Recensione di ProWorkflow

ProWorkflow è un software che permette a te e al tuo team lavorativo di migliorare la gestione dei progetti e di ottimizzare il flusso di lavoro. Si tratta di una piattaforma online che ti aiuta a tenere traccia delle attività, dei programmi, degli orari, delle scadenze e ti consente di collaborare con i tuoi clienti e colleghi in modo semplice ed efficiente. Questo strumento semplifica ogni processo quotidiano come il monitoraggio dei tempi, la programmazione dei progetti, l’assegnazione del personale, la fatturazione e molto altro. Inoltre si integra perfettamente con moltissime applicazioni che utilizzi quotidianamente come Dropbox, Google Drive, FreshBooks, Zapier e altre ancora.

COME FUNZIONA PROWORKFLOW – TUTORIAL

Ecco un video introduttivo del programma in questione:

PROWORKFLOW – CARATTERISTICHE

Di seguito le sue principali caratteristiche:

• Dashboard: ottieni una panoramica del carico di lavoro e delle priorità
• Sequenza temporale: revisiona e riprogramma i progetti con un clic
• Versione mobile: tieni traccia del tempo, completa le attività e comunica anche dal tuo smartphone e tablet
• Collaborazione: collabora con colleghi, clienti e appaltatori
• API: estendi e integra ProWorkflow con la nostra potente API.
• Pianificazione e gestione progetti: definisci dettagli, compiti, tempo e comunicazioni riguardanti il progetto a cui stai lavorando
• Gestione dei compiti: crea e gestisci i compiti in modo semplice e flessibile
• Sistema di reportistica: ottieni report dettagliati per avere sempre la situazione sotto controllo
• Ottimizzazione del flusso di lavoro: organizza tutto in categorie, viste e raggruppamenti personalizzati in base alle tue esigenze
• Gestione delle risorse: organizza le tue attività e gestisci il carico di lavoro del tuo team aziendale
• Gestore fatture e preventivi: puoi utilizzare anche il plug-in opzionale per la gestione della fatturazione
• Comunicazione e condivisione di file: comunica tramite email e condividi file con chiunque.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Revisione del flusso di lavoro professionale”
  IN GENERALE: PWF è stato prezioso per il nostro team per l’organizzazione del flusso di lavoro, la gestione dei progetti e infine il salvataggio e la condivisione dei file. La creazione automatica dei numeri dei nostri lavori in sequenza con le nostre correzioni personalizzate è stata estremamente utile.
  PRO: Pro Work Flow è molto facile da usare. Per addestrare i nuovi utenti è necessario pochissimo tempo di amministrazione. È stato molto affidabile e in passato ha avuto solo problemi minori. Il servizio clienti è stato eccellente, anche con la differenza di orario.
  CONTRO: Non c’è davvero molto che non mi piace di Pro Work Flow. L’unica cosa che può essere migliorata sono le funzioni di reportistica, in particolare sul sistema operativo MAC. È molto facile da usare per ottenere ciò di cui hai bisogno.
• “ProWorkflow ci assiste nella gestione del nostro flusso di lavoro”
  IN GENERALE: Uno dei grandi problemi che siamo stati in grado di risolvere è la comunicazione tra clienti, personale e supervisori. Tutta la comunicazione è memorizzata in un unico posto e in ordine sequenziale. Questo interrompe molto la ricerca di e-mail.
  PRO: Mi piace l’integrazione di ciò che i clienti vedono, lo staff vede e ciò che vedo. La panoramica di tutto quello che fanno i colleghi, i clienti e di come sta avanzano il lavoro. Mi piace anche la possibilità di tenere traccia e registrare il tempo impiegato dalle attività. È molto utile per la pianificazione futura.
  CONTRO: Vorrei che non ci fossero restrizioni sulla dimensione del file per il caricamento su ProWorkflow. Molti dei nostri file client sono più grandi del limite e dobbiamo trovare una soluzione.
• “Pianificazione semplificata”
  IN GENERALE: Proworkflow è un’ottima soluzione pronta all’uso. Ci sono alcune soluzioni alternative che dobbiamo implementare per farlo funzionare per noi, ma è una parte fondamentale dei nostri processi aziendali che funzionano senza intoppi. Lo consiglierei sicuramente ad altri!
  PRO: Questo ci consente di vedere i nostri lavori e i dipendenti assegnati a colpo d’occhio. Tutto il nostro team lo utilizza come strumento principale per programmare il lavoro per la settimana, controllare le attività e mantenere il nostro servizio clienti puntuale.
  CONTRO: i report non sono i migliori. Mi piacerebbe poter vedere più facilmente le ore programmate per persona in un dato giorno (in questo momento devo calcolarlo manualmente perché il rapporto non è accurato). Questo rende il nostro programma di produzione più lento perché impiega MOLTO più tempo.