Recensione di Easy Projects

Easy Projects è un software di gestione dei progetti davvero utile per team numerosi che si devono destreggiare tra 50 progetti diversi contemporaneamente. Si tratta infatti di una piattaforma in cloud che cerca di semplificare la vita a tutte quelle organizzazioni e imprese di piccole e medie dimensioni che necessitano di una migliore organizzazione del flusso di lavoro. Grazie a strumenti come il diagramma di Gantt, le simulazioni di caricamento delle risorse e il calendario dei progetti, puoi gestire il tuo team e le attività in pochi minuti, risparmiando tempo ed energie. È inoltre disponibile anche per i dispositivi mobile iOS e Android così da poter controllare il tuo lavoro ovunque tu sia.

COME GESTIRE I PROGETTI CON EASY PROJECTS – TUTORIAL

Ecco un video che ci mostra come funziona:

EASY PROJECTS – CARATTERISTICHE

Diamo un’occhiata alle sue caratteristiche principali:

• Utilizzo di strumenti efficienti: utilizza le schede Kanban e il diagramma di Gantt per risparmiare tempo e migliorare le prestazioni lavorative
• Gestione dei progetti: pianifica e gestisci i tuoi progetti in modo semplice. Supporta anche WBS (gerarchia illimitata), dipendenze multiple, gestione dei percorsi critici e gestione del portafoglio
• Moduli personalizzati: se hai progetti simili o ripetitivi, puoi utilizzare i modelli di progetto per evitare l’inserimento di dati non necessari e risparmiare tempo altrimenti puoi decidere di personalizzarli a seconda delle tue esigenze
• Applicazione per dispositivi mobili: disponibile anche per i dispositivi iOS e Android
• Gestione delle risorse: evita il sovraccarico di lavoro e di lamentele mantenendo il tuo team produttivo e riducendo il livello di stress grazie a questo strumento davvero indispensabile
• Oltre 1.000 integrazioni: integra Easy Projects con le applicazioni che usi di più come Gmail, Jira, Salesforce, Slack, Outlook ecc.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Uso EasyProjects da circa 5 anni e lo adoro!”
  IN GENERALE: lo uso tutti i giorni e senza di esso non potrei fare il mio lavoro.
  PRO: mi piace la possibilità di personalizzare la dashboard in modo da poter vedere solo ciò che è più importante per me nel mio ruolo. Mi piace anche la possibilità di filtrare i progetti in base ai vari campi in cui un progetto può essere classificato. Come utilizzo EasyProjects si è evoluto nel tempo man mano che ho imparato di più sulle funzionalità che offre.
  CONTRO: Ci sono molte volte in cui mi dico “Vorrei che potesse fare questo” o “Vorrei che rendessero questa funzionalità più semplice. Ad esempio, le funzionalità di reportistica possono fare cose sorprendenti, ma a volte mi trovo a lottare per ottenere i dati/i report che desidero. Vorrei anche che EasyProjects avesse più capacità di lavorare con altri software. Ho cercato di utilizzare Zapier per connettere alcune cose, ma l’offerta è molto limitata.
• “Valore eccellente”
  IN GENERALE: eccellente. Abbiamo ricevuto un’ottima risposta da parte del supporto e una piattaforma ricca di funzionalità che ci sta offrendo un’ottima visibilità sui nostri progetti e dati come mai prima d’ora. Tutti quelli con cui lavoriamo all’EP sono eccellenti e apprezziamo il loro lavoro per nostro conto.
  PRO: questo software ha un valore enorme. Oltre alla funzionalità di pianificazione, ci aiuta a gestire la capacità del personale, archiviare i dati finanziari di base e proiettare vendite/progetti futuri. Avere tutto racchiuso in un unico sistema software è stato davvero vantaggioso per la nostra organizzazione.
  CONTRO: modifiche e report personalizzati hanno impiegato parecchio tempo per essere completati. Alla fine i report finiscono per essere di altissima qualità e indicano esattamente ciò che dobbiamo vedere, ma in alcuni casi stiamo lavorando a report che abbiamo iniziato più di 6 mesi fa per il completamento. Al termine della relazione, abbiamo dovuto creare altri strumenti interni perchè abbiamo bisogno di funzionalità aggiuntive.
• “Easy Projects è facile da usare”
  IN GENERALE: Per una piccola azienda lo strumento funziona bene. Easy Projects si adatta al nome. Abbiamo iniziato a utilizzare lo strumento per il nostro dipartimento e ha soddisfatto bene le nostre esigenze. Mentre cercavamo di inserire altre aree nello strumento, divenne chiaro che avevamo bisogno di più.
  PRO: facilità di installazione da zero. Abbiamo migrato i nostri dati da una soluzione domestica a Easy Projects e il servizio clienti ha aiutato molto durante l’implementazione. Uno strumento che segue il concetto di mantenerlo semplice.
  CONTRO: man mano che avanzavamo le nostre esigenze aziendali, lo strumento non era in grado di crescere con noi. Per scaricare i file di progetto allegati è stato necessario eseguire uno alla volta una base che richiede molto tempo quando si devono scaricare 40 file. Non è stato possibile accedere direttamente ai file.