Recensione di Priority Matrix

Priority Matrix è un’applicazione di prioritizzazione delle attività visiva e sicura di Appfluence. La soluzione non solo ti consente di assegnare i dipendenti a compiti urgenti, ma anche di identificarli facilmente in base alla tua esigenza con icone e stelle. Offre anche una visibilità senza pari sui progetti, le attività e i progressi del tuo team attraverso l’elenco principale. A parte questo, la soluzione ti fornisce anche rapporti giornalieri, settimanali, mensili o specifici per ottenere una migliore visione d’insieme delle prestazioni dei membri del tuo team. Inoltre, Priority Matrix ti consente di semplificare le comunicazioni con il tuo team, nonché con i tuoi collaboratori e clienti esterni. Ti aiuta ad accertarti che ogni membro del tuo gruppo sia produttivo. I problemi di connessione a internet non devono impedire a te e al tuo team di svolgere le vostre attività. Con questo programma, puoi essere certo che i tuoi progressi vengono salvati e sincronizzati con il cloud una volta ripristinata la connessione. Pertanto, puoi essere produttivo anche in assenza di Wi-Fi.

PRIORITY MATRIX – TUTORIAL

Il video tutorial che segue ti aiuterà a comprendere meglio questo programma di Project Management:

PRIORITY MATRIX – CARATTERISTICHE

• Non perdere i compiti assegnati: vederi facilmente chi sta lavorando su cosa in un dato momento. Usa tag, filtri, ordinamento e ricerca per non perdere mai più traccia di un’attività
• Rapporti accurati: ricevi rapporti giornalieri, settimanali o specifici per tenere traccia dello stato del tuo team e dei tuoi progetti. Genera facilmente rapporti di singoli compagni di squadra per revisioni complete delle prestazioni
• Saprai sempre cosa succede: usa gli elementi in tempo reale e i flussi di cronologia del progetto per tenerti aggiornato. Vedi conversazioni e progressi per ogni singola attività o per interi progetti
• Identificazione rapida dei punti cruciali: classifica visivamente le attività usando icone e stelle per identificare rapidamente i tipi di attività che hai a portata di mano e per distinguere le attività più importanti
• Panoramica principale: usa l’elenco principale per una panoramica generale di tutti i tuoi progetti e progressi o ottieni un’istantanea dei progressi del progetto guardando le caselle
• Mantenere traccia di tutti i dettagli: aggiungi icone, note, date, progressi, file, stime  e altro per tenere traccia di tutte le piccole cose senza sforzo. Ordinare in base a questi criteri per visualizzare le attività che si avvicinano maggiormente o quelle che richiedono il massimo sforzo.
• Condividi e gestisci file facilmente: trascina i file nel progetto desiderato per caricarli e organizzarli. Aggiungi date di scadenza, note e altro a ciascun file: se hai una scadenza per il documento, carica semplicemente, data e assegna per garantire la consegna puntuale
• Sincronizza sui dispositivi:  sia che tu preferisca lavorare su Mac, Windows, iPhone, iPad o Android questo programma sincronizza tutto sui tuoi dispositivi.

LE RECENSIONE DELGI UTENTI

Pete M: “Strumento di produttività pratico e ben progettato con un eccellente supporto clienti”

Vantaggi: Priority Matrix è diventato praticamente indispensabile per me nella gestione del mio progetto. Come consulente indipendente, lo trovo uno strumento potente e utile per tenere traccia delle mie responsabilità verso i miei clienti, registrare e tenere traccia degli impegni in sospeso e gestire tutto, dalle scadenze ai fornitori alla fatturazione. Non c’è un giorno in cui non lo uso, e quasi non un giorno in cui non ne sono molto contento. Inoltre, ho trovato il supporto clienti superbo: veloce, informato, conciso e disponibile. Ora ho iniziato ad usarlo con alcuni dei miei subappaltatori, e stanno trovando anche preziosa utilità in esso – anche se PM ci consente di coordinare i nostri progetti condivisi in modo elegante e semplice a distanza. In particolare, possiamo assegnarci reciprocamente compiti in progetti condivisi, tenere traccia dei progressi reciproci, lasciare reciprocamente modifiche, commenti e documenti collegati e altro ancora. Funziona come uno schiocco. PM ha anche recentemente migliorato la capacità di inviare e-mail direttamente dalla finestra (utilizzo Gmail) a progetti PM, anche con scadenze, che è un altro aggiornamento che ho valutato. Infine, l’integrazione tra le piattaforme è perfetta (la uso sul mio iPhone, sul mio iPad e sul mio Mac). In breve: per me è stato un prodotto molto utile, facile da imparare e applicare, con un ottimo team di supporto.

