Recensione di Paymo

Paymo è uno strumento utile per la gestione dei progetti, ideale per aziende, freelancer, imprese e team che lavorano a progetto. Si tratta di un vero e proprio “poject manager” che ti permette di pianificare, gestire i progetti e le attività, registrare i tempi in cui vengono svolti determinati compiti così da avere sempre tutta la situazione sotto controllo. Grazie ai diagrammi di Gantt, tenere traccia dell’intero ciclo di vita di un progetto sarà un gioco da ragazzi e ti consentirà di ottimizzare il tuo flusso del lavoro, risparmiando risorse e tempo.

COME UTILIZZARE PAYMO – TUTORIAL

Ecco un breve video tutorial che ci mostrerà come utilizzare questo software:

PAYMO – CARATTERISTICHE

Elenchiamo le sue principali caratteristiche:

• Pianificazione e programmazione: puoi impostare avvisi per eventi importanti che richiedono un’attenzione speciale durante la vita di un progetto
• Modelli di progetto: crea e riutilizza modelli di attività basati su un progetto corrente per uso futuro
• Grafici di Gantt: utilizza i Diagrammi di Gantt per vedere le date di inizio e fine di un progetto, per avere un “quadro generale” e le informazioni su tutti i progetti in un’unica schermata
• Compiti del team: visualizza tutte le attività in tutti i progetti raggruppati per Priorità attività/Data scadenza/Progetto
• Gestione dei compiti: commenta le singole attività e mantieni tutti i dettagli dell’attività nel contesto così da gestirle meglio
• Assegnazione multiutente: assegna più utenti alla stessa attività
• Durata dell’attività: imposta il tempo necessario per completare un’attività
• Modelli di attività: risparmia tempo creando modelli per attività comuni da utilizzare in seguito
• Bacheche Kanban: definisci e crea un flusso di lavoro e sposta le attività del progetto attraverso passaggi logici e sequenziali.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Straordinario software di gestione dei problemi con buon monitoraggio del tempo”
  IN GENERALE: Consiglierei questo servizio a tutte le aziende di medie dimensioni, che sono alla ricerca di un buon software di tracciamento del tempo.
  PRO: il monitoraggio del tempo e l’app desktop per il monitoraggio sono tra i migliori che abbia mai visto finora. Questo è uno dei punti principali in cui scegliamo questo servizio per gli altri.
  Anche il problema mgmt e i report sono abbastanza utili.
  CONTRO: la gestione delle risorse potrebbe essere migliorata e anche alcuni bug minori.
• “Ottimo strumento di registrazione/analisi del tempo che è sempre stato buono e che sta ancora migliorando.”
  IN GENERALE: Ottima visibilità del luogo in cui viene trascorso il tempo, compresa l’analisi delle cancellazioni del tempo, della redditività del lavoro e dei livelli di produttività del personale.
  PRO: Paymo è facile da usare in configurazione, registrazione dei tempi e reportistica. È un’ottima soluzione per la pianificazione e la registrazione del tempo del personale e dei subappaltatori.
  CONTRO: Paymo sta tentando di passare da un’utilità di registrazione del tempo a uno strumento di gestione dei progetti completo. A questo proposito ha una strada da percorrere, quindi è un po’ . intrappolato nel mezzo al momento. Ho fatto un paio di tentativi di lavorare con il registratore automatico del tempo, ma mi sono arreso ogni volta (ma ciò è probabilmente più legato alla natura frammentata del mio lavoro: il tuo chilometraggio può variare.
• “Non riesco a immaginare di gestire i miei affari senza quest’applicazione”
  PRO: adoro Paymo Plus! Non sono mai stato in grado di lavorare con time tracker simili a cronometri, quindi avere Paymo Plus in esecuzione in background e il mio tempo trascorso sui progetti dei clienti è sorprendente. Funziona tutto il tempo e alla fine della giornata, ho semplicemente allocare le voci ai miei diversi progetti client. E essere in grado di controllare non solo quanto tempo ho trascorso in un giorno, in una settimana, mese o anno, ma anche per progetto, cliente o attività non ha prezzo.
  CONTRO: non utilizzo affatto l’attività e le funzionalità di gestione del progetto e lo stesso vale per la fatturazione. App più specializzate sono le migliori per questo.