Recensione di Evernote Business

Evernote Business è un’applicazione che ha l’obiettivo di migliorare la tua organizzazione nell’ambito lavorativo. L’idea è quella di offrirti uno spazio in cui tu possa inserire i tuoi dati, i tuoi appunti, le tue note e i tuoi impegnicosì da avere sempre tutto a portata di mano. Questo ti permetterà di trovare immediatamente qualsiasi cosa tu stia cercando e di salvare documenti che utilizzi tutti i giorni come ad esempio la lista della spesa, gli scontrini, le fatture e tutto ciò che può venirti utile nella quotidianità. Oltre a questo, potrai creare degli obiettivi, dei progetti, scrivere articoli, archiviare e organizzare note, appunti come se fosse un vero e proprio taccuino digitale. Un vantaggio grande di Evernote è quello di poter ricercare determinate parole nel testo che hai salvato, anche se si tratta di una foto o di un documento con formato PDF.

COME GESTIRE I PROGETTI CON EVERNOTE BUSINESS – TUTORIAL

Ecco un video che ci mostrerà come utilizzare questo software:

EVERNOTE BUSINESS – CARATTERISTICHE

Ecco le principali caratteristiche di questo programma:

• Gestione dei progetti: organizza e sincronizza immagini, schizzi, promemoria, registrazioni audio, note per gestire i progetti
• Ottimizzazione del flusso di lavoro: tieni traccia dei clienti, delle attività del tuo team per migliorare e ottimizzare il flusso di lavoro
• Cloud: sfrutta la funzionalità cloud quindi puoi accedere ai tuoi dati ovunque e in qualsiasi momento
• Collaborazione con il team: collabora in tempo reale con il tuo team così da portare avanti tutti i progetti
• App mobile: disponibile l’app mobile per dispositivi iOS e Android.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Prendere appunti flessibile e personalizzabile”
  IN GENERALE: Nel complesso questo è un ottimo prodotto che uso quotidianamente. Mi aiuta con il mio flusso di lavoro a tenere traccia dei clienti.
  PRO: -Puoi organizzare le tue note in diversi modi – per colore, per cartella, in grassetto ecc
  -È possibile collegare le note al cloud per accedere da qualsiasi luogo
  -Puoi esportare le tue note in una cartella sul desktop quando non ne hai bisogno, ottimo per me prendere appunti sui clienti.
  CONTRO: la loro funzione di controllo ortografico è disponibile solo per l’inglese.
• “Funzionale e veloce”
  IN GENERALE: questa è la mia app di rilevamento principale. È esattamente quello che voglio da una tale app e adoro il fatto che memorizzi i miei appunti nel cloud e mi consenta di accedervi da qualsiasi luogo.
  PRO: la possibilità di applicare il tipo esatto di formattazione del testo che si desidera da un’app per la creazione di appunti (ad esempio, elenchi puntati, caselle di controllo, grassetto, corsivo, sottolineato, rientro, ecc.). Questa solida funzionalità rende questa app estremamente flessibile per l’uso quotidiano: elenchi di attività, promemoria, persino saggi se lo preferisci a opzioni di elaborazione testi più tradizionali. Si sincronizza su più piattaforme (computer e dispositivo mobile). Ma anche con tutte queste funzionalità, non è travolgente o confuso come altre app di rilevamento. Apprezzo anche i frequenti aggiornamenti degli sviluppatori all’applicazione.
  CONTRO: a volte, se ho applicato molta formattazione a una determinata nota, l’app rallenta sia sul mio smartphone che sul mio laptop. Il mio laptop ha 8 GB di RAM e un processore Core i5 e credo che una semplice app come questa non dovrebbe rallentarla. Spero che lo risolvano in un aggiornamento nel prossimo futuro.
• “Un ottimo strumento, ma una curva di apprendimento lenta”
  IN GENERALE: Evernote è molto potente nel senso che ti consente di centralizzare tutte le informazioni / i dati della tua azienda in un unico posto. Non devi pensarci: mettilo in evernote e sarai in grado di recuperarlo, ovunque tu sia. La ricerca è molto potente (può “leggere” all’interno di file E anche in immagini / immagini). Gli spazi sono anche belli da tenere tutto in ordine e ricordare facilmente dove metti le tue cose.
  CONTRO: l’interfaccia è piuttosto difficile da capire su PC mentre è molto meglio su Mac. L’app per PC a volte può essere piuttosto lenta poiché il database è gestito in modo strano dal programma. La curva di apprendimento è piuttosto lenta poiché ci vuole tempo perché gli utenti comprendano che Evernote NON è proprio come Microsoft Word o altro (cosa che la gente pensa spesso quando vede l’interfaccia per la prima volta). Questo perché non è “naturale” trascinare e rilasciare file / immagini / powerpoint e testi nella stessa cosa (una nota).