Recensione di Function Point

Function Point è un software di produttività integrato progettato e sviluppato appositamente per agenzie creative e professionisti. Questa piattaforma di produttività basata su cloud combina le funzionalità aziendali principali in un’unica soluzione unificata. La soluzione include funzionalità e strumenti aziendali essenziali come la gestione di progetti e attività, gestione del flusso di lavoro, CRM, monitoraggio dei tempi e pianificazione dei lavori, fatturazione, report, contabilità e gestione delle spese ecc. Il programma ottimizza i processi, aumenta la produttività e automatizza molte delle funzioni, consentendo di ottenere di più senza compromettere la qualità e a rispettare i tempi e il budget. La funzione CRM di Function Point consente agli utenti di archiviare tutte le informazioni relative a clienti, progetti e aziende in un’unica posizione. Facile da condividere e accedere, questo hub di informazioni centralizzato aiuta a mantenere tutti sulla stessa pagina. I membri del team vengono immediatamente aggiornati tramite avvisi e notifiche. Ciò significa che tutti hanno la certezza di sapere ogni volta che vengono fissate nuove scadenze, raggiunti traguardi, note e file condivisi, ecc.

FUNCTION POINT -TUTORIAL

Questo tutorial ti fornirà una panoramica di questo software project management, compresa la navigazione di base, la personalizzazione della dashboard e il monitoraggio del tempo:

FUNCTION POINT – CARATTERISTICHE

• Tracciamento del flusso di lavoro con grafici Gantt dinamici
• Assegnare lavori con Gestione attività
• Mantieni la strategia e lo scopo con i brief di progetto
• Analizza le interazioni e i dati dei clienti con CRM

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Lauren P.: “FP recensione”

Commenti: Principalmente stiamo utilizzando FP per il monitoraggio del tempo e il budget del progetto. Gli altri strumenti non sono abbastanza completi per noi per portare tutto in FP – usiamo Smartsheet per la pianificazione (perché è una cosa di grande immagine – non solo di ore individuali), e attualmente personalizziamo un documento di risorse che esportiamo da FP ma ci vuole così tanto tempo, non è davvero efficiente. In generale, funziona bene ed è di facile accesso. Comprendiamo che uno strumento non è in grado di risolvere tutti i problemi, ma se fosse possibile ottenere report sulle risorse più utili sarebbe meglio per noi.

Vantaggi: interfaccia abbastanza pulita. È come se fosse basato su cloud, quindi è facile fare il mio lavoro in viaggio. L’assistenza clienti è buona.

Inconvenienti: la vista delle risorse è davvero difficile da usare. Mi piacerebbe che ci fosse un modo chiaro per vedere la disponibilità di qualcuno utilizzando l’intera sequenza temporale del progetto e le ore assegnate. Attualmente inserisce le ore di ferie (che non è utile) e non si estende abbastanza a lungo per prevedere la disponibilità del team. Migliorare questo sarebbe di grande aiuto e rendere molto più utile l’utilizzo di FP. Attualmente viene utilizzato come strumento di monitoraggio del tempo e del budget. Lo scheduler non è così utile – la vista è un po ‘contorta, quindi non la usiamo molto per pianificare i progetti – per questo, usiamo Smartsheet per semplicità. Se fosse possibile migliorare la visualizzazione e il processo della pianificazione, sarebbe utile.

Darla B. “Non è il software di gestione del progetto più “funzionale” ma sicuramente ci tiene organizzati”

Vantaggi: Le pagine aziendali in Function Point ci forniscono tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno perché siamo in grado di personalizzarle in base alle nostre esigenze. Possiamo includere le informazioni sul cliente, ma abbiamo anche informazioni sul team, quindi una pagina dice a tutti coloro che sono coinvolti nei progetti di quel cliente. La dashboard personalizzabile consente inoltre a ciascuna persona di visualizzare le cose che ritiene importanti per loro.

Inconvenienti: trovo che Function Point non sia “funzionale” come potrebbe suggerire il suo nome. Spesso è ritardato quando si fa clic sui collegamenti. Arrivare alle pagine in cui vuoi essere attivo richiede molti clic anziché solo uno (ad esempio, mi sembra strano che fare clic sul nome di un “programma” all’interno di un’azienda mi porti a un elenco confuso di attività piuttosto che al reale pagina del programma dove posso vedere le cose disposte in ordine). Non esiste una buona vista del calendario che consenta a una persona di trascinare e rilasciare le attività (e poiché gestisco il calendario di progettazione della nostra azienda, sarebbe fantastico se potessi farlo dal momento che è fondamentalmente come mettere insieme un puzzle gigante). La personalizzazione sembra essere stata interrotta con il tipo di “dashboard” di visualizzazioni della pagina principale e delle pagine di pianificazione. Se si desidera visualizzare, ad esempio, il tempo assegnato alle persone all’interno dell’azienda per un giorno, è possibile visitare la vista Pianificazione lavoro, che nel complesso è buona  (mostra le attività assegnate e un numero totale di ore assegnate a ciascuna persona) . Il rovescio della medaglia è che mostra sempre solo tutti in azienda, che non è mai quello di cui ho bisogno. Essere in grado di scegliere chi vedo in questa schermata (e altri simili) migliorerebbe molto la funzionalità. Ci sono anche troppi modi diversi di vedere le cose. Esistono almeno tre modi diversi per vedere quante ore di lavoro una persona ha programmato per il giorno. Esistono un paio di viste diverse per le attività all’interno di un determinato progetto. Può essere confuso

James D. “Uso Function Point ogni giorno per la gestione del progetto e per scopi organizzativi.”

Commenti: Function Point ha contribuito a consolidare e digitalizzare molte delle cose che sarebbero state fatte in forma fisica, stampata (come il tempo di registrazione lavorato su ciascuna attività) o in modo meno efficiente (come la creazione di stime).

Vantaggi: Quello che mi piace di più di Function Point è la facilità di creazione di stime e salvataggio di modelli. Ci consente di fornire stime molto approfondite a clienti e potenziali clienti, per le quali abbiamo ricevuto complimenti. Raramente vedo stime tanto dettagliate e chiare quanto quelle che Function Point ci consente di creare con relativa facilità. Allo stesso modo, anche la semplicità di creazione di una fattura da un lavoro esistente semplifica enormemente il processo. Facciamo inoltre ampio uso della funzione Note per creare istruzioni facili da seguire per i nostri artisti da seguire. Il fatto che questi vengano quindi salvati automaticamente con il lavoro e su cui sia facile tornare indietro e di riferimento è molto utile. Rende organizzarli e cercare di tenerne traccia molto meno di una seccatura.

Inconvenienti: Una cosa che non mi piace del software Function Point è che, quando un lavoro è “chiuso”, non venga segnalato in nessun modo automaticamente. A volte scopriamo che compiti che inizialmente pensiamo saranno necessari non sono necessari alla fine. Una volta chiuso il lavoro, preferirei che le attività “rimaste” vengano automaticamente contrassegnate in qualche modo per indicare che non sono state completate, pur essendo rimosse dall’elenco Attività . Il mio elenco è costantemente ingombro di Attività per lavori che sono state completate settimane fa, ma di cui non so nulla perché non mi è mai stato richiesto di completare effettivamente quell’attività. Alla fine qualcuno deve chiudere manualmente.