Recensione di Project Planning Pro

Project Planning Pro è uno strumento di project management intuitivo e facile da usare che ha l’obiettivo di migliorare l’organizzazione lavorativa del team. È rivolto principalmente a project manager e a team di qualsiasi dimensione che hanno bisogno di creare e gestire attività, programmi e progetti in modo semplice e veloce. Con questo programma puoi importare i tuoi file di Microsoft Project ed utilizzare i diagrammi di Gantt per avere una panoramica dei compiti programmati e delle relative scadenze. Inoltre potrai assegnare risorse, personalizzare il tuo calendario, programmare determinate attività, monitorare l’intera gestione del progetto così da ridurre i costi, i tempi ed aumentare la produttività dell’intero team.

COME UTILIZZARE PROJECT PLANNING PRO – TUTORIAL

Diamo uno sguardo a questo video per comprendere come usare Project Planning Pro:

PROJECT PLANNING PRO – CARATTERISTICHE

Ecco le sue principali caratteristiche:

• Pianificazione e gestione dei progetti: crea, pianifica e gestisci il tuo progetto dall’inizio alla fine
• Gestione delle risorse: assegna le attività alle risorse disponibili aggiungendo budget e i costi da sostenere per quella determinata attività
• Monitoraggio: tieni sempre d’occhio le tue risorse ovunque e in qualsiasi momento
• Gestione del calendario: organizza e personalizza il tuo calendario con i programmi e le attività da svolgere
• Grafici Gantt: utilizza questo strumento per avere una panoramica dei compiti programmati e delle relative scadenze
• Importazione ed esportazione progetti: importa ed esporta file su Dropbox, Gmail, Google Drive ecc.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Project Planning Pro”
  IN GENERALE: Nel complesso, adoro il modo in cui questo programma aiuta me e il mio team a seguire i progetti. Ci ha aiutato a fornire aggiornamenti sulla leadership in loco.
  PRO: adoro la disponibilità di non partire da zero. Posso caricare la cronologia del mio progetto da Dropbox, e-mail e o GServer. Mi piace sapere quanti giorni trascorro su ciascun progetto e le colonne “durata” in Informazioni attività che mi consentono di vedere i giorni totali così da poter confrontare quanto tempo impiegherà ogni progetto proiettato. ADORO anche il fatto di poter aggiungere risorse a ciascun progetto.
  CONTRO: I colori e le frecce della timeline compilati possono sembrare schiaccianti per un nuovo utente del tempo, ma una volta che ti senti a tuo agio con il programma, impari ad amare le frecce.
• “Mi è piaciuto usare il programma e ha facilitato l’invio di informazioni a tutti i sotto-scambi”
  PRO: Mi piace vedere attraverso il file Gantt come va tutto l’insieme. La possibilità di aggiungere o eliminare elementi secondo necessità. Adoro che cambia automaticamente tutto quando cambi una data.
  CONTRO: Non mi piace il fatto di non poter stampare direttamente dal programma stesso, devo sempre inviarmi e-mail e questo è frustrante. Non esiste nemmeno un salvataggio automatico.
• “Ottimo per la pianificazione in movimento”
  IN GENERALE: gestione di progetti esistenti in un’app mobile.
  PRO: facile da usare e con report decenti. Dopo aver provato la maggior parte delle app per iPad iOS gratuite e a pagamento per la gestione dei progetti, questa è di gran lunga la più facile da usare dopo essere venuta da un background di Microsoft Project. I grafici e le linee temporali si aggiornano automaticamente e senza intoppi, ma senza utilizzare tutta la memoria dell’iPad (diversamente dalle app di Microsoft). La capacità di importare file MSP esistenti è cruciale e, sebbene ci siano alcune nuove funzionalità MSP che non sempre importano perfettamente, questa app è molto più avanti delle altre app iOS di gestione del progetto che ho provato.
  Vale la pena imparare a usare, con molte funzionalità per mettere a punto i progetti “in movimento”.
  CONTRO: non gestisce sempre tutti gli aspetti dei file MSproject durante l’importazione. Tuttavia, fa un lavoro molto migliore rispetto ad altre app iOS.