Recensione di ClickUp

ClickUp è un sistema di gestione dei progetti semplice e intuitivo creato per tutti i tipi di utenti. Con un’unica soluzione, hai tutte le funzionalità che ti aiutano a semplificare i tuoi processi aziendali, tra cui vendite, marketing, progettazione e sviluppo. Non è necessario passare da un software all’altro per eseguire tutte le attività necessarie. Centralizza tutto, ti permette di lavorare in modo efficace ed efficiente da una singola dashboard. Organizzare un progetto da zero può essere fonte di confusione con ClickUp non è un problema e ti aiuta a gestire i tuoi progetti usando un approccio gerarchico. Questa funzionalità consente di strutturare il progetto da zero assegnando attività al tuo team. Gli obiettivi possono essere impostati facilmente per aiutare i tuoi collaboratori a sapere a cosa stanno puntando e come raggiungerli. ClickUp sfoggia una capacità di apprendimento automatico che aiuta i project manager a creare stime e tempistiche accurate e realistiche per i loro progetti. Ciò elimina i casi di cattive previsioni da parte dei gestori, nonché i “blocchi” che impediscono l’avanzamento dei progetti, garantendo che tutte le attività vengano eseguite e gli obiettivi vengano raggiunti nei tempi previsti.

CLICKUP – TUTORIAL

Il tutorial che seguirà ci spiega come utilizzare questo software project management:

CLICKUP – CARATTERISTICHE

• Assegna commenti
• Filtra per stato
• Personalizza assegnatari
• Rilevamento della collaborazione
• Mockup di immagini: commenti e attività
• Gestione multi-task
• Editing super ricco
• Tabs
• Stati personalizzati
• Assegnare priorità
• Bacheca
• Percentuale di avanzamento
• Gerarchia
• Notifiche personalizzate
• Flusso di attività
• Ricerca intelligente
• Diagramma di Gantt
• Calendario
• App mobili
• Cancella notifiche
• Modifica commenti

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Hannah K. “Una soluzione completa per tutte le esigenze di gestione dei progetti del tuo team”

Commenti: Consentendo a tutto il nostro team (dal marketing e le vendite alla progettazione e sviluppo) di gestire i loro progetti da un unico posto, ClickUp semplifica la collaborazione tra i team e offre a tutti visibilità su ciò che accade nell’intera azienda. È diventata la “singola fonte di verità” per il team ed ha effettivamente eliminato la necessità di utilizzare vari strumenti di gestione del prodotto ridondanti.

Vantaggi: adoro il fatto che abbia praticamente tutte le caratteristiche di cui qualsiasi tipo di squadra potrebbe aver bisogno e, in quanto tale, può essere l’unico prodotto che l’intera squadra può concordare di utilizzare. Prima di utilizzare ClickUp, il nostro team ha utilizzato Jira, Trello e una serie di altri strumenti per la gestione di prodotti / progetti all’interno di aree diverse, il che ha creato confusione. Altri strumenti di gestione del progetto che abbiamo esplorato (Asana, Monday.com, Basecamp e Airtable, alcuni dei quali) sono stati generalmente sottoposti all’opposizione del nostro team di sviluppo perché non si integravano perfettamente con Bitbucket / Github e mancavano funzionalità dettagliate che avrebbero permesso loro per adattarlo ai flussi. Mentre questi altri strumenti potrebbero aver offerto un’esperienza più semplice e semplificata, ciò che il nostro team stava cercando era la personalizzazione (senza sacrificare l’usabilità) e ClickUp era il perfetto equilibrio tra i due.
Amiamo anche quanto ClickUp sia incentrato sul cliente (come puoi vedere dalla loro fantastica pagina di richieste di funzionalità (https://feedback.clickup.com/feature-requests) e come sono così concentrati sul lancio continuo di nuovi prodotti a valore aggiunto che i loro clienti desiderano e di cui hanno davvero bisogno. Consiglio vivamente lo strumento per le startup  e la collaborazione tra i team.

Inconvenienti: la complessità della navigazione attraverso tutte le sue caratteristiche, che inevitabilmente deriva da un sottoprodotto dell’ampiezza delle caratteristiche del prodotto (che in realtà considero uno dei suoi maggiori vantaggi).
Anche se personalmente trovo il prodotto abbastanza facile da usare, ho sentito il feedback di vari membri del team che trovano difficile capire come usare tutte le funzionalità e che a volte lo trovano un po ‘travolgente. Ci sarà sicuramente una curva di apprendimento per alcuni, ma aiuta il team di leadership (o il team che lo sta implementando) per prima cosa definire come utilizzare lo strumento e aiutare il resto del team a utilizzarlo.

Eva W. “Ottima app per stare al passo con i miei appuntamenti, attività e progetti”

Commenti: Clickup è diventato il modo più semplice per me di organizzare i miei compiti a settimana perché posso facilmente personalizzare le funzionalità degli elenchi in base alle mie esigenze. La cosa migliore è che posso spostare tutti gli elementi tra gli elenchi per trascinamento della selezione (ho creato due elenchi, ciascuno con i cinque giorni lavorativi della settimana: “Settimana A” e “Settimana B”, perché questo è il modo migliore per me). Posso anche pianificare interi progetti a parte il mio programma settimanale o combinare i due. Tutti gli elenchi vengono visualizzati in una barra laterale ordinata. In questo modo posso concentrarmi completamente sui compiti per ogni giorno senza dover guardare l’intera settimana. Per distinguere tra lavori, li taggo semplicemente con nomi e colori diversi. Ora riesco davvero a fare le cose senza stressarmi vedendo costantemente tutto il mio carico di lavoro davanti a me. Grazie, team di Clickup!

