Recensione di Mavenlink

Mavenlink è una moderna piattaforma software di gestione dei progetti creata per organizzare servizi di basate su progetti per riunire persone, lavori e profitti. La soluzione all-in-one racchiude cinque prodotti fondamentali di cui hai bisogno: gestione dei progetti, contabilità, gestione delle risorse, business intelligence e collaborazione in team. È dotato di una piattaforma semplice e intuitiva per gestire tutte le attività del team e del progetto. Le funzionalità di collaborazione danno priorità a tutte le conversazioni e aspetti finanziari in un’unica posizione. A seconda del pacchetto che hai scelto, Mavenlink può anche offrire un’eccezionale gestione finanziaria e dei benefici, automazione del servizio creativo e professionale, ricerca avanzata e approfondimenti automatici. Ciò significa che il sistema ti aiuta a mantenere il controllo della qualità del flusso di lavoro, anziché semplicemente gestire i progetti con informazioni precedentemente inserite. Il programma memorizza, organizza e condivide tutti i file relativi ai tuoi progetti in un unico posto. Le funzionalità di gestione delle attività tengono traccia di tempi e budget, creano attività secondarie e si integrano con Google Apps per una perfetta sincronizzazione dei file.

MAVENLINK – TUTORIAL

Impariamo insieme, con questo breve tutorial, come organizzare e amministrare questo software Project Management:

MAVENLINK – CARATTERISTICHE

• Gestione dei compiti
• Collaborazione di gruppo
• Condivisione di file
• Integrazione con Google
• Integrazione email
• Sicurezza SSL
• Grafici di Gantt
• Marchio personalizzato
• Nomi di progetti personalizzati
• Tracciamento di tempi e spese
• Fatturazione
• Integrazione di Quickbooks
• Pagamenti online
• Costo del progetto / lavoro
• Pianificazione del personale
• Rapporti di utilizzo
• Rapporti su tempo, spese e fatture
• Sintesi del progetto
• Lavori in corso

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Ravi R. “Ottimo strumento per migliorare il lavoro interno”

Commenti: Ha aiutato a monitorare i nostri progressi in molti progetti in corso. Ha permesso al team di svolgere le attività più rapidamente.

Vantaggi: supporto clienti perfetto. Abbiamo messo la pianificazione delle risorse in un luogo facilmente accessibile per l’intera azienda. Anche prima di Mavenlink, avevamo Microsoft Project per questo, e non era così facile da usare come Mavenlink. Il supporto che abbiamo ricevuto dal team Mavenlink è fantastico. Che si tratti di ricevere risposte alle domande, dare la priorità ai potenziali miglioramenti delle funzionalità o fornire feedback sulla road map del prodotto. So sempre che la nostra voce sarà ascoltata e considerata.

Inconvenienti: Va tutto bene, è solo che utilizziamo campi personalizzati su quasi tutte le attività che creiamo, quindi quando creiamo modelli con questi elenchi di attività riutilizziamo molte delle stesse attività. Sfortunatamente, i modelli non salvano i campi personalizzati, quindi abbiamo dovuto aggiungerli ogni volta che applichiamo un modello. Potrebbe essere migliorato.

Morgan C. “Sistema di gestione del progetto efficiente”

Commenti: Adoro avere Mavenlink come sistema di gestione dei progetti. È molto più efficiente e facile da usare rispetto al sistema che abbiamo usato in precedenza, e sembra che lo stiano sempre migliorando, il che è utile sapere dal punto di vista dell’utente.

Vantaggi: la capacità di tenere il passo con ogni singolo progetto, i suoi compiti e le attività secondarie e tutto il resto, senza preoccuparsi che si perda nel nostro Google Drive o nei desktop. È un buon posto per archiviare informazioni, comunicare con i colleghi e rimanere aggiornato sullo stato del progetto.

Inconvenienti: i progetti ricorrenti (che rappresentano circa il 75% della nostra azienda) a volte hanno difficoltà a ripetersi correttamente ogni mese. Le date saranno scadute e dobbiamo entrare e regolare manualmente alcune cose, il che non è un grosso problema, ma è un inconveniente che preferiremmo evitare.

Phylicia B. “Mavenlink è buono”

Commenti: Le uniche cose che avrei bisogno di aggiungere a Mavenlink sono le seguenti:
-Avere una sorta di servizio di messaggistica istantanea tra i membri di un progetto.
-Consentici di riservare più di una persona quando invii messaggi utilizzando m.mavenlink.com.
-Avere un’app reale che possiamo scaricare dal PlayStore / App Store di Windows o da qualsiasi altro app store in modo da poter utilizzare la piena funzionalità di Mavenlink attraverso l’app
-In futuro, potremmo avere una sorta di capacità di videoconferenza per le persone in un progetto per avere riunioni virtuali. Sarebbe un sogno!

Vantaggi: Consente ai miei colleghi di diversi paesi di essere aggiornati su diversi aspetti dei vari progetti.

Inconvenienti: nessun messaggio istantaneo. L’app deve essere disponibile su Windows Store / Playstore / altri app store popolari in modo da poter utilizzare Mavenlink sui nostri smartphone.