Recensione di BQE Core

BQE Core è una soluzione di gestione aziendale che fornisce strumenti per la contabilità, la fatturazione e la gestione dei progetti di società di servizi professionali. È un software completo che offre strumenti per tenersi sempre in contatto con le operazioni aziendali, automatizzare le fasi del flusso di lavoro e avere la situazione sotto controllo in ogni momento e in ogni luogo. Con BQE Core, le aziende hanno i mezzi per tenere traccia dei clienti, monitorare i progetti in corso e avere un controllo sul loro budget. La soluzione aiuta anche a individuare quali progetti sono redditizi o meno, gli utenti sono in grado di dare un’occhiata rapida ma completa alle loro operazioni attraverso i dashboard. Questi sono personalizzabili per riflettere le informazioni a cui manager e dirigenti devono accedere in momenti diversi. Possono anche creare un numero illimitato di dashboard in modo da poter esaminare contemporaneamente diversi tipi di dati che vengono automaticamente aggiornati non appena vengono inserite nuove informazioni nel sistema. Ciò consente loro di prendere decisioni intelligenti in momenti decisivi. Il team di supporto è pronto nelle risposte e fa del suo meglio per risolvere rapidamente i problemi.

BQE CORE – TUTORIAL

Ecco un tutorial in cui spiega le principali funzioni di questo software Project Management: 

BQE CORE – CARATTERISTICHE

• Gestione di progetto: mantieni i tuoi progetti e il tuo budget in linea e il tuo personale organizzato ed efficiente
• Tempistiche e spese: semplifica la gestione dei tempi e il monitoraggio delle spese per l’intera azienda
• Fatturazione: accelera il flusso di cassa riducendo il tempo necessario per la fatturazione e il pagamento
• Contabilità: gestisci tutte le tue transazioni finanziarie e la contabilità in un unico posto
• Rapporti: ottieni una visibilità completa in ogni elemento della tua azienda con report completi e automatizzati
• Mobile: gestisci la tua attività in viaggio con app native per iOS e Android
• Integrazioni: connettiti perfettamente con altri strumenti che usi per un comodo accesso a tutto ciò di cui hai bisogno

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Dale R. “Ottimo strumento per studi di architetti”

Commenti: Nel complesso, questo è un buon strumento di gestione per studi di architetti. Lo abbiamo usato negli ultimi 10 anni e lo troviamo prezioso in tutto ciò che facciamo nella gestione dei progetti e nella gestione del business.

Vantaggi: il prodotto è ottimo per la gestione di un progetto dalle note di tempo e spese alla gestione dei documenti. Gestisce inoltre i contatti dell’ufficio e il calendario degli eventi per tutti i dipendenti. Ti darà in tempo reale se stai guadagnando o perdendo soldi per un progetto. Tiene traccia e crea la fatturazione per tutti i clienti del progetto. Se si utilizza QuickBooks, viene integrato direttamente con quel software per una gestione contabile completa. È un ottimo strumento per gli architetti in quanto è formattato per ciò che facciamo (attività e fasi dei progetti). Se disponi di una connessione Internet, puoi accedere a questo programma mentre sei in viaggio,

Inconvenienti: quando si apre il file di progetto, sono necessari 2 o 3 clic per aprire un file, come Word, PDF e AutoCAD. Molto, molto frustrante. Molti dei miei dipendenti non usano la funzione e usano semplicemente il file manager di Windows per aprire e spostare i file. Non dovremmo farlo. Usa Java in background per alcune delle sue operazioni, e non sono un fan di Java … si aggiorna sempre. L’aggiornamento del software è alquanto difficile per la persona che non è un secchione.

