Recensione di Confluence

Confluence è un software di gestione dei progetti che permette a qualsiasi tipo di team, che sia tecnico, legale o finanziario, di ottimizzare il flusso di lavoro. Si tratta di un programma semplice da usare e flessibile, che ha l’obiettivo di collegare persone e idee al fine di migliorarne l’organizzazione lavorativa. Risulta davvero funzionale e ti permette di utilizzare dei modelli default e personalizzarli come meglio preferisci, aggiungendo immagini, gif ed emoji. Con Confluence sarai in grado di trovare subito quello che stai cercando, creando un vero e proprio spazio dedicato a te e al tuo team.

I PRIMI PASSI CON CONFLUENCE – TUTORIAL

Diamo un’occhiata a questo video per capire come utilizzare questo programma:

CONFLUENCE – CARATTERISTICHE

Di seguito elenchiamo le principali caratteristiche:

• Gestione file: crea e gestisci qualsiasi cosa, dalle note della riunione alle politiche delle risorse umane ai progetti del team
• Ottimizzazione del lavoro: organizza meglio il tuo lavoro, raggruppando le pagine correlate in uno spazio a parte a cui puoi accedere solo tu e chi fa parte del tuo team
• Revisione: modifica le pagine, i dati e revisiona sempre il tuo lavoro per ottenere maggiore visibilità
• Webinar: partecipa ai webinar organizzati da Confluence per scoprire tutte le sue funzionalità.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Lo strumento migliore per la documentazione”
  IN GENERALE: abbiamo conosciuto Confluence quando abbiamo dovuto condividere i flussi di lavoro, la documentazione di prova, letture importanti e collegamenti per consentire ai nuovi dipendenti di essere integrati tecnicamente.
  PRO: facilità d’uso, diversificazione del tipo di dati che possono essere inseriti, opzioni di controllo degli accessi.
  È stato così facile aggiungere diagrammi di flusso. Se più persone stavano modificando lo stesso documento, il modo in cui è stato gestito è fantastico!
  CONTRO: non ci sono opzioni da esportare, come l’esportazione in Excel non è presente.
• “Buona documentazione e strumento wiki”
  IN GENERALE: facile tracciabilità del progetto, documentazione efficace e capacità di integrazione con altri strumenti sono alcune delle buone caratteristiche che mi piacciono di Confluence.
  PRO: è ben progettato ed è utile per archiviare il monitoraggio del team e la documentazione delle informazioni. Confluence funge da repository centrale e funge da wiki per i progetti in vari dipartimenti per documentare un progetto a partire dalla progettazione fino all’implementazione e alla manutenzione. Qualsiasi documento/attività potrebbe essere correttamente gestito per la modifica delle funzionalità per il team e una cronologia delle modifiche apportate per tenere traccia degli aggiornamenti iterativi apportati su un documento. Inoltre, l’integrazione con altri strumenti di Atlassian come JIRA è molto utile per tracciare una funzione da prospettive diverse e mantenere tutti allineati all’interno del team sullo stato corrente e sui passi successivi.
  CONTRO: l’organizzazione delle pagine può essere migliorata in quanto a volte non è semplice trovare contenuti relativi a un determinato progetto o attività. Inoltre, gli strumenti di modifica in linea per un documento potrebbero essere migliorati man mano che finisci per fare affidamento su macro e altri strumenti molto spesso per essere in grado di strutturare e formattare correttamente una pagina di confluenza. La ricerca dei documenti non è molto semplice ed è talvolta difficile trovare il giusto contenuto quando necessario.
• “Una piattaforma complessa – in tutti i modi giusti”
  IN GENERALE: con Confluence abbiamo creato un fantastico forum “KB” (Knowledge Base) per la nostra attività. È un luogo in cui documentare i processi, collegarsi a software utili e alla fine semplifica il lavoro e la collaborazione.
  PRO: Confluence ha così tanti livelli di sicurezza e strutture di autorizzazione che non lascerai mai accidentalmente a qualcuno vedere una pagina che non dovrebbe. Una volta impostato correttamente, è un modo fantastico di collaborare! Il semplice numero di plug-in e componenti aggiuntivi di personalizzazione ti consente davvero di renderlo tuo.
  CONTRO: la difficoltà di farlo funzionare sul tuo server e farlo funzionare inizialmente. Confluence ha una buona documentazione, ma è ancora un’implementazione abbastanza difficile. Ci sono anche alcuni modelli di licenza leggermente confusi.