Recensione di ProProfs Project

ProProfs Project è una soluzione di gestione dei progetti semplice e facile da usare, creata per aiutare aziende, organizzazioni e istituzioni in diversi settori. Il software ti dà il controllo totale sui tuoi progetti, mettendo tutto in una posizione centralizzata e fornendoti tutti i dettagli di cui hai bisogno a colpo d’occhio. Con il set di strumenti del programma, ottieni una solida funzione di calendario che ti aiuta a pianificare il tuo carico di lavoro, a fissare scadenze e a consegnare progetti entro il periodo di tempo prestabilito. La collaborazione con il team è semplice e la gestione delle attività e delle persone è un gioco da ragazzi. Il tuo team può facilmente condividere file e comunicare tra loro, consentendo al gruppo di concentrarsi sul proprio lavoro e allo stesso tempo aiutarsi a vicenda su progetti comuni. Il software è stato sviluppato anche per dispositivi mobili con sistemi operativi Android e iOS. ProProfs Project ti consente di creare report di progetto in soli due clic. Questi rapporti sono suddivisi nei minimi dettagli e sono ricchi di strumenti visivi come diagrammi di Gantt, grafici e riepiloghi finanziari che i tuoi clienti apprezzeranno. L’integrazione di Dropbox e Box aiuterà ancora una volta a condividere questi rapporti con il tuo team o i tuoi clienti.

PROPROFS PROJECT – TUTORIAL

Guardiamo questo tutorial per imparare come funziona questo software Project Management:

PROPROFS PROJECT – CARATTERISTICHE

• Archiviazione illimitata
• Componenti aggiuntivi finanziari
• Gestione clienti
• Tracciamento del tempo
• Promemoria giornalieri
• Accesso API
• Calendario
• Integrazioni di app di terze parti
• Sicurezza SSL a 256 bit
• Assistenza email 24/7
• Backup giornalieri

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Heyonil L. “Facile, semplice e molto utile.”

Commenti: facilità e organizzazione

Vantaggi: Con un semplice sguardo puoi seguire i tuoi progetti e vedere i progressi che hanno fatto. Se sorgono dubbi o preoccupazioni su un progetto, il team può lavorare sul posto (questo è molto utile e pratico). È fantastico assegnare attività ai membri del team di lavoro e inoltre è possibile condividere file.

Inconvenienti: se non è chiaro cosa si vuole fare nel progetto, può diventare ingombrante. È necessario che tutte le apparecchiature siano necessariamente online. È necessario eseguire una formazione preliminare per utilizzarlo, se non si dispone di conoscenza del software. Per gli iniziati, può diventare complesso ma solo per un breve periodo di tempo.

Jim M. “Adatto anche per una piccola impresa”

Commenti: gestivo un’agenzia di marketing virtuale – circa 10 persone che lavorano insieme come dettato da ogni cliente / progetto – su carta, in un libro mastro. Avevo un negozio di consulenza sul mercato per una soluzione migliore e dopo una ricerca è venuta da me con Project Bubble. È stato un risparmio di tempo e di vita per me. Tutti i miei appaltatori indipendenti possono accedere e creare le proprie attività o aggiungere tempo a quelle che creo. La fatturazione è così semplice, soprattutto perché addebito tariffe diverse a clienti diversi (ho circa 50 clienti in un determinato anno). È molto più facile per me tenere traccia di quanto devo a ciascun contraente (in precedenza un incubo, dal momento che li pago solo quando vengo pagato da ciascun cliente). La curva di apprendimento per PB era molto breve e ho scoperto, attraverso prove ed errori, che fa molto più di quanto io sappia o uso; ogni volta che incontro qualche problema o necessità, cercherò di scoprire che la risposta è già integrata. Nel complesso, questo ha cambiato il gioco per me. Molto più tempo da dedicare al lavoro, molto meno al monitoraggio e alla gestione.

Cecia G. “Fornire risultati del progetto è diventato facile con ProProfs”

Vantaggi: al mio team piace come i file relativi a un progetto vengono gestiti facilmente all’interno delle stesse attività. Non è necessario eseguire ricerche approfondite nelle e-mail per ottenere i file aggiornati per proseguire con i loro progetti di sviluppo. Tuttavia, mi piace come tutte le attività e anche i progetti possano essere visualizzati da una singola dashboard. Rende molto più facile per me monitorare l’avanzamento di tutti i progetti in corso.

Inconvenienti: ciò che mi piace di meno è l’indisponibilità di funzionalità come il diagramma di Gantt e la visualizzazione Kanban. Tali funzionalità completano un software di gestione del progetto. Quindi chiederei al team di lavorare per ottenere queste due funzionalità.