Vantaggi: mi piace molto organizzare i miei lavori e le mie attività con Clickup (versione gratuita) perché è un’app sia semplice che altamente personalizzabile. Come giornalista freelance spesso devo passare tra molti lavori e clienti. Se non rimango organizzato, posso facilmente perdere le attività: con Clickup posso davvero rimanere al comando e cambiare rapidamente il mio piano giorno per giorno se succede qualcosa di inaspettato. Per lo più lavoro da solo, motivo per cui molte altre app di gestione dei progetti (che sono principalmente progettate per i team) non sono adatte a me. Clickup mi permette di fare entrambe le cose. Il software funziona bene sia sul mio desktop che sul mio smartphone. Posso creare attività e organizzarle in singoli elenchi, contrassegnarle e creare attività secondarie. Posso anche aggiungere date di scadenza o tempi stimati a ciascuna attività, se necessario, in modo da poter pianificare sia le mie cose da fare per la settimana sia il mio carico di lavoro (realistico) per il giorno.

Inconvenienti: Non cambierei nulla, ma come in qualsiasi grande app Clickup manca ancora alcune funzionalità :-) Innanzitutto mi piacerebbe una versione tedesca di Clickup. Una vera casella di posta per organizzare la posta elettronica e creare attività direttamente da Clickup sarebbe utile (tramite IMAP e per qualsiasi provider di posta elettronica, poiché non ho Outlook né Google Mail). Vorrei anche rinominare gli stati predefiniti (richiesti) e disabilitare il popup “annulla” nell’angolo in basso a sinistra, perché è davvero fastidioso quando rimuovo molte attività contemporaneamente (si sovrappongono alle mie liste in modo da non poterle usare fino a quando i popup scompaiono dopo un po ‘). E, ultimo ma non meno importante: alcuni compiti sono “in corso” da molto tempo ma ancora lontani dal “fatto”. Ad esempio, a volte lavoro su un solo testo per molte ore e non riesco ad aggiungere attività secondarie a quell’attività. Quindi mi piacerebbe avere una barra dei progressi per aggiungere manualmente la percentuale che ho già realizzato in ogni attività (come in passaggi del 10% o giù di lì). Ciò aumenterebbe notevolmente la mia motivazione

Luis T. “Altamente versatile per uso personale e team”

Commenti: ClickUp è l’unica applicazione gratuita abbastanza potente da funzionare principalmente come sistema di produttività personale. Lo uso per tenere traccia delle mie routine quotidiane e ricordo di completare le attività entro determinate date. Inoltre, ho trovato incredibilmente utile delineare processi e sistemi attraverso attività secondarie e liste di controllo, per aiutarmi a creare ogni post del blog. Di conseguenza, è molto semplice per me passare attraverso le mie liste di controllo che probabilmente fa risparmiare tempo ed energie mentali. Inoltre, funziona bene come un enorme database di cose che devo fare.

Vantaggi: grazie a una ricca collezione di funzionalità, ClickUp è molto flessibile, quindi un’ottima app per il sistema di produttività personale di un utente esperto: penso che sia più adatto come luogo all-in-one per mettere gli oggetti delle attività e organizzarli . Ad esempio, è possibile visualizzare le attività in una scheda, un calendario o un elenco e visualizzare diversi ambiti a diversi livelli dell’organizzazione delle attività. Inoltre, i campi personalizzati consentono un’ulteriore personalizzazione delle attività, con modelli per preservare scheletri ideali di attività. Inoltre, la navigazione è semplice con varie funzioni di ricerca e i rispettivi tasti di scelta rapida. Il blocco note (nell’app e l’estensione del browser) è ottimo per ricordare idee e convertirle in attività in un secondo momento, poiché consente di risparmiare molto tempo. Avere app su più piattaforme rende conveniente l’uso, insieme a molte opportunità di integrazione (vale a dire Google Calendar e PomoDoneApp, che è particolarmente potente quando si utilizzano strumenti come Zapier. Sono utili la documentazione ufficiale, nonché un luogo per richiedere funzionalità, pure.

Inconvenienti: mentre alcune funzioni possono essere abilitate / disabilitate tra diversi “spazi”, il vasto numero di funzioni e controlli può essere, in una certa misura, intimidatorio e travolgente. Per questo motivo, è una buona idea passare un po ‘di tempo a conoscere il software e come usarlo. Ad esempio, ho trovato le attività ricorrenti piuttosto confuse a causa dell’enorme numero di opzioni, anche per una semplice attività ricorrente quotidiana. Di conseguenza, ho dovuto documentare quando utilizzare ciascuna impostazione per me stesso. Detto questo, vorrei che i compiti ricorrenti diventassero ancora più intelligenti perché le ricorrenze dipendono dal “tipo” del giorno e dalla capacità di sospendere i compiti ricorrenti. Questo potrebbe essere utile per uno studente con giorni di scuola e non, ad esempio. Inoltre, l’estensione del browser del blocco note fluttua inutilmente sopra ogni pagina web, quindi sarebbe meglio se fosse possibile accedervi solo tramite il pulsante dell’estensione nella barra degli strumenti del browser.