Christine S.:

Commenti: Abbiamo avuto i nostri alti e bassi. Dopo un paio di giorni al telefono con l’assistenza clienti, le cose sono state chiarite e risolte. Ora capisco alcuni dei miei problemi e come risolverli. È davvero la prima volta che mi sento a mio agio con la mia scelta nel software. Man mano che imparo cose nuove, ci gioco di più e parlo con l’assistenza clienti, cose che pensavo potessero essere degli svantaggiatori, in realtà non lo sono. Dobbiamo tutti accettare il cambiamento, e per me come ex programmatore di sviluppo, ci sono abituato. Nel nostro software esistente non lo sostituivo perché dovevo affrontarlo solo per un anno, dato che sono un po ‘il nuovo dipendente. Sì, ho esaminato diverse opzioni software. Sì, alcuni avevano più funzioni di altri, altri meno. Sarà piuttosto difficile trovare un software sostitutivo esattamente come quello che stai sostituendo. La mia recensione originale affermava che c’erano molti bug. Non sono più così sicuro di questa affermazione. Per me, funziona meglio con Crome che Edge. Ho avuto alcuni problemi durante l’esecuzione in Edge. Questo potrebbe essere un problema che da allora è stato risolto, ma sto bene con Chrome.

Vantaggi: ho avuto più tempo con il software dalla mia ultima recensione. Man mano che converto lentamente i vecchi dati delle aziende in questo nuovo software, le cose si stanno sistemando rapidamente. Mi sto sintonizzando con il software. Imparando piccole cose che non sapevo dove fosse, sia giocando e parlando con l’assistenza clienti. Questo software è facile da imparare. Non una vera curva di apprendimento, supponendo che tu abbia familiarità con la gestione del progetto, la contabilità, l’impostazione del progetto o che tu abbia persone che hanno familiarità con quelle aree. Faccio tutto e sostanzialmente mantengo tutto per tutti gli altri.

Inconvenienti: Non ne ho molti, ma se dovessi scegliere … non sono davvero contro, poiché spero che si espandano a questi in seguito. L’API con Office 365 / Outlook sarebbe un bel bonus in più. Per me, in particolare Outlook. Anche API con la versione desktop di Quickbooks. Questo non è un grosso problema, poiché spero anche di eliminare gradualmente il QB e utilizzare quel software solo per il libro paga. Che avrò quindi un’API se vado con QB Online / libro paga. Userò sempre il QB per le buste paga, quindi sono abituato a scrivere voci di giornale nei sistemi per riflettere i numeri delle buste paga. Questa non è una difficoltà per me.

Jaydra P.: “Fantastico prodotto! Pratico, personalizzabile e con un buon rapporto qualità-prezzo.”

Commenti: Questo prodotto mi fa risparmiare tempo e organizza tutti i miei casi in modo da non perdere mai scadenze importanti o attività di follow-up. Ne vale la pena.

Vantaggi: 1) Ha un bell’aspetto ed è facile da usare perché è organizzato in modo intuitivo. 2) È anche incredibilmente personalizzabile. Esistono molti modi per filtrare i report e modificare chi vede quali report e quando, mi fa impazzire. Ho fatto così tante cose per personalizzare questo software in base alle esigenze della mia azienda e mi sento ancora come se avessi appena graffiato la superficie. Ciò significa anche che continuerà ad essere utile man mano che la mia azienda cresce, il che è incredibilmente prezioso.
3) È un software basato su cloud, il che significa che non devo mai preoccuparmi di installare gli ultimi aggiornamenti. È anche un ulteriore livello aggiuntivo di sicurezza dei dati perché i dati non sono ospitati sul mio server interno dell’ufficio.
4) Il tempo di tracciamento è facile e una volta che le ore sono state fatturate al cliente, vengono contrassegnate nel sistema (questa può sembrare una funzionalità piuttosto semplice, ma è stato sorprendentemente difficile da trovare in un software di gestione dei casi).
5) Parla con QuickBooks online ed è facile trasferire dati. Fa risparmiare molto tempo per trasferire fatture e altri dati dal software di gestione del progetto direttamente nel mio sistema di contabilità.
6) Il servizio clienti e il supporto di follow-up sono fantastici. Ho seguito l’implementazione iniziale, che mi ha reso operativo quasi immediatamente – pochissimo tempo di lavoro investito nell’implementazione. Dopo aver utilizzato il software per alcune settimane, ho programmato una sessione di formazione individuale con un trainer BQE per ottenere risposte a tutte le mie domande specifiche dell’azienda, il che è stato fantastico.

Inconvenienti: la mia unica lamentela (minore) è che non funziona ancora come CRM. Spero che aggiungano questa funzione perché non vedo l’ora di incorporare quei dati e la funzione nello stesso sistema della mia gestione dei casi.