto il team può vederlo, quindi sapranno casa fare
• Archiviazione di documenti e file: ogni progetto include uno spazio per condividere documenti, file e immagini. Dal momento che tutti gli utenti del progetto hanno accesso, le persone sapranno esattamente dove trovare tutto.
• Chat di gruppo in tempo reale: la chat di gruppo (Campfires) in tempo reale ti consente di porre domande rapide e ottenere risposte altrettanto rapide.
• Rapporti: i report sono suddivisi in tutti i team e progetti per darti una rapida panoramica di dove si trovano le cose

LE RECENSIONE DEGLI UTENTI

Chris N. “Organizzare il caos”

Commenti: Dopo l’implementazione, abbiamo notato un netto miglioramento, non solo nella produzione, ma anche nella cultura del team e nella soddisfazione del lavoro. Basecamp ha aiutato a eliminare il caos delle comunicazioni del progetto. Mentre lavoriamo ora lo ottimizziamo meglio.

Vantaggi: centralizzare tutto il traffico, interno e con i clienti.

Inconvenienti: è un approccio unico alla gestione dei progetti. Anche il lato client potrebbe essere più sviluppato.

Walter S. “Strumento organizzativo – ma non facile da esportare o importare”

Commenti: Nel complesso, Basecamp è una buona soluzione facile da gestire ma la sua incapacità di esportare in diversi formati, forniti dai suoi concorrenti, potrebbe far passare la maggior parte dei loro utenti a un’altra piattaforma, come noi. A parte il problema sopra evidenziato, penso che basecamp sia un ottimo strumento per aggiungere, aggiornare, notificare e gestire qualsiasi attività, sia essa legata alla tecnologia o alle vendite. Dato che sono stato attraverso il supporto tecnico, le vendite e poi le vendite di e-commerce della mia azienda, penso che questo strumento sarebbe molto utile.

Vantaggi: è facile inserire, cercare e assegnare attività in questo strumento online. In qualità di e-commerce manager, trovo facile inserire le informazioni sui nostri ordini online, tenerne traccia con le date di scadenza, assegnare compiti ai membri del mio team e aggiornare la nostra gestione superiore sugli obiettivi e sui loro progressi.

Inconvenienti: la funzione di esportazione di questo strumento online è la peggiore !! Ho provato a contattare il loro supporto per esportare i miei compiti in formato Excel o CSV e mi hanno informato che non avevano questa opzione. Riceviamo oltre 200-600 + ordini al mese di cui dobbiamo tenere traccia, questo ci aiuta a farlo, ma quando il nostro account manager mi chiede di fornirgli i dettagli degli ordini, mi ci vogliono 2-4 giorni per estrarre tutti i dati e organizzarli e inviarli al nostro account manager. Questa è la bandiera ROSSA per me per questo software, ho il mio team in cerca di altre opzioni a cui passare, tuttavia, se lo incorporano, non ho problemi a attenermi a Basecamp. Un’altra cosa che vorrei sottolineare, che non è una bandiera rossa o un problema, ma nell’ultimo mese abbiamo avuto il servizio di base non disponibile o si è bloccato due volte. Dato che si tratta di una soluzione aziendale, la stiamo usando e la uso da 3 anni, non ho mai visto questo problema, forse un aggiornamento nei loro servizi o qualche altro bug sta causando questo, ma è successo. Spero che non accada di nuovo in quanto influenzerà seriamente il nostro lavoro.

Nagish K. “L’uso di Basecamp ha cambiato totalmente il modo in cui viene gestita la mia organizzazione”

Commenti: Principalmente mi ha fatto risparmiare un sacco di tempo. Tutti possono facilmente vedere chi sta facendo cosa senza inviare così tante email fastidiose e partecipare a riunioni dispendiose.

Vantaggi: Le tre cose che amo di più sono la facilità d’uso, quanto è bello e quanto è utile. Basecamp è super semplice. È facile da imparare e ti consente di conservare tutti i dati necessari in posizioni facili. Non è possibile effettuare ricerche nella cartella dopo cartella e file dopo file per i dati necessari e lo stato che si desidera aggiornare. Non avrai più bisogno di una barra dei segnalibri piena di siti web per cercare. Le persone più dirette o analitiche potrebbero non preoccuparsi (o pensare di preoccuparsi) di quanto siano belli gli strumenti che stanno utilizzando, ma credimi … Se vuoi coinvolgere tutta la tua azienda con un NUOVO prodotto, voglio che appaia bene. Nel bene e nel male, ciò fa molto per indurre le persone a voler usare un prodotto, non importa quanto sia utile. Il che mi porta al prossimo punto: è utile! Questo software ci ha onestamente risparmiato così tanto tempo perché ora possiamo evitare così tante riunioni di aggiornamento dello stato. Personalmente dovevo solo partecipare a una riunione di stato ogni settimana e creare la presentazione per esso, ma questo da solo mi ha salvato personalmente tre ore. Il resto della nostra organizzazione spende chissà quanti passano attraverso quelle cose e Basecamp ha fortemente ridotto quelle. È meraviglioso.

Inconvenienti: L’unica cosa che posso davvero escogitare è un problema di persone e non di software. Non importa quanto sia semplice, utile e ben progettato un software o un sito Web, troppe persone cercheranno semplicemente di ignorarlo in modo da non dover imparare qualcosa di nuovo. Fortunatamente Basecamp è carino e abbastanza facile da non essere stato un grosso problema.