Inconvenienti: se potessi cambiare una cosa, sarei in grado di realizzare matrici per progetti sotto-matrici di altri progetti. Ad esempio, ho diversi progetti che gestisco simultaneamente per i singoli clienti e la complessità dei lavori mi richiede di impostare le loro matrici per ciascun progetto. Ma sarebbe utile se quei progetti potessero essere integrati tutti insieme sotto il cliente. Gradirei anche un modo rapido per PM di dirmi ogni settimana quali scadenze per le attività si stanno avvicinando.

Carolyn N. “Un ottimo prodotto per mantenere concentrazione e produttività”

Commenti: lavoro da solo, gestisco più progetti e più di un’azienda. Priority Matrix mi permette di vedere quanto sto facendo e identificare ciò che è realistico. Ho la tendenza a voler fare più di quanto sia possibile. Priority Matrix è semplice e mi permette di delineare ogni progetto che ho e le fasi per il completamento. È facile tenere traccia dei progressi, aggiungere note e delegare quando ho bisogno di qualcun altro coinvolto. A seconda del progetto, scelgo la matrice migliore per l’attività. Aiuta a chiarire e focalizzare ciò che deve essere fatto e entro quando, ed è molto facile da usare. Inoltre, poiché crea un’immagine per ciò che sto facendo posso vedere lo scopo di ogni progetto e questo mi permette di mantenere un migliore equilibrio nella mia vita. Ho eliminato i progetti con scadenze simultanee e sono molto più chiaro su ciò che è possibile, e questo alla fine mi rende più produttivo. La matrice del progetto mi consente di selezionare e suddividere le attività in modo da poter identificare cosa posso fare a seconda del tempo disponibile e delle scadenze. Product Matrix è un’applicazione che funziona per me e mi mantiene concentrato, su attività e aumenta la mia produttività.

Vantaggi: Priority Matrix è un programma così facile da usare e ci sono così tante opzioni che mi permettono di farlo funzionare come devo fare per il mio compito. Il fatto che tu possa scegliere tra le diverse matrici, fa di nuovo che funzioni nel modo che mi serve a seconda del progetto. Essere in grado di impostare scadenze, promemoria, tenere traccia delle note, aggiungere persone a un progetto, tenere traccia delle modifiche e visualizzare i rapporti, in modo da avere una visione globale di come stai gestendo i tuoi progetti, fornisce le informazioni che ti forniscono informazioni sulle tue capacità di gestione del progetto e migliorare. Mentre il programma fornisce struttura ai progetti, allo stesso tempo ti consente di personalizzare il modo in cui lo configuri in base a ciò di cui hai bisogno.

Inconvenienti: Vorrei vedere più spazio per le note e i dettagli del progetto. Tutte le informazioni sono lì ma sacrificate. Mi piacerebbe vedere le opzioni per colori davvero brillanti quando scegli le tue combinazioni di colori.

Amirah M. “Il PM è meraviglioso!”

Commenti: Sono uno studente di dottorato, in un campo STEM, che ha anche problemi di apprendimento e altri problemi cognitivi. Un fantastico consulente per le risorse sulla disabilità mi ha fatto conoscere il modello di matrice prioritaria, ma per farlo funzionare davvero per me avevo bisogno almeno di un’applicazione online, sicura, multipiattaforma, ricercabile, collegata al calendario. Pensavo che avrei dovuto costruire qualcosa da solo, cosa che non ho davvero le capacità o il tempo per fare. Grazie al cielo c’è PM. È stato magico e lo consiglio a tutti! Le uniche cose che sottraggono dall’esperienza: l’interfaccia utente potrebbe usare un po ‘di aiuto per la progettazione, l’app per Android è un po’ instabile e mi piacerebbe vedere alcuni trucchi di passaggi e suggerimenti che potrei tenere a portata di mano perché, in funzione del mio particolare disabilità, ho problemi di memoria soprattutto con le attività di interfaccia multi-step.

Vantaggi: molti sono difficili da capire. Ci sono molte cose che amo di PM. Forse ciò che lo rende particolarmente funzionale per me è che funziona su molte piattaforme. Devo spostarmi tra i sistemi Android e Mac ogni giorno, quindi ora prendo in considerazione solo software in grado di adattarlo. Adoro le estensioni del browser, le opzioni di personalizzazione e l’integrazione del calendario di Google.

Inconvenienti: l’interfaccia utente è un po ‘impegnativa. Per un software così ricco di funzionalità, capisco perfettamente quanto sia difficile rendere l’interfaccia completamente ovvia, ma le icone utilizzate sono, almeno per me, non molto intuitive. Anche il menu della barra laterale per personalizzare le attività è problematico.