Recensione di Microsoft Project

Microsoft Project è una soluzione per la gestione del portfolio di progetti e progetti, utilizzata da project manager e team di qualsiasi genere. Si tratta di una versione di Office 365 che ti permette di migliorare e ottimizzare il tuo flusso di lavoro, pianificando le risorse, gestendo i progetti del team e collaborando con gli stakeholder del progetto. È decisamente funzionale poichè consente l’utilizzo di strumenti come report, grafici, tabelle, utili per comprendere le tempistiche del progetto. In questo modo tu e il tuo team sarete in grado di monitorare tutte le attività relative al progetto a cui state lavorando.

PIANIFICARE UN PROGETTO CON MICROSOFT PROJECT – TUTORIAL

Vediamo insieme questo video per capire come utilizzare al meglio MP:

MICROSOFT PROJECT – CARATTERISTICHE

Diamo un’occhiata alle sue principali caratteristiche:

• Ottimizzazione del portfolio: valuta le diverse proposte di progetto per prendere in considerazione il miglior percorso strategico
• Utilizzo di strumenti davvero efficaci: migliora il tuo lavoro usufruendo di strumenti quali report, grafici e tabelle per tenere tutto sotto controllo
• Integrazione BI: utilizza strumenti Power BI Pro ed Excel
• Condivisione di file: condividi con il tuo team l’ultimo report relativo al progetto così da aggiornare tutti sulla situazione attuale.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Garantisce la piena gestione e produttività dei progetti”
  IN GENERALE: mi ha già risparmiato un sacco di tempo e mi permette di essere più produttivo e in grado di gestire i progetti in modo più rapido. Possiamo facilmente trasformare una bozza del nostro lavoro in qualcosa di molto più prezioso e praticabile con l’aiuto di questo strumento. Mi ha permesso di eseguire varie operazioni di gestione dei miei compiti in un modo molto migliore.
  PRO: Microsoft Project Management offre le soluzioni più semplici e praticabili per risolvere le attività di routine quotidiane e implementare soluzioni calcolate per i nostri progetti. Siamo in grado di inserire le informazioni richieste e ottenere le soluzioni dettagliate e visivamente di aiuto per i nostri progetti. Possiamo facilmente vedere meglio i progressi, collaborare in modo efficiente. Siamo in grado di impostare facilmente compiti e mantenere una sorveglianza approfondita del nostro lavoro. Ci consente di prendere decisioni in modo indipendente.
  CONTRO: al fine di ottenere il massimo vantaggio da questo strumento, si dovrebbe avere una buona conoscenza dell’uso di questo strumento. Quindi richiede una formazione e una solida conoscenza del funzionamento dello strumento di gestione. Proprio a causa delle sue complesse operazioni, si può avere difficoltà a gestirlo. Le spese complessive per l’acquisto della licenza sono leggermente più elevate e diventa difficile per noi misurare la produttività complessiva dei progetti.
• “PPM è un potente strumento per la gestione dei programmi”
  PRO: Come Program Manager ho usato abbastanza ampiamente la suite completa di prodotti MS Project and Portfolio Management. Ho gestito più progetti che vanno da piccoli a grandi progetti. La nostra rete si estendeva su più gruppi nazionali e globali. Il nostro progetto iniziale utilizzava MS Project solo nelle fasi iniziali fino a quando non era disponibile l’intera suite di PPM. I progetti erano più facili da gestire e ci hanno aiutato a rimanere nel budget. Gli strumenti non sono stati facili come mi aspettavo di integrare, tuttavia con la giusta pianificazione sono sicuro che possano essere integrati bene. È importante che il team del programma sia informato su tutte le funzionalità in modo che possa essere utilizzato nei loro progetti.
  CONTRO: l’installazione dell’intero sistema non è facile come avevo sperato. Ci sono volute diverse iterazioni per ottenere il giusto processo e assicurarsi che il team del programma sia adeguatamente formato per utilizzare tutte le funzionalità disponibili con tutti gli strumenti. Tutti gli strumenti devono essere integrati correttamente. È meglio pianificare e prendersi il tempo necessario per configurarlo nel modo giusto.
• “Microsoft Project, ottimo strumento per un costo accessibile”
  IN GENERALE: per il costo per licenza e la facilità d’uso, Microsoft Project è il mio strumento di gestione dei progetti.
  PRO: la maggior parte delle aziende ha una qualche forma di Microsoft Suite, Project non rientra nella suite standard ma quindi l’aggiunta di licenze aggiuntive per Project è più conveniente rispetto alla maggior parte dei software di gestione dei progetti. Poiché si tratta di un prodotto Microsoft, l’interfaccia utente è come la maggior parte dei prodotti Microsoft, quindi imparare a navigare in Project non richiede molto tempo. C’è così tanto in questo strumento. Puoi fare progetti piccoli e/o grandi su di esso. Le capacità che ha sono infinite, puoi davvero fare molto con questo strumento.
  CONTRO: può essere uno strumento complesso, quando ho iniziato a utilizzare Project avevo un manager che lavorava con me sul progetto e mi ha aiutato ad abituarmi a Microsoft Project. Lo usava da anni, quindi aveva una vasta conoscenza che condivideva con me. Senza il suo aiuto, penso che mi ci sarebbe voluto molto più tempo per abituarmi ed essere in grado di usarlo al massimo delle sue capacità. Detto questo, lo strumento può fare molto di più di quanto pensassi.