Recensione di Igloo

Le aziende che vogliano creare siti web in maniera facile e veloce hanno molte opzioni a disposizione, da WordPress a Wix. I manager che vogliano restare al passo con i progressi dello staff possono usare Slack e una pletora di strumenti simili per condividere attività, documenti, e rimanere in contatto con tutti.
Ma creare un’intranet completa, un’intera piattaforma che l’azienda possa usare per condividere informazioni, novità e comunicazioni tra i dipendenti? Per questo c’è bisogno di uno strumento molto diverso.

Che è quello che Igloo cerca di offrirvi. La sua proposta è di ufficio digitale completo sotto un’unica piattaforma, per connettere persone, informazioni e processi. Costruita in maniera seria, dovrebbe essere l’equivalente di un ufficio, ma in digitale, uno spazio in cui i dipendenti possano discorrer tra loro, scambiare idee, condividere documenti e aggiornarsi sulle news aziendali.

La buona notizia è che costruire uno spazio simile è incredibilmente semplice. La prova gratuita di Igloo consente di avere dieci utenti, cinque gruppi diversi e 10GB di dati, così che possiate provare a lungo prima di sottoscrivere un piano.

Troverete subito un template standard, completo di logo che mostra la “Corporate intranet”. Cambiarlo sarà semplicissimo. Inoltre c’è un menù che vi permette di saltare alle pagine delle news, dei file, degli eventi, delle policy aziendali, e sbirciare i profili dei dipendenti. Un piccolo pulsante “+” (in realtà abbastanza difficile da vedere) permette agli amministratori di aggiungere contenuti o creare nuove pagine e spazi di lavoro.

Accanto al pulsante “+” trovate una piccola freccia che porta alle opzioni di editing. Potete aggiungere diversi tipi di widget alle pagine, comprese foto, liste di membri e articoli di blog. Le app disponibli sono quelle dei blog, calendari, file-sharing, attività, wiki e forum. Creare il design della piattaforma personalizzata è facile, con il drag & drop.

Gli amministratori possono vedere il sito mentre lo creano, il che è molto utile. Meno utili sono gli strumenti per il SEO. Nessuno al di fuori della vostra azienda vedrà questa intranet, e a meno che non si tratti di un’azienda gigantesca, il vostro staff dovrebbe riuscire a trovare tutto quello che serve senza bisogno di aiuto. C’è anche un po’ di lavoro da fare nel sistemare correttamente i permessi, per fare in modo che alcuni dipendenti possano scrivere e altri solo leggere, per esempio.
La facilità d’uso è uno dei punti di forza di Igloo. La piattaforma è abbastanza semplice da usare da poterlo affidare a chiunque, dallo stagista al contabile, senza bisogno di un addestramento specifico.

Però ha due grosse limitazioni. La prima, sebbene inserire il logo aziendale sia semplice, Igloo non ha tante opzioni per il branding. Difficilmente i vostri impiegati scambiaranno l’intranet aziendale per quella di un’altra compagnia, ma sarebbe più comodo poter creare uno spazio famigliare in maniera più semplice.
E in seconda battuta, il più grande competitor di Igloo non è tanto Wix o WordPress, quanto sistemi di task management e comunicazione come Slack. Se volete che i dipendenti siano tutti organizzati e lavorino, anziché leggere blog e chattare in forum, potreste scoprire che con Slack la produttività si alza.